Description de l'emploi

Logistique Officer_ALBARKA - (210002D1)

TITRE DU POSTE : Logistique Officer (2)

EQUIPE/PROGRAMME : RFSA Albarka

LIEU : Gao, Tombouctou et/ou Mopti
GRADE : 4.1
Type de contrat : CDI
SAUVEGARDE DE L’ENFANT :

Niveau 3 : le/la titulaire du poste aura des contacts avec des enfants ou jeunes gens aussi fréquemment (par exemple une fois par semaine ou plus) ou de façon intensive (plus d’une fois par semaine) parce qu’il/elle travaille dans des programmes du pays ; ou va visiter les programmes à l’intérieur du pays ; ou parce qu’il/elle est chargé(e) de la vérification des références et d’examen du personnel.

LE BUT DU ROLE :
Basé à Gao, Tombouctou et/ou Mopti, Le titulaire sera responsable de la gestion de toutes les fonctions logistiques de sa base y compris l’approvisionnement, le transport, le stockage, la gestion des équipements, du parc automobile et d’autres biens, etc.
Il travaillera en étroite collaboration avec tous les programmes intervenant dans les régions de Mopti, Tombouctou et Gao dans le but d’améliorer leur qualité et de contribuer à l’atteinte de leurs objectifs.

DIMENSION DU POSTE

Rapporte à : Supply Chain Manager ALBARKA
Staff sous la supervision de ce poste : N/A
Responsabilité budgétaire : N/A

Dimensions du Rôle : travaille en coordination avec l’équipe de programme au niveau de Bamako, coordonner avec les équipes des départements de l’Administration et de la Logistique aux bureaux Save the Children de Bamako, Mopti, Tombouctou et Gao.

PRINCIPAUX DOMAINES DE RESPONSABILITE :

Responsabilités Générales
Le titulaire sera responsable de la gestion de toutes les fonctions logistiques de sa base y compris l’approvisionnement, le transport, le stockage, la gestion des équipements (assets), du parc automobile et d’autres biens, etc.
Il/elle travaillera en étroite collaboration avec tous les programmes intervenant dans la région de Gao/Tombouctou dans le but d’améliorer leur qualité et de contribuer à l’atteinte de leurs objectifs.

Responsabilités Spécifiques :

Support au Programme :
- S’assurer de la gestion logistique conformément aux politiques et procédures des bailleurs et de Save the Children
- Mettre en place un système d’informations dans le but de mieux suivre toutes les activités logistiques
- Assurer un suivi technique et le renforcement des capacités du personnel sous sa responsabilité hiérarchique
- Fournir un soutien technique aux opérations du programme en ce qui concerne : l’approvisionnement, le transport et l'entretien des véhicules, le contrôle d'entrepôt / de stock, la distribution du matériel programme et support, etc
- Coordonner toutes les démarches logistiques du programme à Gao/Tombouctou
- Assurer la gestion du parc automobile, des générateurs et d’autres engins en termes de sécurité, mouvement, maintenance, réparation, carburant, etc.
- Contribuer à une bonne utilisation et un stockage corrects de tous les assets
- Contribuer à faire signer tous les documents requis à tout le personnel à qui est remis un équipement y compris tous les accessoires
- Assurer l’identification et l’étiquetage par numéro d’identification unique, puis enregistrer dans le registre des assets.
- Contribuer à mettre en place les dossiers des assets comportant les fiches d’identification, la fiche de transfert, ainsi que toute autre documentation pertinente comme les assurances, taxes et droit payes, dus ou exemptes.
- Aider à ce que tous les documents liés aux Assets et aux Stocks soient classés chronologiquement, accessibles et vérifiables facilement
- S’assurer de la mise à jour du registre et des fiches d’actifs régulièrement lorsque des transferts, élimination, modification des conditions ou achat surviennent, avec les détails de chaque évènement,
- Participer aux inventaires physiques complets annuels et/ou trimestriels des stocks et/ou des Assets et contribuer aux mises à jour des différents registres
- Réaliser les sorties et entrées dans TIM (qui est le système de gestion de stock) et effectuer toutes les mises à Jour.
- Assurer que tous les équipements du bureau sont dotés de numéro pour une meilleure identification
- S’assurer que les engins sont gérés conformément aux procédures de Save the Children International
- Effectuer un inventaire régulier de la situation des biens
- Assister le chef de bureau dans la mise en œuvre des procédures d’achat et de la logistique
- Produire un rapport hebdomadaire et mensuel de ses activités
- Promouvoir les messages de la Protection de l’Enfant aux collègues des autres organisations et ministères gouvernementaux, aux enfants eux-mêmes, aux familles bénéficiaires et aux membres de la communauté d’une manière générale.
- Être vigilant pour observer de possibles abus/maltraitances des enfants dans leur vie personnelle et professionnelle.
- S’assurer que le contrat des fournisseurs met un accent particulier sur leur responsabilité vis-à-vis des enfants dans leur relation de travail avec Save the Children
- Faire une évaluation de la capacité des fournisseurs à travailler pour s’assurer qu’ils n’exploitent pas des enfants pour servir Save the Children (ex.: exploitation des enfants dans des ateliers, magasins…
- Développer et piloter les approches pratiques quotidiennes pour accroitre la sensibilisation, la compréhension, l’intérêt pour la Sauvegarde de l’Enfant chez tous les utilisateurs d’engins.
- Développer un système de suivi et de rapport en conformité avec les règles de la Politique de Transport pour un transport d’enfants en toute sécurité.
- Assurer le leadership et les directives dans la gestion des mouvements internes et externes des engins sous mandat de SCI.

Administrative
- Commander des fournitures de bureau ; maitriser, organiser et mettre à jour l’inventaire des fournitures du projet
- Organiser et gérer l’organisation des salles de conférence, assurer la gestion des réunions

Coordination et Représentation au niveau local
- Assurer la liaison avec des agences des Nations Unies, les autres ONGs et structures pertinentes sur toutes les questions liées à la logistique.
- Participer aux efforts de coordination de la logistique entre les agences humanitaires.

Suivi et Rapportage
- Rédiger et analyser les rapports périodiques (hebdomadaire/journalier) sur la logistique en ressortant les tendances
- Suivi des déplacements sur le terrain en collaboration avec le Responsable de la Base et le Coordonnateur sécurité

QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES :
- Minimum BAC + 3 en Logistique, Gestion, Administration ou dans tout autre domaine connexe
- Avoir au moins 3 ans d’expérience dans un poste similaire (Administration, gestion administrative des Subventions/Contrats) avec une organisation internationale ou un organisme de développement
- Avoir une expérience pertinente de travail dans le domaine de la logistique surtout en situation d’urgence et au Centre et Nord du Mali.
- Honnêteté et intégrité irréprochable
- Avoir des notions sur la sécurité
- Capacité de travailler sous pression et de s’adapter aux besoins du terrain
- Esprit d’équipe et capacité à gérer sa planification de façon autonome et à travailler avec un minimum de supervision
- Forte capacité organisationnelle ;
- Expérience dans la planification, la mise en œuvre et le suivi des projets de développement et d’urgence
- Très bonne connaissance en informatique et statistique
- Capacité à travailler sous pression, dans des situations inattendues et difficiles.
- Bonne capacité rédactionnelle et de communication dans un milieu multiculturel.
- Confirmé en négociation dans des situations complexes et tendues.
- Bonne pédagogie et capacité d’accompagnement.
- Excellent maitrise de la langue Française et des langues du Centre et du Nord ; L’Anglais sera un atout ;
- Capacité d’interagir avec des informations confidentielles et de les conserver
- Sensible aux problèmes affectant les enfants et prêt à s’engager, á respecter et à promouvoir la Politique de Protection des Enfants de Save the Children.
- Être de nationalité Malienne
- Responsabilités additionnelles du travail

Les tâches et responsabilités énoncées ci-dessus ne sont pas exhaustives et le titulaire du rôle peut être appelé et tenu d’effectuer des tâches supplémentaires de manière raisonnable en fonction de leur niveau de compétences et d’expérience.

Lieu principal: Gao
Type de contrat: CDI
Date de clôture (période de dépôt des candidatures) - Externe: 26 avr. 2021