Description
EnCompass, dans le cadre du projet de soutien au suivi, à l’évaluation et à l’apprentissage (MEL) de l’Agence des États-Unis pour le développement international (USAID) cherche des candidats consultants pour un poste de remplacement de 6 mois-(Janvier à Juin 2024) de son Administrateur des finances.
Le consultant Administrateur des finances rendra compte au Directeur des Finances et de l’Administration et sera responsable des aspects financiers, administratifs du projet, ainsi que de la gestion quotidienne du bureau local du projet EnCompass situé au Sénégal.
Il s’agit d’un poste à court terme, d’une durée maximale de six mois, basé à Dakar.


Fonctions et responsabilités du poste
Fonctions essentielles
• Préparer les formulaires de taxe sur les fournisseurs et les salaires et s’assurer qu’ils sont soumis aux autorités compétentes dans les délais impartis.
• Préparer et soumettre des rapports de réconciliation mensuels pour revue.
• Contrôler les calendriers et les obligations de paiement des partenaires/fournisseurs et en rendre compte.
• Participer à la préparation des informations nécessaires à l’établissement des rapports financiers contractuels
• S’assurer de l’exhaustivité, de l’exactitude et de la conformité totale des documents de sauvegarde avant le traitement/la comptabilisation de toute transaction financière
• Veiller à ce que les documents de sauvegarde soient téléchargés dans le système approprié dans les délais fixés
• Veiller à ce que les politiques et pratiques comptables soient mises en œuvre conformément au code fiscal sénégalais ; les contrôles internes des activités sont établis et mis en œuvre conformément aux politiques d’EnCompass, aux règles/réglementations de l’USAID et aux termes du contrat.
• Initier des demandes de virement pour la mise en œuvre des activités sur le terrain, le cas échéant.
• Vérifier l’exactitude des factures des fournisseurs
• Vérifier l’exactitude des dépenses et des codes comptables des activités.
• Assurer le traitement précis et opportun des factures, des avances et des remboursements, des chèques et des paiements par virement bancaire.
• Effectuer des rapprochements bancaires mensuels et contrôler régulièrement les soldes des comptes bancaires. Informer/prendre des mesures immédiates en cas de divergences ou de problèmes potentiels.
• Compiler des documents de sauvegarde pour toutes les transactions liées à l’activité et veiller à ce qu’ils soient complets et à ce que les examens et les approbations appropriés soient documentés.
• Responsable de la maintenance des systèmes de gestion des dossiers pour la documentation papier et électronique.
• S’assurer que les taxes sont payées, suivies, enregistrées et déclarées aux autorités fiscales sénégalaises et à l’USAID.
• Autres tâches assignées

Qualifications
Qualifications académiques
Licence en comptabilité, finance, gestion, administration des affaires ou dans un domaine similaire ; une maîtrise est un atout.

Expérience et compétences
• Au moins deux (2) ans d’expérience dans des projets financés par des donateurs dans un rôle connexe et dans la gestion, dans des rôles de responsabilité croissante : conformité administrative des contrats, finances et achats (contrats de sous-traitance), comptabilité et/ou questions liées aux ressources humaines.
• Maîtrise des processus et des exigences du gouvernement américain en matière de passation de marchés, de ressources humaines et d’établissement de rapports financiers.
• Expérience préalable dans le cadre de programmes financés par l’USAID (de préférence)
• Connaissance des lois et politiques sénégalaises applicables en matière de procédures financières et de passation de marchés et de ressources humaines.
• Excellente connaissance de Microsoft Office, en particulier d’Excel, exigée
• Familiarité avec QuickBooks
• Nationalité sénégalaise de préférence
• Excellente maîtrise de l’anglais et du français ; des compétences dans la (les) langue(s) locale(s) sont un atout.