RECHERHE D'UNE ASSISTANTE BILINGUE (ANGLAIS ET FRANCAIS)

Contexte :
Une Entreprise, leader international dans la promotion immobilière et le développement des villes durables, est une multinationale qui crée des villes à grande échelle et à usage mixte en suivant une approche à long terme. Via sa filiale au Sénégal, elle est en démarrage d’activités au Sénégal avec les projets suivants :
- « Son 1 er projet » est de construire des logements économiques, des logements de moyen et de haut standing. Ce projet consiste à la création d’une ville neuve qui sera dotée de toutes les commodités : centre-ville, équipements urbains, et surtout de parcs et lieux verts avec un accent particulier sur son aspect durable qui intègre le recyclage des eaux usées et l’utilisation des énergies renouvelables, etc...
- « Son 2 ème projet » est constituée d’un ensemble d’immeuble de 9 à 11 niveaux, comprenant des appartements, des commerces et des commodités telles que piscine, salle de sport, salle des fêtes etc. Ce projet propose une vie citadine dans les étoiles et une vue surplombant Dakar, en ligne droite du Monument de la Renaissance Africaine et à côté de toutes les commodités qu’offrent la ville de Dakar en termes de commerces, restaurants, hôtels et de transport (sur une voie principale donnant directement sur la VDN, à proximité de la ligne du BRT).

Pour assister le Directeur General dans ses taches, nous cherchons une assistante de direction qui travaillera dans le département Direction Générale :
- Secteur : Construction et Promotion Immobilière
- Localisation : Dakar
- Type de contrat : contrat d’essai suivi de CDD, pouvant aboutir en un CDI – Temps plein
- Rattachement hiérarchique : Directeur Général
- Rémunération : selon l’expérience + intéressements

Objectifs du poste :
L’assistante de direction aura pour mission principale de fournir un soutien administratif, organisationnel et opérationnel de haut niveau au Directeur Général. Ce rôle nécessite une excellente maîtrise du français et de l’anglais obligatoire, ainsi qu’une capacité à gérer des tâches variées dans un environnement dynamique et international.
L’assistante devra optimiser l’efficacité du Directeur Général en gérant son agenda, en coordonnant ses déplacements et en assurant une communication fluide avec les différentes parties prenantes internes et externes.

Responsabilités et résultats attendus :
1. Gestion de l’agenda et organisation :
- Planifier, organiser et coordonner les rendez-vous, réunions et déplacements du Directeur Général.
- Assurer une gestion proactive des priorités et des échéances.
- Préparer les dossiers et documents nécessaires pour les réunions.

2. Communication et liaison :
- Servir de point de contact privilégié entre le Directeur Général et les équipes internes, les partenaires externes et les clients.
- Rédiger, traduire et relire des documents en français et en anglais (courriers, présentations, rapports, etc.).
- Gérer les appels téléphoniques et les emails en assurant un filtrage efficace.
3. Support administratif :
- Préparer et suivre les budgets, les comptes-rendus de réunions et les rapports d’activité.
- Assurer la gestion des dossiers confidentiels avec discrétion et professionnalisme.
- Organiser les événements internes et externes (séminaires, déplacements internationaux, etc.).

4. Gestion des projets spéciaux :
- Participer à des projets transversaux en collaboration avec les différentes équipes de l’entreprise.
- Assurer le suivi des actions décidées en réunion et veiller à leur mise en œuvre.

Compétences et capacités requises :
1. Langues :
- Parfaite maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit) indispensable.
- Wolof parlé
- Une autre langue nationale Sénégalaise ou plus généralement Ouest Africaine serait un plus

2. Compétences techniques :
- Maîtrise avancée des outils bureautiques (Microsoft Office Suite : Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Connaissance des outils de gestion de projet et de communication (Teams, Slack, Trello, etc.).

3. Compétences organisationnelles :
- Excellente gestion du temps et des priorités.
- Capacité à travailler sous pression et à respecter des délais serrés.
- Rigueur, précision et sens du détail.

4. Compétences relationnelles :
- Forte capacité à communiquer avec des interlocuteurs de tous niveaux hiérarchiques.
- Discrétion et confidentialité absolues.
- Sens de l’initiative et autonomie.

5. Expérience :
- Minimum 5 ans d’expérience en tant qu’assistant(e) de direction, de préférence dans un environnement international.
- Expérience dans le secteur de la construction ou de l’immobilier serait un plus.

Qualités personnelles :
- Professionnalisme et intégrité.
- Polyvalence et adaptabilité.
- Esprit d’équipe et sens du service.
- Résistance au stress et capacité à gérer des situations complexes.

Conditions de travail :
- Environnement dynamique et international.
- Déplacements occasionnels à prévoir.
- Rémunération attractive selon profil et expérience.
Postulez dès maintenant en envoyant votre CV et lettre de motivation.
L’entreprise est un employeur garantissant l’égalité des chances. Nous encourageons les candidatures diversifiées et inclusives.