Missions
Gestion des contrats, conformité et contrôle qualité :
Assurer la préparation et l’évaluation rapides et efficaces des offres, la négociation avec les soumissionnaires, les recommandations aux clients internes et la gestion des approbations
Assurer la préparation de la documentation contractuelle, l’émission de l’attribution des contrats et des avis de refus
Assurer l’administration commerciale générale et la gestion des contrats, et la clôture des contrats
Surveiller et maintenir la performance efficace des fournisseurs sous contrat en termes de coûts, de qualité, de quantité, de services, de garantie et de disponibilité
S’assurer que tous les documents d’appel d’offres et de contrat sont à jour et classés dans le registre électronique approprié et le système de classement sur papier
Examiner les contrats, conseiller et faire des recommandations sur les aspects juridiques des contrats dans le meilleur intérêt du site
Aider à interpréter la législation, les normes gouvernementales et les accords
Aider à fournir des commentaires / commentaires éclairés, des opportunités d’amélioration et des zones de risque à la direction
Conseil sur la mise en place de nouveaux contrats
Assurer régulièrement des KPI quantitatifs
Achats :
Superviser l’avancement des bons de commande et mettre à jour le registre sur une base mensuelle
Superviser l’expédition des bons de commande en retard, au besoin
Superviser la résolution des problèmes de livraison, de tarification et/ou de qualité effectués par le responsable des achats avec les fournisseurs au fur et à mesure qu’ils surviennent
Superviser les activités de devis d’achat pour s’assurer que la bonne recommandation est faite tout en se conformant à la politique et aux procédures du site
Gestion de la sécurité :
Démontrer un engagement personnel en matière de sécurité et de pratiques environnementales et de responsabilité sociale.
Veiller à ce que les procédures, garanties et contrôles convenus soient appliqués et utilisés.
S’assurer que toutes les activités sont menées en toute sécurité et conformément aux normes et procédures de l’entreprise
Veiller à ce que les plans de gestion des risques soient respectés.
Tenir à jour les rapports statutaires et internes requis.

Profil recherché
Minimum Master ou Bac+5 en Droit des contrats, Supply Chain Management, Commerce ou domaine connexe
Minimum de 5 ans d'expérience dans le rôle des opérations d'administration des contrats dans un environnement minier à distance
Connaissance et compréhension approfondies du droit des contrats
Solides compétences en communication, en organisation et en personnel, solides capacités d'analyse, sens aigu des affaires, compétences avancées en documentation avec une grande attention aux détails
Compétences linguistiques en français/anglais essentielles
Connaissances informatiques avancées, bonne expérience de travail avec le package MS Office
Expérience des systèmes ERP et excellente connaissance d'Excel
Expérience dans un pays du tiers monde avec une préférence pour l'expérience ouest-africaine
Capable de communiquer efficacement à tous les niveaux de l'organisation
Expérience de travail dans un environnement multiculturel
Capable de communiquer efficacement à tous les niveaux de l'organisation et d'établir des relations et un réseau efficaces
Démontrer de solides compétences conceptuelles et être capable de développer des solutions pratiques latérales
Capacité à répondre à un environnement de travail changeant
Capacité à gérer plusieurs projets et tâches en même temps
Réputation d'intégrité et d'éthique.