Missions du poste
Objectif principal : Sous la direction de la Directrice Administrative et Financière, le.a responsable administratif.ve et financier.e veillera au bon fonctionnement de la direction DAF de Village Pilote et ses entités et des procédures mise en place.


Mission 1 : Comptabilité de Village Pilote et ses entités
• Contrôle et suivi dépense/caisse
• Traiter les différentes factures de fournisseurs
• veiller à la bonne codification des factures
• Suivi et vérification enregistrement et archivage des pièces comptables
• Traiter les devis
• Assurer le suivi de la caisse centrale et des différentes caisses des différents pôles
• Effectuer la révision et le lettrage des comptes mensuels
• Piloter les travaux de clôtures des comptes
• Valider à l’analyse financière (bilan et compte de résultat)
• Faire le suivi budgétaire des projets (faire de l’analytique)
• Connaître les règles et le plan comptable français

Mission 2 : Suivi trésorerie et des opérations diverses
• Gérer les budgets de Village Pilote et sa trésorerie
• Suivre le budget
• Veiller à l’actualisation la trésorerie et veiller à son exécution
• Etablir les PV de la caisse et assurer une bonne gestion efficace de la trésorerie


Mission 3 : Gestion des Ressources Humaines
• Mise à jour des tableaux de suivis RH
• Etablir les fiches de paie et assurer le suivi des paiements
• Gestion et suivi des paiements des cotisations sociales
• Gérer les relations avec les institutions étatiques
• Suivi des mises à jour des dossiers du personnel


Mission 4 : Gestion administratives
• Suivi des approvisionnements et stock
• Révision et mise à jour des procédures administratives
• Gérer les contentieux
• Veiller à la valorisation et l’enregistrement comptable des dons
• Rédiger divers courriers
• Rédiger les procès-verbaux réunions
• Suivi et transmettre les conventions avec les bailleurs à la comptabilité
• Gérer la relation avec les banques
• Gérer les contrats de bail et assurance
• Mettre à jour le calendrier des tâches et du salon
• Assurer et veiller à l’exécution des tâches du personnel comptable et RH.


Conditions
• Disponibilité immédiate
• Lieu : siège de Village Pilote, déplacements réguliers à prévoir au Village Pilote du Lac Rose
• Horaires : 8h30 – 17h30
• Type de contrat : CDD 1 an renouvelable
• Salaire net : 800.000 FCFA


Qualifications et compétences requises
• Profil : Bac +4/5 (Master) Diplôme Compta – finance minimum.
• Expérience: 5 ans -10 ans d’expérience dans un poste similaire dans l’humanitaire
• Bonne connaissance les règles et le plan comptable français, européen et SYSCOA
• Bonne connaissance des lois comptables, juridiques et fiscales du Sénégal
• Bonne connaissance en audit
• Bonne connaissance de la comptabilité bailleurs (AFD, UNICEF, Union Européenne ……)
• Maîtrise des outils et logiciels de la comptabilité plus particulièrement SAGE compta – Odoo
• Autonomie – Force de proposition – Dynamisme – Qualités relationnelles – Disponibilité
• Informatique: Word – Excel – Outlook – Power point – Suite Google
• Permis de conduire B