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PLAY International recherche un.e Assistant.e Administration et Finance (AAF). La prise de fonction est prévue au 9 janvier 2022 (date à confirmer).
Lieu d’affectation : Dakar
PLAY International :
PLAY International est une ONG française fondée en 1999 sur une conviction : le sport est une source de solutions pour répondre à nos enjeux de société. La principale mission de PLAY International consiste à concevoir et mettre en œuvre des projets d’éducation et d’inclusion à destination des enfants et des jeunes en situation de vulnérabilité, en utilisant le jeu sportif comme outil pédagogique. L’ONG travaille notamment sur des problématiques telles que l’accès et le maintien à l’école, l’égalité filles-garçons, la réconciliation des communautés, la prévention santé – bien manger – bien bouger – bien dormir – bien utiliser les écrans, le changement de regard sur le handicap… Depuis sa création, PLAY International a mis en œuvre des projets éducatifs et humanitaires en France et à l’international dans plus de 20 pays au bénéfice de près d’1 million d’enfants. Aujourd’hui, l’association s’appuie sur 4 missions au Burundi, en France, au Kosovo et au Sénégal.
Responsabilités et missions :
Sous la supervision directe du Chef de Mission, le/la AAF de la Mission Sénégal contribue à la bonne gestion administrative et financière de la mission Sénégal. Il/elle travaille en étroite collaboration avec les équipes de PLAY Sénégal et avec le soutien technique à distance du/de la Responsable Administration et Finance, basée à Paris, France.
Gestion comptable :
Gérer la comptabilité et les procédures comptables
S’assurer de la collecte et du classement des factures et des reçus
Veiller à l’imputation correcte des dépenses entre les différents financeurs et procéder à l’écriture dans le logiciel de comptabilité SAGA
Participer au suivi des contrats de financements
Effectuer les rapprochements bancaires et le lettrage des écritures
Effectuer la clôture comptable mensuelle
Archiver les relevés bancaires, de caisse, les rapprochements bancaires et les justificatifs comptables sur le serveur en ligne.
Suivre les immobilisations.
Gestion budgétaire :
Appuyer le respect du budget prédéfini lors de la validation des dépenses liées aux activités
Assurer le suivi budgétaire : mise à jour mensuelle des fichiers de suivi en fonction des dépenses réalisées
Suivre une table d’allocation RH du pays en lien avec la RAF
Gestion de trésorerie :
Gérer les comptes bancaires (l’ouverture, l’approvisionnement, la fermeture, etc)
Gérer les entrées et sorties de caisse et les comptes bancaires
Assurer le comptage des caisses, en fin de mois, avec le chef de mission
Gérer le suivi des avances
Établir les prévisions et les demandes de trésorerie selon les procédures établies avec la RAF Organiser les approvisionnements de la caisse.
Gestion administrative et des RH :
Assurer la supervision des équipes logistiques (ménage et gardien)
Gérer les régularisations de contrats auprès des administrations, paiements des taxes, inscription du personnel auprès de SIPRES
Participer aux réunions partenariales sur les sujets administratifs et financiers
Suivre les contrats avec les fournisseurs.
Suivi des financements :
Participer au suivi des contrats de financements et à leurs décaissements
Appuyer la préparation des audits financiers en lien avec le CDM et la RAF
Procédures et liens avec le siège :
Participer aux réunions bi-mensuelles de la fonction admin finance de Play
Participer à la mise à jour des procédures administratives, financières et comptables de l’association.
Formation :
Formation en finance, comptabilité et/ou gestion
Compétences et expériences :
Expérience de minimum 1 ans sur un périmètre similaire, en entreprise ou cabinet comptable Expérience en association/ONG appréciée
La connaissance d’un outil de comptabilité est préférable (idéalement QUADRA)
La connaissance de SAGA est un plus
Très bon niveau sur Excel
Savoir-être :
Esprit d’équipe / relationnel
Flexibilité
Priorisation
Prise d’initiatives
Rigueur
Conditions :
Contrat + durée : CDD de droit local de 12 mois renouvelable
Salaire Selon grille salariale de l’ONG
Lieu Dakar, Sénégal
Date de prise de fonction : 5 janvier 2022
Date de clôture des dépôts des candidatures: 4 décembre 2022
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.