Mission
Sous le leadership du (de la) Coordonnateur(-trice) du Programme, lui(elle)-même placé(e) sous l’autorité de la DOFEF et de l’APEFE, l’Assistant(e) de Direction mobilise ses compétences et son expérience en matière de secrétariat et de gestion / comptabilité pour contribuer à la mise en œuvre des activités du Programme. En cohésion avec le (la) Coordonnateur(-trice) et l’ensemble des membres de l’Unité de Coordination du Programme, il (elle) contribue à assumer la responsabilité collective, en vue de la réussite du Programme.

Activités principales
Secrétariat :
• Assure l’accueil physique et téléphonique des personnes.
• Assure la rédaction de courriers, notifications, notes, mémos.
• Appuie l’élaboration des fiches budgétaires relatives aux activités.
• Assure l’organisation logistique et matérielle des activités, notamment la préparation des missions : plannings, réservations d’hôtels etc.
• Assure l’archivage et diverses formalités administratives.
• Favorise les relations avec les opérateurs de service, les bénéficiaires et les structures partenaires.


Gestion et Comptabilité :
• Appuie la rédaction des dossiers d’appel d’offres de type simplifié.
• Appuie et suit les processus de marchés publics.
• Assure l’émission et le suivi des bons de commande.
• Organise la réception des fournitures et matériels.
• Prépare les pièces comptables en vue de l’encodage dans le logiciel de gestion comptable.
• Assure le suivi de la comptabilité du Programme et contribue à l’établissement de rapports financiers mensuels, trimestriels et annuels.
• Assure la fourniture des pièces comptables et les réponses aux commentaires comptables.
• Assure la tenue à jour des besoins et inventaires en fournitures et matériels pour le fonctionnement du bureau de l’UCP.
• Autres Tâches :Effectuer toute autre tâche pertinente relative au Programme Jigeen Ñi Tamit 2.0

Profil
• BTS en assistanat de direction.
• 5 ans d’expérience dans l’appui administratif et financier au sein d’un programme ou projet, d’une ONG, de l’administration ou dans le développement communautaire.
• Expérience du travail en équipe dans des environnements multi-acteurs.
• Bonnes connaissances en matière de comptabilité.
• Connaissance des règles des marchés publics.


Atouts
• BTS en comptabilité gestion des organisations ou équivalent ;
• DUT en gestion des entreprises et administrations ou équivalent ;
• Diplôme de comptabilité et de gestion ou équivalent.
• Bonne maitrise de l’outil informatique (Excel, Word, Access, Power Point, logiciel de comptabilité, etc.).
• Capacité à faire des recherches sur un navigateur Internet et à utiliser Outlook.
• Vitesse de saisie : 40 mots/minute.
• Efficacité personnelle, sens de l’organisation, souci du travail de qualité et du respect des échéances.
• Esprit d’initiative, proactivité.
• Aisance et qualité relationnelle.
• Intégrité et sens de la confidentialité.
• Flexibilité et capacité à travailler ponctuellement sous pression.
• Connaître le contexte institutionnel serait un atout.
• Avoir des connaissances en anglais serait un atout.
• La maîtrise des langues locales des zones d’intervention serait un atout.