Type de contrat : CDD de 22 mois (nov. 2025 – sept. 2027).
Lieu : Dakar, Sénégal.
Supervision : Placé·e sous la supervision du Responsable de projet

Contexte
Speak Up Africa est une organisation de plaidoyer basée à Dakar. Notre mission est de catalyser le leadership africain et d’accélérer la mise en œuvre de politiques et de solutions innovantes dans les domaines de la santé publique, de l’éducation, de l’égalité de genre, de l’assainissement et du développement durable. À travers le renforcement des coalitions multi-acteurs, la mobilisation communautaire et la communication stratégique, Speak Up Africa œuvre à bâtir des systèmes inclusifs et résilients pour améliorer la vie des populations africaines.
Porté par Speak Up Africa, en partenariat avec le ministère de l’Éducation nationale, la société civile, les syndicats, les chercheurs, les jeunes et les médias, le projet vise à institutionnaliser l’enseignement bilingue comme levier d’amélioration de l’apprentissage fondamental au Sénégal
Dans ce cadre, Speak Up Africa recrute un·e Associé·e de projet qui assurera un rôle clé de soutien opérationnel, administratif et logistique afin de garantir l’efficacité et la fluidité de la mise en œuvre.

Responsabilités principales
Appui à la gestion de projet
- Assister le Responsable de projet et l’équipe dans la planification et le suivi des activités.
- Contribuer à la préparation et à la mise à jour des plans de travail et calendriers.
- Soutenir le suivi budgétaire et la préparation des demandes de décaissement en coordination avec l’équipe Finance.

Organisation et logistique
- Préparer et assurer la logistique des ateliers, réunions, forums régionaux et national (convocations, salles, matériel, restauration, déplacements, hébergements).
- Organiser les déplacements du personnel projet et des partenaires impliqués.
- Tenir à jour les archives administratives et logistiques (listes de présence, PV, contrats, factures).

Appui technique et rédactionnel
- Contribuer à la rédaction de notes techniques, comptes rendus de réunions, synthèses et rapports intermédiaires.
- Appuyer l’élaboration d’outils de plaidoyer (briefs, présentations, fiches d’information).
- Appuyer la collecte et la consolidation de données de suivi-évaluation.

Coordination avec les parties prenantes
- Faciliter la communication avec les partenaires (OSC, syndicats, médias, institutions, communautés).
- Appuyer le responsable de projet dans la coordination avec les acteurs de l’Alliance, notamment la participation à des activités des partenaires au besoin
- Maintenir un suivi régulier des engagements pris lors des réunions et ateliers.
- Contribuer à la préparation des rapports mensuels transmis à la Direction exécutive.

Soutien transversal
- Appuyer le/la Chargé·e de communication dans la diffusion des messages et la gestion des campagnes digitales.
- Appuyer le Responsable de projet dans la supervision quotidienne des activités et dans la gestion des priorités.
- Contribuer à la capitalisation des expériences et leçons apprises.

Profil recherché
- Formation : Licence en sciences sociales, éducation, gestion de projet, communication ou domaine connexe.

Expérience :
- 2 à 4 ans d’expérience en appui à la gestion de projets, idéalement dans le secteur de l’éducation ou du développement.
- Expérience dans l’organisation d’événements multi-acteurs et la gestion logistique.

Compétences techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et de gestion collaborative (Teams, Google Drive).
- Bonnes capacités de rédaction et de synthèse.
- Connaissance du suivi budgétaire et administratif.

Compétences transversales :
- Sens de l’organisation et rigueur.
- Capacité à travailler en équipe multiculturelle et à gérer plusieurs priorités.
- Flexibilité et esprit d’initiative.