GPF recherche un Administrateur des Ventes (ADV) pour un de ses clients basé à Dakar avec des déplacements à prévoir en région.

Missions
Organiser les tournées commerciales de l’équipe terrain suivant leur zone géographique
• Récolter les fiches de prospection journalièrement et enregistrer les informations dans le CRM (Salesforce)
• Déterminer le planning hebdomadaire de visite de chaque commercial terrain : Suivant la zone géographique dédiée élaborer le planning de visite hebdomadaire du commercial en fonction du statut des prospects ou clients de la zone.
• Proposer le planning de visite de chaque commercial à la direction commerciale pour validation
• Communiquer le planning de visite à chaque commercial
• Vérifier le respect du planning communiqué et faire remonter l’information à la Direction commerciale

Suivre les procédures administratives de traitement des documents internes : Bon de commande de production
• Exécuter les procédures administratives de traitement des commandes de production des clients personnalisés : traitement des commandes en flexographie, commande en sérigraphie, commande en DCM depuis la réception et/ou création du bon de commande client à la transmission au planificateur de la production.
• Exécuter les procédures administratives de traitement des commandes de production: depuis l’établissement des Bons de commande de production suivant les demandes de la Direction Commerciale jusqu’à la transmission au planificateur de la production.
• Réception des commandes ON-LINE et transfert de prospects au commercial dédié
• Proposer des axes d’amélioration des procédures administratives de traitement des commandes si besoin

Recueillir et analyser les données pertinentes aux ventes
• Réalisation des prévisions de ventes à long, moyen et court terme : La prévision de vente à long terme est destinée à l’élaboration de la stratégie générale (achat de matière, gestion des budgets, réalisation du plan de production), la prévision à moyen terme permet de donner une tendance au département commercial (vision à 3 mois), la prévision à court terme permet de réaliser les objectifs de vente mensuels des équipes commercial
• Suivi des prévisions de ventes : Réalisation de rapports Hebdomadaires, Mensuelles, Trimestriels et annuel des ventes
• Mise en place d’une veille concurrentielle : récolte d’informations par la force de vente et recherche d’information suivant évolution du marché
• Analyse de marché : Détection d’opportunités de ventes sur nouveaux secteurs de marchés

Profil
• Langue Français, Wolof
• BTS/DUT : Commercial, comptabilité gestion, statistiques
• Connaissance des techniques de commercialisation
• Maitrise des outils informatiques et statistiques
• Bonne maitrise des logiciels bureautiques et de gestion de la relation clients (CRM)
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Aisance relationnelle
• Aptitude commerciale
• Autonome
• Rigoureux
• Sens des priorités et de l’initiative