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La Senelec recrute deux (02) Assistants archivistes pour la Direction Principale du Commercial.
Mission principale
Assister le chef d’agence dans la gestion des archives de la Senelec.
Activités
• Participer à la mise en œuvre des techniques d’archivage des documents de Senelec.
• Procéder à la recherche et à la fourniture des documents demandés.
• Assister les agents dans le cadre de la gestion des archives.
• Traiter et classer les documents reçus.
• Diffuser l’information aux unités concernées.
• Assurer la bonne tenue des documents d’archives.
• Assurer le traitement et le classement des documents d’archives.
• Garantir la confidentialité des données recueillies.
• Participer à la recherche de l’information.
Profil recherché
• Bac + 3 en Sciences de l’Information Documentaire ou équivalent.
• Minimum 02 ans d’expérience dans le domaine de la gestion des archives et de la documentation.
• Avoir des connaissances en archives et en documentation.
• Avoir une connaissance des règles applicables et la déontologie du métier d’archiviste et de documentaliste.
• Avoir des connaissances en informatique.
• Savoir utiliser le système de Gestion Electronique des Documents (GED).
• Connaitre les normes et procédures d’archivage et de la documentation.
• Avoir le sens de l’organisation et de la méthode.
• Avoir le sens de l’écoute.
• Être réactif et disponible.
• Être discret et intègre.
• Être disponible.
Modalités de Recrutement
Le recrutement comprend :
• Présélection sur examen de dossier.
• Tests écrits suivis d’entretiens technique et relationnel.
NB : Les Candidatures féminines sont encouragées. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.