Titre du Poste : Directeur(rice) Administratif(ve) & Financier(ière)
Lieu du poste : Dakar
Type de poste : Local CDD

Contexte
FHI 360 est une organisation à but non lucratif dédiée au développement humain dédiée à améliorer la vie de manière durable en faisant avancer des solutions intégrées et locales. Notre équipe comprend des experts en santé, menaces pour la santé publique, éducation, nutrition, environnement, développement économique, jeunesse, recherche, technologie, communication
et marketing social – créant un mélange unique de capacités pour relever les défis interconnectés du développement actuels.

Résumé du poste
Le Directeur des Finances et des Opérations sera responsable de la gestion financière globale et de l'administration des projets FHI360 au Sénégal. Il ou elle veillera au respect des procédures, règles et réglementations financières et comptables FHI 360 et DoS (Department d’Etat Américain) dirigera l'élaboration du budget, le rapport financier, surveillera les dépenses des projets ; et maintenir les systèmes de dépôt financier. Il sera responsable de la gestion, du suivi et de la conformité des sous-contrats et des subventions, et fournira un soutien technique et développement des capacités aux sous-bénéficiaires afin de renforcer leurs systèmes de gestion des subventions et d';assurer une gestion solide des sous-accords et subventions.
Le poste fournira conseil, suivi et soutien à l'équipe de projet, incluant l'approvisionnement en biens et services, le soutien logistique pour les déplacements locaux et internationaux (y compris les rapports de dépenses) pour le personnel et les consultants, le développement des contrats et la gestion ainsi que la maintenance des stocks de bureau. Il/elle veillera à ce que les ressources du gouvernent américain soient correctement orientées vers les priorités des projets et soient en accord avec les plans de travail du projet.

Ce poste supervisera également les procédures administratives des projets de FHI 360 et veillera à ce que les actions du programme soient conformes aux réglementations du gouvernent américain et FHI360, notamment les marchés publics, les déplacements, les ressources humaines et d'autres politiques administratives. Il travaillera en étroite collaboration avec le bureau pays, le bureau régional et du siège de FHI360 pour surveiller et assurer la santé financière du projet et préparer des rapports et livrables internes et externes.

Responsabilités professionnelles
- Élaboration du budget et rapports financiers, suivi des dépenses des projets de FHI 360 et maintien des systèmes de dépôt financier.
- Réaliser des prévisions de revenus et des analyses régulières et précises du pipeline financier et préparer des rapports financiers mensuels pour l'analyse interne et le suivi, à examiner avec le management du Sénégal et l'équipe du siège.
- Examiner régulièrement l'état des fonds des projets et superviser la soumission des demandes mensuelles de trésorerie au siège.
- Superviser la gestion, le suivi et la conformité des sous-subventions et fournira un soutien technique au développement des capacités et à un soutien technique aux sous-bénéficiaires afin de renforcer leurs systèmes de gestion et d'assurer une gestion robuste des sous-accords.
- Assurer la gestion globale, l'orientation stratégique et la coordination des activités liées aux contrats et aux subventions. Assurent la supervision, la gestion et le contrôle du personnel chargé des subventions ainsi que la négociation contractuelle, le reporting et le suivi des partenaires de mise en œuvre.
- Examinez toutes les demandes de paiement ainsi que la pertinence, l'exactitude, l'exhaustivité et la correcte codification de toutes les dépenses selon les politiques FHI360.
- Assurez-vous de respecter pleinement les directives uniformes 2 CFR 200, FAR (selon les cas), ainsi que les réglementations spécifiques du bailleur de fonds.
- Supervisez l’enregistrement des transactions financières dans le système de comptabilité financière FHI360.
- Superviser la transmission des rapports comptables mensuels au siège, en garantissant leur conformité, leur exactitude et leur ponctualité et assurer le suivi des clôtures financières mensuelles et annuelles, en veillant à ce qu'elles soient réalisées conformément aux normes comptables locales et internationales.
- Travailler avec les Services Entreprises du siège pour maintenir le statut légal dans le pays (enregistrement/renouvellements), respecter les exigences légales de déclaration et réduire les risques juridiques (baux, contrats, etc.)
- Élaborer le plan d'approvisionnement de FHI360 Sénégal et veiller à l’application rigoureuse des procédures d'approvisionnement appropriées pour les biens et équipements.
- Fournir des conseils, du suivi et du soutien à l'équipe de projet, y compris l'approvisionnement en biens et services, le soutien logistique pour les déplacements locaux et internationaux (y compris les rapports de dépenses) pour le personnel et les consultants, le développement et la gestion des contrats, ainsi que la maintenance de l'inventaire des bureaux.
- Diriger les audits internes et externes, superviser la mise en œuvre des plans d'action correctives et assurer le renforcement des systèmes de contrôle financier.
- Soutenir l'équipe pays de People & Culture dans la préparation et l'exécution de la paie, des paiements d'impôts liés par le gouvernement sénégalais, ainsi que d'autres besoins liés au personnel (comme l'environnement de travail, l'assurance santé, les relations avec l'inspecteur du travail, le cabinet d'avocats local, la réunion avec le délégué du personnel)
- Travailler en étroite collaboration avec les directeurs de projet d'Epic et STRIDES au Sénégal ainsi que le personnel du siège pour surveiller et garantir la santé financière du projet et préparer des rapports et livrables internes et externes.
- Veillez à ce que toutes les fonctions opérationnelles du bureau (« services d'entreprise ») soient efficacement coordonnées.
Cela inclut la finance et la comptabilité, les voyages, la logistique, le soutien administratif, l’approvisionnement, les ressources humaines, les contrats et subventions (C&G), ainsi que les fonctions IT.
- Superviser et encadrer une équipe soutenant la logistique, la gestion des sous- traitances et des subventions, les déplacements, les finances, l'administration et d'autres fonctions opérationnelles, y compris le personnel dans les bureaux régionaux ;
- Soutenez l'équipe sénégalaise dans la construction et le maintien de relations solides avec les bailleurs de fonds, partenaires et autres parties prenantes.

Qualification Éducative / Compétences & Expériences
- Un master en comptabilité ou finance ou dans un domaine connexe ou équivalent requis
La possession d'un diplôme de licence avec un CPA sera prise en compte.
- La certification ou qualification professionnelle est fortement préférée.
- Au moins 12 ans de gestion comptable, opérationnelle et financière de programmes d'aide au développement international à grande échelle, dont au moins 6 ans dans un poste de direction supérieure ; Une combinaison équivalente de formation et d'expérience sera envisagée, incluant un master ou un doctorat pertinent en lieu et place d'une certaine expérience
professionnelle.
- Expérience pertinente en analyse financière, reporting financier, analyse des flux de trésorerie, élaboration budgétaire et prévision, de préférence sur des projets de santé internationale ;
- Expérience démontrée des principes de coûts du gouvernement américain, y compris les réglementations PEPFAR, les GAAP et la gestion des contrats de subventions ; y compris la gestion des accords de financement principaux et des sous?accords
- Expérience et compétences démontrées dans l'élaboration et la gestion de budgets, la supervision des tâches de clôture de fin de mois, les demandes de trésorerie, la main-d'œuvre et la répartition partagée des coûts.
- Expérience dans l'élaboration et/ou la mise en œuvre de politiques, procédures et systèmes financiers et comptables ;
- Expérience dans l'élaboration et/ou la mise en œuvre des politiques, procédures et systèmes administratifs d’un bureau
- Maîtrise des applications informatiques et bases de données pertinentes ;
- Excellentes compétences en diplomatie et une capacité avérée à établir et maintenir des relations interpersonnelles et professionnelles avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les représentants d'autres parties prenantes clés telles que les ONG, les OSC et le secteur privé.
- La familiarité avec le secteur de la santé publique sénégalais, les organisations non gouvernementales (ONG) et les organisations communautaires (CBO) au Sénégal est très souhaitable.
- Compétences efficaces en gestion de la relation client et en gestion des relations avec les parties prenantes, incluant la création et le maintien de relations de travail efficaces avec les sous-bénéficiaires, les partenaires stratégiques, les agences internationales de bailleurs de fonds et le personnel à différents niveaux et bureaux au sein de FHI 360.
- Capable de travailler à la fois dans des rapports directs et matriciels ainsi que d'atteindre des objectifs sous une direction large de manière indépendante.
- Solides compétences en résolution de problèmes, en organisation, multitâche et gestion du temps, avec la capacité de respecter des délais serrés.
- Expérience réussie dans la supervision et le coaching du personnel financier et opérationnel et dans la promotion d'un environnement d'équipe positif.
- Possibilité de voyager à l'intérieur du pays ou de la région et à l'international si nécessaire.
- Maîtrise du français et de l'anglais
Le poste sera basé à Dakar, Sénégal, et fonctionnera depuis le bureau pays FHI 360. La préférence est pour les candidats nationaux sénégalais.