Job Description
.
Qualifications
OBJECTIFS DU PROGRAMME

La mission du Programme de gestion des situations d’urgence sanitaire de l’OMS est de renforcer les capacités des États Membres à gérer les risques d’urgence sanitaire et, lorsque les capacités nationales sont dépassées, de diriger et coordonner la riposte sanitaire internationale afin de contenir les flambées épidémiques et de fournir une aide et un relèvement efficaces aux populations affectées.
Le Département Gestion et administration du Programme des urgences sanitaires est responsable d’une gestion et d’un appui administratif efficaces pour le programme d’urgences, notamment en veillant à ce que les opérations d’urgence de l’OMS soient financées et dotées en personnel de manière rapide et durable. Cela comprend la fourniture de services administratifs de haute qualité, prévisibles (RH, finances, planification du travail, gestion des subventions), y compris durant les réponses d’urgence, ainsi que le suivi de la conformité aux SOP et l’amélioration continue des processus opérationnels.

DESCRIPTION DES TÂCHES ASSIGNEES
Dans le cadre des pouvoirs qui lui sont délégués, le/la titulaire peut être chargé(e) de tout ou partie des responsabilités suivantes :
1. Participer à la planification des ressources humaines pour les événements et urgences, fournir des orientations et collaborer avec les gestionnaires d’incidents et de recrutement afin d’élaborer et de réviser les plans et budgets RH, et d’ établir les priorités des besoins en effectifs.
2. Rédiger et adapter des descriptions de poste existantes en utilisant, dans la mesure du possible, des descriptifs génériques ; examiner et valider les profils de recrutement et assurer la liaison avec les parties prenantes concernées.
3. Assurer les fonctions RH liées au pré-recrutement, au recrutement, à l’intégration et aux formalités de fin de mission pour le personnel et les non-fonctionnaires déployés dans le cadre des urgences sanitaires; assurer la liaison avec les bureaux pays, le Centre mondial de services et le Département des ressources humaines pour toutes les questions relatives au recrutement, aux contrats et à la gestion des effectifs.
4. Informer le personnel et les superviseurs sur les règles et règlements du personnel de l’OMS, les politiques et procédures RH, l’administration des droits, devoirs et responsabilités, le code de conduite, la gestion de la performance et le développement de carrière.
5. Compiler et analyser des données afin de produire des rapports sur la charge de travail et les besoins prévisionnels en effectifs, et fournir des tendances et informations nécessaires aux décisions stratégiques des responsables.
6. Préparer la liste des nouveaux arrivants pour les activités d’accueil et d’orientation et s’assurer que le personnel du Programme des urgences est informé de ses avantages et droits, ainsi que des autres prestations RH.

7. • Assurer l’intérim et remplacer le/la Spécialiste RH en fournissant des orientations aux assistants RH en son absence.
8. • Exécuter toute autre tâche connexe requise.