Assistant(e) à la Direction des Operations - Siège - H/F

Mission principale :
Le/la Assistant(e) à la Direction des Opérations fournira un support à la direction sur l’organisation des maps, des mimimaps et des réunion méd-opés.

Activités principales :
Appui général à la direction des opérations
Appuie le Directeur des Opérations dans l’animation du groupe med.ope et la tenue des réunions (organisation, prise de notes…);
Appui à l’organisation du drive de la direction des opérations et à la diffusion des savoirs ;
Appui au Directeur des Opérations pour répondre aux sollicitations des autres départements pour des questions relatives aux opérations (rapport annuel, département collecte/ développement, audits organisationnels, embarquement…).
Assurer la planification et l’organisation des MAP et Mini MAP
Appuyer le Directeur des opérations à la diffusion des notes de cadrage, des outils et des plannings ;
Assurer avec les collègues des autres départements l’organisation logistique et administrative pour la préparation de ces réunions (élaboration et suivi du budget, coordination avec les autres services et les prestataires…);
Appuyer le directeur des opérations dans la consolidation et les synthèses des MAP et mini MAP : restitution lors des meetings, diffusions au sein du siège et des missions des décisions issues de ces rencontres ;
Assurer la capitalisation des MAP et Mini MAP (évaluation de la satisfaction, rapport de capitalisation…).
Selon les besoins, et à la discrétion de la direction des opérations, d’autres tâches pourraient être identifiées pour l’assistant(e) à la direction des opérations.
Expériences et compétences

Niveau d’étude :
Formation universitaire en lien avec le poste
Minimum 1 an d’expérience terrain en contexte humanitaire et/ou en siège d’ONG

Connaissances En Langues :
Bonne expression écrite et orale en anglais et en français

Autres connaissances :
Capacités d’analyse et de synthèse ;
Capacité d’organisation et d’adaptation ;
Capacité à travailler sous pression et dans l’urgence ;
Capacité à travailler de manière indépendante et à prendre des initiatives.

Conditions :
Durée du contrat : CDD de 6 mois de droit sénégalais
Prise de poste : 1er juin 2022
Salaire : niveau 5 selon la grille salariale ALIMA
6,5 semaines de congés payés par an et système de jours de récupération pour les déplacements
Ecole prise en charge pour les enfants de 2 à 18 ans à charge, dans la limite des plafonds ALIMA
Couvertures santé ALLIANZ et Prévoyance prises en charge par ALIMA pour l’employé (e) et ses ayants droits.

Documents à envoyer :
Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et Lettre de Motivation en ligne.

Les candidatures sont traitées suivant l’ordre d’arrivée.
ALIMA se réserve le droit de fermer l’offre avant le terme initialement indiqué si une candidature est retenue.
Seules les candidatures complètes (CV en format PDF + Lettre de Motivation) seront étudiées.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.