Nous recrutons un assistant administratif et financier pour un contrat d’intérim d’une durée de 6 mois (du 01 novembre 2024 au 30 avril 2025).

Ci-dessous les caractéristiques de ce poste :
Comptabilité
• Saisie les pièces comptables dans les journaux de banque et caisse ;
• Etablit les chèques et envoi pour signature
• Etablit les remises de chèques ;
• S’assure de la bonne tenue du classement des pièces comptables ;
• S’assure de la bonne tenue des archives comptables ;
• S’assure du bon suivi de la trésorerie ;


RH
• Assure le bon suivi du tableau des congés ,absence ect;
• Assure le bon suivi du tableau des congés ,absence ect;
• Etablit les ordres de virement ect ;
Gestion courante
• Assure l’accueil téléphonique ;
• Gère les fournitures d’entretien / bureau ;
• Suit les missions confiées au coursier ;
• S’assure de la bonne tenue des archives globales
• S’assure du bon suivi budgétaire validé à AG


Cotisations/Recouvrement
• Envoie les appels à cotisation ;
• Suit et s’assure de la bonne tenue du tableau des cotisations
• Saisi la réception des chèques
• Etablit les reçus
• Fait une relance téléphonique/ mail


Gestion administrative
S’assure de la conformité / mise à jour / classement des documents administratifs (NINEA, RCS, Assurances, etc.)

Gestion des membres – Evènements
• Mise à jour de la liste des membres (téléphone, adresse, etc.)
• Demandes de visas : suivant convention, envoie au consulat
• Gère les listes d’inscriptions
• Inscription à l’assemblée générale + gestion des pouvoirs
• Inscription aux différents évènements (matinale, déjeuner, etc.)
• Gère la configuration de la salle
• Gère l’intendance