Offre d'emploi





Document Controller


Référence 132464
Salaire xxx/ mois
Localisation Kédougou- Sénégal / Sénégal
Expiration 19 Aout 2022
Offre visitée 210 fois
Description de l'offre

Pour contribuer au succès de ce projet, AFRI RH recherche pour son client, multinationale spécialisée dans le domaine BTP, un Document Controller H/F.

Mission principale
• Gérer et superviser le flux de documentation dans le cadre d’un projet.
• Conserver et contrôler la qualité des documents (papier et électronique), les mettre à jour et les diffuser à l’ensemble des acteurs du projet.

Rattaché(e) au Directeur technique

Missions quotidiennes
• Préparation de projet
• Mettre en place les normes documentaires définies par l’équipe projet
• Mettre en place les circuits de validation des documents
• Contrôler la qualité de la documentation
• Contribuer à la réponse aux appels d’offres
• Prendre en charge la gestion documentaire d’un projet
• Gérer la réception et suivre les documents fournisseurs
• Enregistrer, actualiser, conserver et mettre à disposition des différents intervenants internes et externes les documents nécessaires au bon déroulement du projet
• Organiser les archives papier et numériques pour retrouver facilement les documents
• Gérer les procédures de validation des documents; approuvés, en attente, suspendus.
• Coordonner avec l’équipe technique pour l’avancement des dessins / documents et toutes les activités liées à la procédure de contrôle des documents. Y compris la délivrance de documents techniques.
• Contrôler le respect des procédures de contrôle des documents et avec encore plus d’attention celle de validation des changements/évolutions
• Garantir le respect des délais de la production des documents et gérer les retards
• Sécuriser les stockages des documents sensibles
• Accompagner la fin de projet
• Assurer, en fin de projet, la disponibilité d’une version finale complète et validée de la documentation du projet
• Préparer le transfert de la documentation technique en vue d’être archivée dans le système central de l’entreprise

Formation
Bac +2/3 ou plus en gestion documentaire, sciences de l’information, gestion des bases de données


Compétences techniques
• Gestion des opérations informatiques
• Supervision et administration d’un Système d’Information
• Formation et transmission de connaissances
• Veille, analyse et gestion documentaire

Une expérience dans le milieu du BTP est un plus.
Compétences comportementales
• Rigueur et organisation
• Sens relationnel
• Créativité, sens de l’innovation
• Esprit de synthèse
• Capacité à s’adapter dans un contexte interculturel



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