L’Ambassade de France au Sénégal recrute un Agent consulaire – en appui du traitement et du suivi des dossiers visas.
• Service : Consulat Général de France
• Supérieur hiérarchique direct : chef du Service des visas
• Niveau et échelon de rémunération de l’agent : Niveau 6 – salaire mensuel brut de 821 497 XOF
• Travail à temps plein (régime horaire de 40h/semaine)
• Poste à pourvoir : à compter du 01 mars 2024


Définition synthétique :
Sous l’autorité du chef de service : envoi / suivi de dossiers, suivi de tableaux, archivage

Détail des activités principales :
• Réception, validation des frais et analyse des dossiers
• Mise à jour de tableaux de suivi
• Traitement des correspondances
• Tâches d’archivage et de classement
• Relations avec le public

Compétences requises
Formations et/ou expériences professionnelles souhaitables
• Une expérience en administration dans des tâches similaires est souhaitable.
• Une expérience dans le public ou le privé dans toutes tâches de traitement administratif est également souhaitable.

Langues requises
• Excellent niveau de français, à l’oral comme à l’écrit. La maîtrise de l’anglais et d’une langue locale est également appréciée.
Connaissances informatiques – logiciels
• Word + Excel + Outlook / Formation aux logiciels internes à prévoir
Autres
• Polyvalence, aisance relationnelle, bonne présentation, disponibilité, sens de l’organisation et rigueur, capacité d’analyse, travail en équipe, maîtrise de soi et réponse à l’urgence, discrétion


Contraintes particulières d’exercice (astreintes, horaires décalés etc.)
• Forte disponibilité demandée en période de pointe (été notamment) dans un contexte de forte augmentation de l’activité
Conditions d’emploi
• Régime de congés : 2 jours par mois
• Prime de transport en fonction du lieu d’habitation (plus de 3 km de l’Ambassade) : 26 000 XOF/mois


Modalités de dépôt de candidature
Date limite de réception des candidatures : le 19 janvier 2024, délai de rigueur. Aucune candidature reçue après cette date ne sera examinée.