Nous recrutons pour un de nos clients du secteur industriel
RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER Localisation : Dakar – Sénégal
Responsable hiérarchique :
DGA
Remplaçant habilité :
Contrôleur de gestion
1 – FINALITE PRINCIPALE DE L’EMPLOI

Véritable Business Partner, votre priorité sera le développement et l'efficience globale de la société. A ce titre, vous dirigerez (et optimiserez) les activités comptable, fiscale, administrative et juridique.
2 – MISSIONS :
- Elaborer le plan prévisionnel de financement des activités de la société
- Définir la politique de gestion de la trésorerie de la société et superviser son exécution :
- Elaborer le budget de trésorerie ;
- Participer à la définition de la politique d’investissement et de financement ;
- Assurer une mise à jour régulière de tous les dossiers de banque (réactualisation des signataires ; suivi des cautions bancaires, suivi des conditions bancaires…etc.) ;
- Assurer un suivi sur tous les courriers provenant de la banque et établir toutes les correspondances destinées aux banques ;
- Contrôler périodiquement les dossiers des agios ainsi que les états de rapprochement bancaire ;
- Apposer sa signature sur les pièces de décaissement de la caisse dépense ;
- Effectuer des contrôles de caisses ;
- Elaborer le budget annuel de la société (budget des ventes, d’exploitation, d'investissement..) ;
- Contrôler l’établissement des situations mensuelles et des états comptables et financiers, suivant les périodicités définies ;
- Superviser l’analyse de l’évolution des coûts et tout autre indicateur de gestion ;
- Veiller à la diffusion correcte et régulière des informations relatives à la situation budgétaire et surtout aux écarts budgétaires constatés ;
- Coordonner l’intervention des Commissaires aux Comptes, Auditeurs, et Consultants externes ;
- Participer activement à la préparation des dossiers à présenter aux Conseils d’Administration ou aux Assemblées Générales ;
- Apposer sa signature sur les bons de commande immobilisations pour approbation de la Direction Générale ;
- Apposer son visa sur toutes les factures de débours établies ;
- Effectuer les virements de salaires (virements bancaires, paiement par carte bancaire) ;
- Approuver les bulletins et les différents états mensuels de la paie ;
- Organiser l’évaluation du personnel Administratif et financier;
- Diriger et contrôler les services placés sous sa responsabilité tout en veillant au respect de l’application des procédures administratives et comptables ;
- Gérer les courriers administratifs

NB : Ces missions ne sont pas limitatives et peuvent être complétées par des dispositions à usage interne prises par la Direction Générale.

3 – QUALIFICATIONS REQUISES FORMATION
• Bac +5 en gestion ou finances. Ou diplôme d’une école de commerce EXPERIENCE
• 7 à 10 ans dans une entreprise industrielle et ou commerciale en tant que DAF ou équivalent dans la direction financière d’un grand groupe.
• Dans un cabinet d’audit ou de conseil ou dans un cabinet d’expertise comptable.

QUALITES PERSONNELLES :
- Rigueur et méthode,
- Aisance relationnelle avec ses collaborateurs,
- Curiosité et capacité à analyser les problèmes
- Sens de l’organisation et des responsabilités
- Bonnes aptitudes managériales
- Probité morale • Sens de la négociation
- Parfaitement Bilingue (anglais – français)