PROTECTION DES BÉNÉFICIAIRES ET DES MEMBRES DE LA COMMUNAUTÉ

Niveau 3 : Dans le cadre de ses fonctions, le ou la titulaire du poste sera amené·e à visiter les programmes et être en contact avec des enfants ou/et des adultes vulnérables. Par conséquent, la vérification du casier judiciaire ou la présentation d’un certificat de bonne vie et mœurs sera nécessaire. Dans les situations où l’impossibilité de fournir un casier judiciaire ou un certificat de bonne vie et mœurs est constatée, une déclaration sur l’honneur sera demandée.

LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUES

Rend compte au chef ou à la cheffe de mission basé·e en coordination.
Encadre l’équipe de cadre du projet
Collabore avec la coordination (médicale, logistique et financière et des ressources humaines) et avec les partenaires.
MISSION PRINCIPALE

Sous la supervision du.de la Chef.ffe de Mission, le.la coordinateur.rice projet est responsable de la mise en œuvre de la stratégie opérationnelle pays dans sa zone d’intervention, en lien avec le plan stratégique triennal et la mandat d’ALIMA.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Définition et planification stratégique
Identifie et analyse les besoins médicaux et humanitaires en collaboration avec le Référent Médical
Propose un setup opérationnel et une planification pertinente (chronogramme, budget, plan d’approvisionnement…)
Évalue les risques et les contraintes, et propose l’adaptation de la stratégie et du plan d’action
Mise en œuvre des programmes
Gestion et suivi du projet
Contrôle le respect du chronogramme établi et des objectifs fixés.
Évalue les objectifs du projet et de leurs mises en œuvre (financiers, humains, logistiques…)
Fait le suivi de chaque département présent sur sa base et s’assure de la bonne mise en œuvre des activités selon les objectifs fixés.
Assure une communication efficace au sein de son équipe et une circulation fluide de l’information (objectifs opérationnels, outils, chronogramme, contexte…).
Représentation
Collabore avec les acteurs humanitaires et médicaux afin de garantir une bonne coordination des activités et des équipes dans la zone d’intervention et la mutualisation des moyens.
Après validation du chef de mission ou de la cheffe de mission, peut être solliciter pour porter des messages de plaidoyer auprès des acteurs et/ou des autorités locales.
Entretient des relations étroites et des échanges réguliers avec les autorités administratives et sanitaires pour la bonne conduite du projet (signature et respect des MoU, négociation des ressources allouées aux activités, mise en œuvre conjointe des activités…).
Avec l’appui de la coordination pays (chef de mission et/ou coordinateur médical), organise les visites des partenaires techniques et financiers dans sa zone d’intervention.
Gestion des moyens matériels et financiers
Supervise et valide la bonne utilisation des moyens mis à la disposition par ALIMA pour la réalisation du projet, de l’ensemble des commandes (médicales et logistiques) et des achats du projet.
Contrôle le suivi mensuel de l’état des dépenses et des engagements du projet et participe à l’analyse des données financières avec le responsable administratif sa base
Veille au respect des standards dans la gestion administrative du projet.
Contrôle le suivi mensuel de l’état de la logistique du projet et participe à l’analyse des données avec le RLP du ou des projets de sa zone d’intervention(suivi des stocks, équipements, parc véhicule, communication…).
Responsable de la mise en place et du suivi du plan d’approvisionnement en collaboration avec le RLP.
Analyse des données et reporting
Propose des indicateurs programmatiques SMART et pertinents afin d’évaluer, suivre et garantir la qualité du projet selon les protocoles ALIMA et les normes internationales (SPHERE, OMS…).
Supervise la mise en place d’un système de collecte et d’analyse de données médicales et de surveillance épidémiologique (avec l’appui et la validation de la coordinatrice ou du coordinateur médical.e) et de son évolution en fonction des besoins.
Consolide les rapports de tous les départements et analyse les données pour partage à la coordination selon le chronogramme mission (SITREP).
Contribue à l’écriture des projets et futurs projets de sa zone d’intervention ainsi qu’au reporting interne et opérationnel de tous les projets de la même zone.
Encadrement et animation d’équipes
Identifie des formations pour ses équipes.
Réalise les POP (plan des objectifs de performance) des membres de l’équipe sous sa responsabilité directe en collaboration avec leur référent.s techniques.s et veille à ce que ceux-ci garantissent les POP pour leurs équipes.
Réalise l’évaluation de fin de mission des membres de son équipe en collaboration avec leur.s référent.s technique.s et partage au chef de mission et à l’administration
Planifie les remplacements du personnel de son projet.
Contribue à la rédaction des profils de poste.
Participe à la composition des équipes.
Responsable de l’accueil et du briefing des nouveaux arrivants expatriés Alima.
Définir les profils de poste et les plan d’objectifs de performance des membres de son équipe
Réaliser les bilans de son équipe dans une approche de parcours professionnel
Analyse et gestion de la sécurité
Évalue les risques et menaces liés à la mise en œuvre des activités.
Établit les règles de sécurité pour sa zone d’intervention, sous validation de la coordination pays,
Identifie et développe un réseau afin de garantir la sécurité des équipes et l’accès aux populations vulnérables ciblées par le projet.
Collecte, centralise et analyse les informations liées au contexte sécuritaire et partage avec le chef de mission pour faciliter les prises de décisions
Mise en œuvre des mesures de prévention contre les abus de pouvoir, les violences sexistes et sexuelles :
S’assure que son équipe, les partenaires et les membres de la communauté connaissent la politique d’ALIMA et ont accès à l’information (mécanisme de remontée des plaintes, focal point…).
Facilite l’organisation de formations et de séances de sensibilisation
Applique les standards relatifs à la prévention des abus de pouvoir, des violences sexistes et sexuelles.
S’assure que les membres de son équipe et ceux des partenaires impliqués sur le projet (Ministère de la Santé, partenaires nationaux…) suivent les formations et les séances de sensibilisation et appliquent les règles de prévention des abus.
Contribue à créer et maintenir un environnement épanouissant et protecteur pour son équipe, les membres de la communauté et les partenaires impliqués sur le projet.
Expériences / Formation
Vous avez une expérience préalable à un poste équivalent en ONG Internationale, dans des contextes sécuritaires dégradés et des contextes d’urgence.
Vous avez une qualification médicale ou paramédicale ou une expérience en gestion de projets médicaux
COMPÉTENCES

Manager participatif, vous avez un très bon esprit d’équipe ;
Ouverture vers l’autre, capacité à travailler dans une équipe multiculturelle ;
Capacité à travailler de manière autonome, très bonne organisation ;
Envie d’apprendre, capacité à se remettre en question ;
Force de proposition, esprit d’initiative, innovation ;
Capacité d’écoute, bonne communication.
Langues :

La maîtrise orale et écrite du français est indispensable
La compréhension de l’anglais et d’une langue locale est un atout

Salaire : Salaire grille salariale ALIMA + valorisation d’expériences + Per Diem

ALIMA prend en charge :

Les frais de déplacements entre le pays d’origine de l’expatrié et le lieu de mission
Les frais d’hébergement
2,08 jours de congés par mois
Per diem journalier
La couverture médicale du premier jour de contrat à un mois après la date de départ du pays de mission pour l’employé et ses ayants droits
La politique de break tous les 3 mois (pour 6 mois de mission)
L’évacuation pour l’employé