Objectifs du programme
Les unités d’appui administratif des bureaux de pays (CSU) ont été mises en place dans l’organigramme pour fournir un appui aux responsables et aux membres du personnel afin de leur permettre d’exercer pleinement leurs responsabilités dans l’environnement du GSM et de garantir la conformité aux politiques, procédures, règles et règlements dans toutes les transactions ou pour toutes les questions administratives et financières, dans le contexte d’un système de planification des ressources institutionnelles (ERP)


Description des tâches
Sous la supervision directe du chargé des opérations, le titulaire s’acquitte des tâches suivantes:

• Conduire de manière sûre et sécurisée, conformément aux normes de l’UNDSS et de l’OMS et au code de la route local.
• Veiller au respect total de toutes les règles de sécurité, de circulation et de sûreté 3
• Être responsable de la sécurité du transport du personnel de l’OMS en toute circonstance.
• Veiller à ce que les autres usagers de la route ne subissent aucun préjudice du fait des opérations routières de l’OMS.
• Effectuer des déplacements sur le terrain
• Faciliter le transport des personnels autorisés de l’OMS vers et depuis des lieux précis au Sénégal.
• Maintenir le véhicule en bon état de marche.
• Effectuer des réparations mineures et organiser d’autres réparations, assurer le bon fonctionnement et la propreté du véhicule.
• Réaliser l’entretien quotidien du véhicule attribué, vérifier l’huile, l’eau, la batterie, les freins, les pneus, etc., effectuer des réparations mineures et organiser d’autres réparations, l’entretien régulier et assurer le bon fonctionnement et la propreté du véhicule.
• Enregistrer les déplacements officiels, le kilométrage quotidien, les consommations d’essence, les vidanges d’huile, les graissages, etc.
• S’assurer que les règles de l’OMS sont respectées en cas d’implication dans un accident.
• Effectuer toute autre tâche connexe selon les besoins.
• Donner des conseils sur les questions relatives à l’entretien des véhicules et prendre des décisions concernant les déplacements non clairs à effectuer sur le terrain.
• Veiller sur l’état de réparation des véhicules pouvant affecter la rapidité et la précision des travaux et services individuels, c’est-a-dire sur l’achat de pièces détachées et l’entretien du véhicule.
• Assurer la liaison avec les fonctionnaires de l’aéroport et des douanes ainsi qu’avec les fonctionnaires du ministère des Affaires étrangères et organiser l’accueil des visiteurs de l’OMS ;
• Aider aux formalités d’immigration et au transport;.
• Aider Au traitement des passeports, des visas auprès du ministère des Affaires étrangères, des ambassades, etc., et obtenir les autorisations de voyage en dehors du lieu d’affectation ;
• Aider le personnel dans les enquêtes sur les taxes douanières si nécessaire
• Soutenir l’assistance aéroportuaire pour les dignitaires et les personnalités des douanes et de l’immigration et fournir un soutien actif lors des reunions des comites regionaux
• Exécuter toute autre tâche assignée.

Qualifications
Education
• Essential: Au minimum le niveau du premier cycle du secondaire et un permis de conduire valide du pays.
• Desirable: Formation en mécanique automobile Formation au protocole

Expérience
• Essential: Avoir au moins trois (03) ans d’expérience dans la conduite en tant que chauffeur et des antécédents de conduite en toute sécurité
• Désirable: Une expérience dans des tâches liées au protocole, y compris le soutien aux expatriés en termes de traitement des visas, de délivrance de cartes d’identité diplomatiques, d’importation/exportation/immatriculation de véhicules diplomatiques, de services consulaires et de tâches liées à l’aéroport.Une expérience au moins d’une année(01) avec OMS ou une autre agence du système des Nations Unies serait un avantage

Aptitudes
Compétences fonctionnelles
• Connaissances des règles de conduite et règlements du pays.
• Familiers aux procédures et besoins de transport des personnalités
• Connaissance de la courtoisie et politesse inhérentes aux chauffeurs et se jouir de ses facultés mentales et physiques
• Capacité à lire, écrire et comprendre des instructions dans les langues de travail officielles.
• Aptitude à rédiger des rapports d’accident concis et détaillés, le cas échéant.

Compétences de l’OMS
• Travail en équipe
• Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles
• Communication
• Produire des résultats
• Utilisation des compétences linguistiques
• Essentiel : Connaissance intermédiaire du français.
• Souhaitable : Connaissance débutante de l’anglais.

Rémunération
L’OMS offre au personnel de la catégorie des Services généraux une rémunération attractive, qui pour le poste ci-dessus comprend un salaire de base net annuel à partir de 7 701 000 XOF (sous réserve des retenues obligatoires pour les cotisations de retraite et d’assurance maladie, le cas échéant) et 30 jours de congés annuels.