Offre d'emploi






Assistant d'équipe, ECMR.1



Référence 110428
Localisation Abidjan / Côte d Ivoire
Expiration 19 Fevrier 2021
Offre visitée 688 fois
Catégories
Assistanat, secrétariat, Accueil
Administration, Services généraux
Comptabilité, Finances, Gestion
Commercial, Vente, Business developpement
Banque, Assurance, Finances
Service public d'état, Institutions, Administratio
Distribution, Commerce, Import-Export
.
Description de l'offre



Objectifs
LA BANQUE:

Créée en 1964, la Banque africaine de développement (BAD) est la première institution panafricaine de développement, promouvant la croissance économique et le progrès social à travers le continent. Il y a 81 États membres, dont 54 en Afrique (pays membres régionaux). Le programme de développement de la Banque fournit un appui financier et technique aux projets de transformation qui réduiront considérablement la pauvreté grâce à une croissance économique inclusive et durable. Afin de cibler fortement les objectifs de la Stratégie décennale (2013-2022) et d'assurer un plus grand impact sur le développement, cinq domaines majeurs (High 5s), qui tous accéléreront notre prestation pour l'Afrique, ont été identifiés pour une mise à l'échelle, à savoir énergie, agro-industrie, industrialisation, intégration et amélioration de la qualité de vie des populations africaines.

LE COMPLEXE:
L'économiste en chef / vice-président pour la gouvernance économique et la gestion des connaissances (ECVP) est le porte-parole de la Banque sur les questions économiques et le vice-président du «Complexe de gouvernance économique et de gestion des connaissances». Le Complexe est chargé (i) d'assurer le leadership et la visibilité de la Banque sur les questions économiques, financières, de gouvernance financière et de développement socio-économique; et coordonner la production de travaux analytiques pour éclairer la politique opérationnelle; (ii) souligner systématiquement le rôle critique des connaissances, de l'expérience, des leçons apprises et de leur impact tangible sur la transformation durable et inclusive des économies africaines.

LA DIVISION DU SERVICE DE RECRUTEMENT:
Le Département de la politique macroéconomique, de la prévision et de la recherche (ECMR) se consacre à la production de connaissances de haute qualité dans le domaine du développement en Afrique. Il fournit un appui technique aux opérations et aux pays membres régionaux grâce à un travail analytique rigoureux; s'engage dans un dialogue politique percutant avec les organes de décision à l'intérieur et à l'extérieur de la Banque; et surtout d'améliorer l'efficacité opérationnelle de la Banque pour atteindre les 5 meilleurs. Les activités du département sont structurées autour de la politique macroéconomique, de la soutenabilité de la dette et de la prévision d'une part, et de l'impact microéconomique, institutionnel et de développement d'autre part.

La Division de la politique macroéconomique, de la viabilité de la dette et des prévisions est chargée d'entreprendre des recherches sur les questions de politique macroéconomique; mener une analyse de la viabilité de la dette et des prévisions pour l'analyse des politiques, dans le cadre du vaste travail de développement et de l'appui opérationnel de la Banque aux PMR. Plus précisément, les activités de la Division se concentrent sur les points suivants, entre autres:
(i) Mener des recherches sur les politiques sur les High 5 de la Banque et les questions macroéconomiques afin de renforcer les opérations et les interventions de la Banque et d'améliorer la qualité du dialogue politique et du plaidoyer dans les PMR;
(ii) Mener une analyse de la viabilité de la dette à l'aide d'outils méthodologiques de pointe afin d'améliorer la surveillance macroéconomique de la Banque et la compréhension du profil de risque de la dette souveraine et des outils politiques que les PMR peuvent déployer pour contenir le surendettement;
(iii) Effectuer des prévisions macroéconomiques et des perspectives économiques pour les PMR;
iv) Fournir un soutien analytique de pointe à la haute direction grâce à des travaux d’intelligence économique en temps opportun;
(v) Mener une évaluation de l'impact des différents chocs externes et politiques sur la croissance économique et la pauvreté, la mobilisation des ressources, l'investissement et d'autres problèmes macroéconomiques et comment ceux-ci affectent à leur tour la réalisation du programme de transformation de la Banque des Hauts 5 à travers l'Afrique;
(vi) Collaboration avec les institutions partenaires; des groupes de réflexion et des universités de recherche, tant en Afrique qu’en dehors,

LA POSITION:
L’assistant d’équipe supervisera le bon fonctionnement des activités d’appui des bureaux et des systèmes connexes en assumant la responsabilité de l’organisation et de la coordination du flux de travail ainsi que de l’examen, du traitement et de l’exécution de diverses opérations de gestion des ressources.
Il / Elle assurera la liaison avec les bureaux du Groupe de la Banque à travers l'Afrique ainsi qu'avec divers services au siège de la Banque et assurera des activités de communication et de coordination efficaces.

Devoirs et responsabilités
Sous la supervision générale du chef de division, le / la titulaire fournira un soutien administratif et des services de secrétariat et exercera les fonctions suivantes:
• Concevoir et maintenir des systèmes de bureau efficaces;
• Organiser et assister à plusieurs réunions, rendez-vous, déjeuners et événements pour s'assurer que la gestion responsable est bien préparée;
• Organiser des réunions en fonction du planning du Chef de Division tout en préparant les documents pertinents et la logistique et les installations nécessaires;
• Suivre et assurer le suivi des documents, gérer les télécopies et la correspondance générale et les mémoires;
• Gérer le flux d'informations en recevant, examinant, triant et surveillant le courrier entrant et sortant de la Division, en tenant compte de la priorité et de l'urgence des documents concernés; organiser le classement logique de cette correspondance.
• Traiter les appels téléphoniques entrants et sortants;
• Établir et mettre à jour l'ordre du jour et le carnet d'adresses électronique; Rédaction de courrier et de documents, conformément aux instructions administratives;
• Rédiger des notes de service et des accusés de réception à soumettre, accompagnés de leurs documents d'information, à la signature du chef de division;
• Préparer les procès-verbaux des réunions et les mémoires
• Assurer la traduction des documents;
• Préparer et suivre administrativement les missions du Chef de Division et du personnel de la Division (billets d'avion, visas, réservations d'hôtel, suivi des paiements journaliers, réservation de transport);
• Prendre les dispositions nécessaires pour visiter les délégations;
• Fournir un appui administratif général au Département en assurant la liaison avec le Département des services généraux et des achats (CGSP) en ce qui concerne les locaux à bureaux, l'attribution du mobilier, du matériel et des fournitures de bureau alloués par le Département;
• Demande de travaux de réparation et d'entretien et de suivi pour s'assurer que ces travaux ont été exécutés de manière satisfaisante;
• Initier et préparer divers documents et formulaires administratifs, tels que les listes du personnel, les absences du personnel (congé annuel, domicile, congé, absence excusée et congé de maternité) ainsi que des données statistiques sur le personnel, le cas échéant;
• Créer et traiter les notes de frais dans SAP;
• Connaître les règles d'application et d'approvisionnement DACON en ce qui concerne l'embauche de consultants;
• Surveiller et examiner les dépenses et porter les questions liées au budget administratif à l'attention de la direction;
• Aider, le cas échéant, à la programmation des activités opérationnelles en utilisant le logiciel approprié.
• Toutes les autres tâches de secrétariat et d'administration au besoin.

Les critères de sélection
• Un minimum d'une licence / baccalauréat ou son équivalent en gestion des affaires, commerce, administration ou discipline connexe, de préférence complété par des cours de secrétariat, de formation / d'administration / de gestion de bureau, etc.
• Un minimum de quatre ( 4) années d'expérience pratique et progressivement pertinente, dans un bureau exécutif (acquise au sein d'une organisation internationale).
• Solides compétences en service à la clientèle,
• Bonnes capacités d'organisation, de planification et capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois,
• Souci du détail et capacité à travailler avec une main-d'œuvre diversifiée.
• Solides compétences en dactylographie.
• Excellent sens de l'initiative, confidentialité, enthousiasme, esprit d'équipe.
• Excellentes compétences en communication verbale et écrite (joignez un échantillon de vos propres écrits) en anglais ou en français avec une bonne connaissance pratique de l'autre langue.
• Compétence dans l'utilisation des applications Microsoft Office standard (Word, Excel, Access, PowerPoint et SAP).



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