Missions principales:
1. Gestion administrative
• Assurer le secrétariat et les tâches administratives courantes du service.
• Traiter les appels téléphoniques et courriers en lien avec ses activités.
• Gérer les agendas ou les plannings de AG, les convocations aux réunions et aux assemblées.
• Elaborer, rédiger des documents: comptes rendus, procès-verbaux d’assemblée, présentations professionnelles.
• Actualiser les bases de données du service.
• Effectuer un reporting hebdomadaire & mensuel de son activité

2. Tâches juridiques
• Rechercher, sélectionner les informations nécessaires à la prise de décision et la mise en œuvre des formalités juridiques.
• Rassembler, classer les éléments constitutifs des dossiers juridiques.
• Suivre les dossiers (cohérence, progression, conclusion).

3. Veille juridique et suivi des actes
• Assurer la création et la signature des contrats non existants ou à renouveler
• Participer ou assurer le suivi des procédures juridiques
• Rédiger certains actes juridiques
• Effectuer une veille juridique afin d’assurer la conformité des pratiques de l’entreprise

Compétences requises :
• Rigueur, organisation et autonomie
• Excellente capacité rédactionnelle
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
• Connaissance des procédures juridiques et administratives
• Sens de la confidentialité et de la discrétion
• Capacité à prioriser et à gérer plusieurs dossiers en parallèle