Offre de recrutement
• Titre: Directeur exécutif des opérations H/F
• English : Chief Operations Officer (COO)
• Référence: DIREXECOPTRANSADMIN/IPD2026
• Département: Administration
• Hiérarchie N+1: Administrateur Général
• Lieu: Siège Campus Pasteur/Dakar
• Contrat: CDI
• Début souhaité: ASAP
A propos de l’institut
L’Institut Pasteur de Dakar (IPD) est une fondation d’utilité publique sénégalaise dédiée à la santé publique, la recherche, l’innovation et l’éducation en Afrique. Depuis sa fondation en 1896, l’institut n’a cessé de se développer pour le bénéfice des populations et est aujourd’hui spécialisée dans les 5 domaines suivants :
• Recherche & Développement
• Diagnostic, vaccination, alimentation et environnement
• Éducation, formation et développement des talents
• Expertise et orientation stratégique en santé publique y compris la surveillance, la préparation et la réponse aux épidémies
• Production et distribution de vaccins et de dispositifs médicaux.
L’IPD rassemble des compétences et des fonctions clés pour relever les défis de la santé publique et lutter contre les menaces sanitaires. L’IPD joue un rôle important au niveau régional grâce à ses partenariats avec les gouvernements, l’OMS, et les organisations multilatérales surtout autour de la riposte aux épidémies et l’élimination des maladies prioritaires.
La direction de l’IPD a fixé les objectifs stratégiques suivants pour 2025-2030, validés par son conseil d’administration :
• Renforcer la recherche pour réduire l’impact des cinq maladies infectieuses et non infectieuses prioritaires en Afrique.
• Accroître les ressources de l’IPD grâce à la production de diagnostics et de vaccins pour les maladies épidémiques et endémiques prioritaires en Afrique.
• Créer un pôle régional d’expertise et de formation pour la préparation et la riposte aux épidémies.
• Décentraliser les services de diagnostic, de soins et de santé dans cinq pôles régionaux.
• Atteindre l’excellence opérationnelle par la modernisation des processus et la transformation numérique pour une organisation axée sur les données.
A l’IPD, nous inspirons, nous éduquons et nous attirons des Femmes et des Hommes de sciences passionnés et visionnaires pour développer des solutions significatives et efficaces aux problèmes de santé publique en Afrique. Notre ambition est d’améliorer la santé humaine au quotidien, en facilitant l’accès à des produits de santé de qualité, grâce à un modèle opérationnel durable et autonome.
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Activités du poste
Description de poste
Dans le cadre de l’accroissement de nos activités, l’IPD recrute :
Un Directeur Exécutif des Opérations (COO) H/F.
Contexte organisationnel
L’IPD est une fondation sénégalaise à but non lucratif qui œuvre pour accélérer l’accès équitable, durable et abordable aux soins de santé en Afrique, afin de protéger et sauver des vies. L’IPD entame une transformation organisationnelle majeure et renforce son rôle de pôle régional de santé publique, de recherche, d’innovation, d’éducation et de bioproduction. Le Chief Operations Officer (COO) sera responsable pour la performance opérationnelle et de la mise en œuvre de tous les piliers stratégiques, en assurant l’efficacité et la capacité d’adaptation de l’organisation face à cette croissance significative. Le COO assure le leadership stratégique et administratif de tous les services de soutien opérationnel, garantissant une exécution fluide et de haute qualité pour l’ensemble des activités de l’IPD. Le COO fera de l’excellence opérationnelle un standard institutionnel pour chaque pilier stratégique.
Missions principales
Vos responsabilités clés, en tant que COO, seront les suivantes :
• Être membre du cabinet exécutif.
• Déployer une vision intégrée des opérations en cohérence avec la stratégie globale.
• Conduire des projets de transformation à fort impact sur l’efficacité et l’agilité organisationnelle. Renforcer la coordination stratégique entre l’IPD et ses filiales, et accompagner leur développement.
• Mettre en place un système de suivi des performances (KPI) avec reporting régulier à la direction générale et cabinet exécutif.
• Identifier les risques opérationnels, proposer des mesures d’atténuation, et assurer une gestion proactive.
• Promouvoir une culture d’innovation, de collaboration et d’amélioration.
• Intégration de l’ERP et transformation opérationnel avec introduction de procédures digitales. Accompagner le développement de de l’IPD en garantissant des sources de financement et en assurant la pérennité de l’institution à moyen et long terme.
• Soutenir l’objectif stratégique de croitre les revenus de la Fondation IPD sur les cinq prochaines années.
Activités du poste
Le Directeur Exécutif des Operations et de la Transformation H/F est garant de l’efficacité opérationnelle globale de l’Institut pour assurer la résilience et l’excellence des activités pour la santé publique. En tant que COO de l’IPD, vous jouerez un rôle actif dans la planification stratégique ainsi que dans les opérations quotidiennes :
• Développer et mettre en œuvre des stratégies opérationnelles pour améliorer l’efficacité, l’excellence et la productivité.
• Superviser tous les départements opérationnels.
• Établir et suivre les indicateurs clés de performance (KPI) afin de garantir l’atteinte des objectifs opérationnels.
• Analyser les données financières et opérationnelles afin d’identifier les domaines à améliorer. Collaborer avec les autres membres de l’équipe de direction pour développer et mettre en œuvre des initiatives stratégiques.
• La complexité du paysage financier est exceptionnelle, exigeant une expertise très élevée pour une gestion d’exception, notamment :
• Un financement hybride : gestion de plus de 300 millions de dollars levés grâce à des dettes concessionnelles (prêts sur 20 à 25 ans) et des subventions philanthropiques.
• Une transformation numérique institutionnelle : Pilotage du volet financier de la transition vers une organisation axée sur les données, notamment la mise en œuvre continue du nouveau système ERP et le respect des normes internationales, notamment l’obtention du niveau Platine des Bonnes pratiques financières en matière de subventions.
• Le COO supervise les directions affiliées en veillant à ce que ces services contribuent collectivement à la transformation institutionnelle, la modernisation des systèmes, et assure la cohérence des actions avec les orientations stratégiques de l’IPD et de ses filiales.
À ce titre, il supervise directement les directions suivantes :
• Direction de la Finance et Comptabilité : Finances, audit, comptabilité, transformation numérique et gestion des filiales.
• Direction Approvisionnement et Logistique : Chaîne d’approvisionnement stratégique et logistique optimisée.
• Direction du Digital et des Systèmes d’Information : Transformation numérique, intégration de l’ERP, cybersécurité et intégration des solutions digitales.
• Direction des Ressources Opérationnelles : Gestion des infrastructures, équipements, maintenance, sécurité, et services généraux.
Profil recherche
Formation
• Diplôme supérieur en administration des affaires, finance, gestion des opérations ou domaine similaire.
• Minimum de 10 ans d’expérience dans un poste de leadership.
Competences
Techniques
• Expérience de Direction: Expérience avérée à un poste de direction opérationnelle (directeur des opérations, vice-président des opérations, ou équivalent) au sein d’une organisation complexe et multisectorielle, de préférence dans les secteurs de la santé ou de la production industrielle (biotechnologie/industrie pharmaceutique).
• Gestion des opérations complexes couvrant plusieurs pays et partenaires
• Connaissance approfondie des opérations financières de la gestion de la chaîne d’approvisionnement et les systèmes de gestion de la qualité aux standards internationaux.
• Transformation organisationnelle: Expérience réussie dans la gestion de projets de transformation organisationnelle et numérique à grande échelle.
• Gestion des Ressources Humaines: Expertise dans la mise en œuvre de stratégies de développement des ressources humaines, notamment la restructuration organisationnelle et les initiatives de renforcement des capacités.
Personnelles
• Leadership affirmé et forte orientation résultats.
• Maîtrise des environnements multisites et multiculturels.
• Solide expérience en conduite du changement et transformation digitale.
• Excellentes capacités d’analyse stratégique, de coordination transversale et de négociation. Communication claire, capacité à fédérer, forte éthique professionnelle.
Linguistiques
• Français
• Anglais
Informatiques
• Pack Office
• Microsoft

L’institut Pasteur de Dakar est un employeur de référence qui propose des conditions de travail favorables à l’épanouissement professionnel.