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PRINCIPALES MISSIONS DU RESPONSABLE MARCHES ET MOYENS GENERAUX
Sous l’autorité du directeur de l’administration et des finances, le responsable des marchés et des moyens généraux aura comme principales activités :
• Elaborer Plan de Passation des Marchés et de l’Avis Général de Passation des Marchés ;
• Faire la revue des Dossiers de Passation des Marchés et des contrats ;
• Effectuer toutes les tâches de secrétariat de la Commission des Marchés ;
• Assurer la gestion la gestion informatique des Marchés ;
• Assurer le suivi des correspondances avec la Direction Central des Marchés Publics (DCMP), l’Autorité de Régulation des Marchés Publics (ARMP), et les candidats aux marchés ;
• Assurer le suivi des Marchés dans le système de gestion des marchés publics SYGMAP ;
• Préparer les courriers à soumettre à la signature de l’Autorité ;
• Finaliser les dossiers de consultation ;
• Rédiger les notifications d’attribution ;
• Participer à l’élaboration des contrats et assurer leur suivi jusqu’à enregistrement ;
• S’assurer de l’exhaustivité des documents de marchés à transmettre dans le cadre des différentes revues ;
• Transmettre les demandes d’avis de non objection des marchés ;
• Assister et appuyer les Directions dans l’élaboration des dossiers d’appel d’offres ;
• Appuyer les différents services pour les opérations de passation de marchés ;
• Délivrer les avis de non objection dont il a la compétence ;
• S’assurer de l’exhaustivité des documents de marchés à transmettre dans le cadre des différentes revues ;
• Assurer le Contrôle des pièces de marchés à transmettre à l’Agent Comptable pour règlement ;
• Appuyer les Comités Techniques d’Evaluation dans les activités de passation ;
• Classer et archiver les documents de Passation des Marchés conformément au code des marchés ;
• Veiller au respect des délais pour chaque étape de la passation des marchés ;
• Assurer la gestion des approvisionnements en tout genre au niveau de l’entreprise ;
• Optimiser l’utilisation des matières ;
• Assurer la gestion de la logistique ;
• Assurer la gestion technique des infrastructures : entretien des immeubles et des équipements, maintenance des installations, etc.
QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES REQUISES
Etre titulaire d’un diplôme de Maîtrise en Gestion, Finance, droit ou équivalent.
• Maîtriser les règles et procédures d’acquisition du Code des marchés publics ;
• Connaitre la réglementation des Bailleurs de fonds en matière d'acquisitions de biens et services ;
• Connaitre les techniques de gestion de projet ;
• Sens élevé de l’intégrité et des aptitudes à travailler en équipe ;
• Bonne capacité d’analyse, de rédaction et de synthèse ;
• Sens de l’organisation du travail et de l’anticipation ;
• Sens des relations humaines, des qualités d’écoute et de dialogue ;
• Esprit d’initiative et de rigueur dans le traitement des dossiers des tableaux de bords ;
• Avoir une expérience de 5 ans dans un poste similaire serait un atout ;
• Avoir 45 ans au plus.
MODALITES DE RECRUTEMENT
• Le recrutement se fera en deux (2) étapes :
• Phase de présélection sur dossier ;
• Phase de sélection des candidats retenus après la présélection, sur entretien.
PIECES A FOURNIR
A l’appui de toute candidature, les pièces à fournir sont :
• Lettre de motivation ;
• Curriculum vitae ;
• Copies légalisées des diplômes ;
• Attestations de travail et/ou attestation de bonne exécution ;
• Photocopie légalisée de la carte nationale d’identité.