Offre d'emploi





Coordinateur/trice RH


Référence 118602
Salaire xxx/ mois
Localisation Dakar / Sénégal
Expiration 18 Aout 2021
Offre visitée 714 fois
Description de l'offre



Requête nº: req19073

Intitulé de poste: Coordinateur/trice RH
Secteur d’activité: Ressources humaines
Type de contrat: Durée Déterminée
Taux d’occupation: /Plein temps/
Date limite: 18/10/21
Ouvert aux expatriés: Non

Lieu de travail: Dakar, Senegal

Descriptif du poste
Le/La coordinateur/trice RH soutient une équipe de personnel national et expatrié basé au bureau régional de Dakar, au Sénégal et est responsable de la gestion stratégique des ressources humaines conformément au droit du travail local, à la législation sociale et aux politiques globales de l'IRC.

En général, il / elle gérera l'équipe des ressources humaines pour assurer le recrutement et le développement du personnel, la gestion des contrats, la gestion de la rémunération et des avantages sociaux, l'engagement et la rétention des employés. Il/elle adaptera et mettra en œuvre les initiatives et politiques globales de l'organisation en matière de ressources humaines.

Principales responsabilités
1 .Leadership et gestion stratégique des RH

• Soutenir le développement de l'approche des ressources humaines du bureau régional pour attirer, développer, motiver et retenir les meilleurs talents
• Diriger une approche collaborative de la stratégie d'engagement des employés, de genre, de diversité, d'égalité et d'inclusion (DEI) et de soins du personnel et soutenir les initiatives, en s'appuyant sur les contributions et les ressources régionales et du siège.
• Effectuer des mesures et des analyses stratégiques RH mensuelles et trimestrielles pour éclairer la prise de décision sur les contributions du bureau régional aux tableaux de bord et plans d'action RH mondiaux.
• En consultation avec la Directrice régionale des ressources humaines et le Directeur global du devoir de diligence, élaborer des plans d'action pour les soins du personnel qui aident à maintenir la motivation et à promouvoir le bien-être du personnel.

2. Gain de talent
• Planifier, coordonner et faciliter le recrutement du personnel national conformément à la politique globale de recrutement de l'IRC pour assurer un recrutement objectif, transparent et efficace.
• Évaluer et affiner en permanence les tactiques de recrutement, établir un réseau actif et utiliser des méthodes de recrutement innovantes et créatives pour attirer et embaucher les meilleurs talents. Positionner IRC de manière proactive en tant que marque employeur de choix dans le pays.
• Examiner et approuver les demandes d'emploi, les descriptions de poste et faire des recommandations, en garantissant l'exactitude et la cohérence.
• Assurer la soumission en temps opportun des rapports de recrutement hebdomadaires et mensuels.
• Planifier, coordonner et faciliter l'orientation du personnel nouvellement embauché conformément à la politique globale d'orientation.

3. Gestion de la performance et développement du personnel
• Coordonner le processus de gestion du rendement avec les supérieurs hiérarchiques des employés du bureau régional.
• Soutenir et guider les managers dans le développement de leur personnel et promouvoir le modèle d'excellence IRC, les normes de leadership IRC et une culture de rétroaction continue au sein des équipes.
• Soutenir les initiatives d'apprentissage et de développement en effectuant une analyse des besoins de formation pour tout le personnel;
• En étroite collaboration avec l'équipe Talent, coordonner l'accès aux offres d'apprentissage sur Kaya, Compass, Navigator, e-Connell et surveiller, suivre la participation des employés.

4. Conformité et relations avec les employés
• Communiquer et encourager la pratique active de The IRC Way - Global Standards of Professional Conduct".
• Signaler les problèmes liés au code de conduite, diriger ou co-diriger les enquêtes sur les relations avec les employés et s'assurer que les problèmes sont résolus et qu'un suivi approprié est effectué. Collaborer avec l'Unité d'éthique et de conformité (ECU) et solliciter son avis, le cas échéant.
• Fournir un soutien direct aux supérieurs hiérarchiques sur les communications du personnel afin d'assurer une communication claire, cohérente, opportune et transparente sur les problèmes affectant le personnel.

5. Gestion administrative des ressources humaines et de la rémunération
• Veiller au respect de toutes les procédures administratives d'établissement, de signature et d'approbation des contrats de travail et d'inscription des salariés dans les différentes structures sociales.
• Veiller à ce que tout le personnel international dispose d'une documentation de travail appropriée conformément aux exigences légales.
• Veiller à ce que le plan de mouvement du personnel de l'IRC et la planification des congés, la surveillance des visas du personnel international et national soient régulièrement mis à jour pour assurer un suivi strict.
• Assurer une gestion proactive de tous les contrats du personnel national pour éviter les renouvellements tacites involontaires.
• Assurez-vous que les dossiers individuels du personnel sont compilés et mis à jour en temps réel.
• S'assurer que les bases de données ressources humaines sont mises à jour en temps réel (Workday, etc.).
• Administrer la paie et s'assurer que toutes les obligations sociales, fiscales et légales sont remplies dans les délais requis.
• Assurer la remise des différents rapports RH périodiques dans les délais requis.
• Participer à la préparation du budget, définir et réviser la structure salariale, coordonner le processus annuel de révision salariale avec l'appui de l'équipe de rémunération du siège social.
• Assurer la gestion internationale des RH, y compris la gestion des politiques, des processus et des relations avec les employés, avec le soutien de la Directrice régionale des RH, le cas échéant.
• Conseiller et soutenir les superviseurs dans la détermination de mesures disciplinaires appropriées, cohérentes et judicieuses conformément au droit du travail local et à la politique mondiale.
• Coordonner le départ du personnel pour assurer une transition transparente et positive pour tous les employés qui partent.
• Accompagner les nouveaux personnels internationaux, les visiteurs en mission, en mettant en place un suivi des visiteurs au Sénégal (en cours d'obtention d'un visa préparation de la lettre d'invitation, contact avec les ambassades, etc..) conformément aux procédures de voyage en vigueur.
• Soutenir les unités globales et techniques (programmes et projets) dans la gestion des consultants individuels.


Exigences de l'emploi

Education
• Un diplôme universitaire de maîtrise en gestion des ressources humaines, relations internationales ou développement, MBA, droit ou domaine connexe est préférable.

Expérience professionnelle:
• Minimum de cinq (5) ans d'expérience en tant que généraliste RH avec dimension managériale.
• Au moins deux (2) ans d'expérience avec une organisation internationale ou une expérience internationale.
• Une expérience de leadership stratégique dans la gestion d'une fonction RH pour des programmes à gros budget dans le secteur des ONGI est fortement préférée.
• Expérience en gestion à distance fortement souhaitée.

Aptitudes et compétences démontrées:
• Capacité à développer et à entretenir de bonnes relations de travail dans un environnement diversifié et multiculturel.
• Capacité à être proactif en apportant des idées créatives et innovantes et en agissant en tant que champion.ne du changement.
• Approche axée sur les résultats pour planifier et hiérarchiser les activités liées aux ressources humaines.
• Engagement démontré envers l'équilibre travail/vie personnelle pour soi et pour les autres.
• Expérience démontrée en matière de discrétion professionnelle, d'intégrité et de capacité à gérer des situations de ressources humaines complexes avec diplomatie et résolution efficace.
• Excellentes compétences en rédaction, présentation et communication verbale en français et en anglais
• Une très bonne maîtrise de MS Word, Excel, Outlook et PowerPoint est requise.
• Une excellente connaissance du droit du travail sénégalais est requise.
• Capacité à assumer des responsabilités de manière autonome avec un soutien technique minimal.


L'IRC et les travailleurs de l'IRC doivent adhérer aux valeurs et aux principes décrits dans IRC Way - Standards for Professional Conduct. Il s'agit de l'intégrité, de l'égalité, du service et de la responsabilité. Conformément à ces valeurs, l'IRC applique et applique des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l'exploitation et les abus, la protection des enfants, la lutte contre le harcèlement au travail, l'intégrité fiscale et la lutte contre les représailles.

IRC et les employés de IRC doivent adhérer aux valeurs et principes contenus dans le IRC WAY (normes de conduite professionnelle). Ce sont l'Intégrité, l'Egalité, le Service et la Responsabilité. En conformité avec ces valeurs, IRC opère et fait les politiques sur la protection des bénéficiaires contre l'exploitation et les abus, la protection de l'enfant, le harcèlement sur les lieux de travail, l'intégrité financière, et les représailles.


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