Missions
L’Assistant(e) Achats intervient en soutien du Bureau Achats. Il aide à la bonne préparation du processus achat, au service des donneurs d’ordres interne, demandeurs de produits, dans le respect des procédures internes.

Activités
Préparation des projets d’achat
· Assister les Acheteurs auprès des donneurs d’ordres internes, sur l’ensemble du processus achats ;

· Participer au recueil des besoins, à la mise en forme des cahiers des charges destinés aux Fournisseurs, aux choix des outils de sourcing (recherche et sélection des Fournisseurs) ;

· Préparer la phase de négociation de l’équipe : document des dossiers Fournisseurs, relever des éléments d’argumentaire ou de vigilance ;

· Rédiger les comptes rendus des réunions de l’équipe, optimiser les plannings d’achats.

Gestion administrative des commandes :

· Contrôler les paramètres d’approvisionnement (niveau des stocks avant commande, délai et conformité des livraisons en qualité et en volume) et de logistique (couts et nature des transports) ;

· Emettre les bons de commande, vérifier leur signature en termes de délai ;

· Assurer la saisie des factures Fournisseur ;

· Créer et renseigne les informations relatives aux codes articles dans SAGE ;

· Elaborer des statistiques pour préparer les analyses par les Acheteurs des performances achats ;

· Transmettre la documentation liée aux opérations d’approvisionnement au département Administratif & Financier.

Formation :
· Bac +2/3 en comptabilité ;
· BTS – BUT licence professionnelle en achat et / ou logistique (supply Chain), négociation, commerce
international, gestion, économie, technico-commercial, etc.

Expérience :
· 2 à 4 ans d’expérience dans une fonction similaire, idéalement dans le domaine de l’alimentaire ;
· Maitrise d’un logiciel de gestion commerciale ;
· Bonne maîtrise de l’anglais serait un plus.

Qualités supplémentaires/ compétences exigées :
· Bonne maitrise des méthodologies achats et des étapes du processus achats ;
· Bonne maitrise d’Internet, des outils bureautiques (pack office) et d’un ERP en gestion des achats ;

· Bonne connaissance du fonctionnement de l’Entreprise et de son secteur d’activité.

Qualités humaines liées au poste :
· Qualités relationnelles ;
· Capacité à travailler au sein des équipes pluridisciplinaires ;
· Esprit d’équipe ;
· Organisation ;
· Ecoute des besoins ;
· Rigueur dans le recueil et traitement des données ;
· Discrétion ;
· Capacités rédactionnelles ;
· Sens de la communication ;
· Honnêteté.

Reporting et saisie des dossiers fournisseurs
· Produire et mettre à jour les reporting et les tableaux de bord des activités ;
· Actualiser la base interne des données dédiées aux transactions Fournisseurs, Sous-Traitants, Prestataires, produits ;
· Effectuer l’analyse des achats, opérer leur classification par famille et la mise à jour ;
· Elaborer des statistiques pour préparer les analyses par les acheteurs des performances achats.
· Informer son Responsable hiérarchique de tout dysfonctionnement.

Formation :
· Bac +2/3 en comptabilité ;
· BTS – BUT licence professionnelle en achat et / ou logistique (supply Chain), négociation, commerce international, gestion, économie, technico-commercial, etc.

Expérience :
· 2 à 4 ans d’expérience dans une fonction similaire, idéalement dans le domaine de l’alimentaire ;
· Maitrise d’un logiciel de gestion commerciale ;
· Bonne maîtrise de l’anglais serait un plus.

Qualités supplémentaires/ compétences exigées :
· Bonne maitrise des méthodologies achats et des étapes du processus achats ;
· Bonne maitrise d’Internet, des outils bureautiques (pack office) et d’un ERP en gestion des achats ;
· Bonne connaissance du fonctionnement de l’Entreprise et de son secteur d’activité.

Qualités humaines liées au poste :
· Qualités relationnelles ;
· Capacité à travailler au sein des équipes pluridisciplinaires ;
· Esprit d’équipe ;
· Organisation ;
· Ecoute des besoins ;
· Rigueur dans le recueil et traitement des données ;
· Discrétion ;
· Capacités rédactionnelles ;
· Sens de la communication ;
· Honnêteté.