Description du poste
Résumé du poste
Le titulaire du poste assure, à l’échelle d’un pôle régional (Regional Hub), la gestion du développement, de la mise en œuvre et de la maintenance d’un ou de plusieurs systèmes comptables ainsi que des principaux processus comptables.
Ces processus comprennent notamment les écritures comptables, le grand livre général, les comptes clients, les comptes fournisseurs, le rapprochement des revenus et la gestion des flux de trésorerie, conformément aux politiques et procédures des principes comptables généralement reconnus (GAAP).
Il conçoit et améliore les procédures et processus opérationnels afin de garantir le respect des normes de comptabilité financière et d’accroître l’efficacité des activités.
Il veille à l’intégration des données comptables dans les systèmes et soutient les objectifs des analystes financiers grâce à la compilation, à l’analyse et à la production de rapports précis sur les données comptables et les revenus.
Il participe aux audits annuels et aux projets spécifiques. Il peut également collaborer avec des consultants ou des auditeurs externes afin de fournir les informations nécessaires et de garantir la bonne tenue des documents comptables.
Il est chargé du recrutement, du développement et de l’évaluation du personnel afin d’assurer le fonctionnement efficace du service.
Rattachement hiérarchique : Directeur principal du soutien financier et opérationnel (Senior Director, Financial and Operational Support).

Responsabilités et attributions
Complexité et résolution de problèmes
• Assurer le leadership opérationnel auprès du personnel comptable du pôle régional et soutenir la coordination avec les équipes des différents pays couverts par ce pôle.
• Répartir et examiner le travail des équipes comptables des bureaux pays, en leur apportant les orientations et le soutien nécessaires.
• Surveiller et améliorer le processus de clôture comptable mensuelle en analysant les performances et en mettant en œuvre des procédures plus efficaces ainsi qu’une meilleure utilisation des ressources disponibles.
• Servir de principal point de contact du pôle régional pour les demandes d’audit et veiller à la transmission des documents requis dans les délais impartis.
• S’assurer que les pratiques comptables des bureaux pays sont adéquates, documentées et conformes aux exigences internes et externes.
• Organiser des formations en présentiel et à distance sur les systèmes et processus comptables, et assurer le mentorat du personnel selon les besoins.
• Rencontrer les équipes des bureaux pays afin de comprendre leurs processus opérationnels, d’identifier les problèmes et les difficultés rencontrées, ainsi que les possibilités d’amélioration.
• Coordonner les activités avec le service de comptabilité central (Corporate Accounting) afin de garantir la mise à jour des balances comptables avant les audits légaux locaux.
• Faciliter la clôture comptable mensuelle dans les délais et assurer la résolution des problèmes avant le transfert des données vers le grand livre général.
• Veiller à ce que les documents financiers soient correctement classés et facilement accessibles, conformément aux exigences de chaque pays et de l’organisation.
• S’assurer que les directives relatives aux systèmes internes (notamment GFAS, DPA, Costpoint et les procédures des plateformes bancaires) sont respectées et harmonisées.
• Assurer, le cas échéant, la formation et l’accompagnement du personnel dans l’utilisation du système de budgétisation TM1.
• Coordonner les rapprochements comptables de clôture des projets et veiller à la résolution des problèmes en suspens avant la clôture dans le système.

Pouvoir de décision et impact
• Exercer son jugement dans le respect des politiques et procédures comptables établies ainsi que des orientations de la direction, afin de résoudre des anomalies de complexité modérée concernant les données, les analyses et les processus relevant de son portefeuille de responsabilités.
• Prendre des décisions ayant une incidence sur les performances de l’équipe et la bonne réalisation des initiatives opérationnelles, notamment le respect des délais de clôture mensuelle, la réactivité face aux demandes d’audit et la disponibilité des documents justificatifs.
• Identifier les problèmes nécessitant une remontée hiérarchique et coordonner leur résolution avec les parties prenantes concernées afin de préserver l’exactitude des informations et la conformité aux exigences.
• Protéger les informations confidentielles et veiller à leur traitement ainsi qu’à leur archivage appropriés, afin de garantir la traçabilité des opérations et le respect des exigences en matière de contrôle interne et d’audit.
Collaboration et relations professionnelles
• Collaborer avec le service de comptabilité central (Corporate Accounting) et les autres acteurs de la fonction financière afin de garantir la cohérence des opérations de clôture, l’accompagnement des audits légaux et le respect des exigences relatives aux données comptables.
• Travailler avec les auditeurs internes et externes et/ou les consultants afin de leur fournir les informations nécessaires et de faciliter les processus d’audit.
• Favoriser la coopération entre les équipes des différents bureaux pays en expliquant les exigences comptables, en apportant des conseils pratiques et en facilitant l’adoption uniforme des procédures.
• Faire preuve d’excellentes capacités de communication, de diplomatie et de négociation afin de coordonner la résolution des problèmes et de garantir la réalisation des livrables dans les délais impartis.

Gestion et supervision
• Assurer la supervision directe du personnel comptable du pôle régional, composé de collaborateurs spécialisés, et superviser les activités de l’équipe afin de garantir le respect des échéances et l’alignement des objectifs sur les orientations générales du département.
• Motiver, encadrer et accompagner des collaborateurs et des équipes issus de divers horizons et disposant de compétences variées, afin de garantir un travail de qualité réalisé dans les délais.
• Participer au recrutement, au développement professionnel et à l’évaluation du personnel afin d’assurer le fonctionnement efficace du service.
• Travailler sous la supervision de la hiérarchie tout en disposant d’une autonomie suffisante pour les activités courantes. Bénéficier d’orientations générales et de contrôles périodiques pour les nouvelles missions ou les tâches spécifiques.
• Assumer toute autre responsabilité qui pourrait lui être confiée, en contribuant à la diversité et à l’évolution des missions de l’équipe.

Qualifications requises
Connaissances et compétences
• Solide connaissance des principes comptables généralement reconnus (GAAP) et des normes de reporting financier.
• Expérience dans l’utilisation de systèmes automatisés de reporting financier et dans les pratiques de comptabilité publique, notamment les systèmes CAS et FAR.
• Connaissance des lois et réglementations ayant une incidence sur la comptabilité interne et les mécanismes de contrôle de gestion.
• Excellentes compétences en organisation, supervision, leadership et management.
• Capacité à encadrer des équipes, à échanger des informations et à collaborer avec des collègues et des partenaires, au sein comme en dehors de l’organisation.
• Excellentes capacités de communication, de diplomatie et de négociation.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.

Qualifications minimales
• Être titulaire d’un diplôme de licence (Bac+3) ou d’un diplôme international équivalent.
• Justifier d’au moins 8 années d’expérience professionnelle pertinente, dont :
• 3 années d’expérience en gestion hiérarchique d’équipe ;
• 3 années d’expérience à un niveau institutionnel, organisationnel ou au sein d’une structure centrale.
• Avoir une expérience préalable dans la gestion d’un département de comptabilité financière (exigée).
• Maîtriser parfaitement l’anglais, à l’oral comme à l’écrit (lecture, rédaction et expression orale).

Certifications professionnelles
• Une certification professionnelle en comptabilité est souhaitée, notamment :
• CPA (Certified Public Accountant) ;
• ACCA (Association of Chartered Certified Accountants) ;
• Ou toute autre certification internationale équivalente.
• Cette préférence dépend des besoins opérationnels du pôle régional et du pays concerné.
Qualifications supplémentaires souhaitées
• Une expérience professionnelle au sein d’une organisation non gouvernementale (ONG) est souhaitée.
• Une expérience professionnelle au sein d’une organisation internationale est également souhaitée.

Déplacements professionnels
• Les déplacements professionnels représentent moins de 10 % du temps de travail.
Exigences physiques habituelles
• Le poste s’exerce dans un environnement de bureau classique.
Le titulaire du poste utilise en permanence un ordinateur et d’autres équipements bureautiques, notamment une calculatrice, un photocopieur et une imprimante.
Il doit être capable de rester en position stationnaire pendant environ 50 % de son temps de travail.

Outils technologiques
• Les outils et équipements nécessaires à l’exercice des fonctions comprennent :
• Ordinateur de bureau ou ordinateur portable ;
• Applications Microsoft, notamment Office 365 et SharePoint ;
• Outils de communication et de visioconférence : Skype, Zoom et Teams ;
• Téléphone portable et technologies mobiles ;
• Équipements bureautiques standards.

Avis de non-responsabilité
La fourchette de rémunération indiquée dans la description du poste concerne les emplois relevant de la grille salariale américaine et les employés rémunérés sur la base de la paie américaine.
Pour les employés recrutés localement dans chaque pays, la rémunération est déterminée conformément à la grille salariale applicable au pays où le poste est basé.
La présente description de poste résume les principales responsabilités liées à la fonction. Elle ne constitue ni une liste exhaustive ni une limitation des tâches spécifiques qui pourraient être confiées au titulaire du poste dans le cadre de ses fonctions.
Ce document ne doit en aucun cas être considéré comme un contrat de travail.
La direction se réserve le droit de réexaminer et de modifier ce document à tout moment.
Toute modification substantielle des responsabilités, du lieu d’affectation ou de la rémunération doit faire l’objet d’un examen de conformité préalable.
Avant la mise en œuvre de telles modifications, les responsables hiérarchiques doivent consulter leurs interlocuteurs des ressources humaines (HR Partners) ainsi que l’équipe chargée de la rémunération (Compensation Team).

Rémunération
Salaire annuel brut de base
La rémunération annuelle de base prévue pour ce poste se situe entre 29 000 000 et 40 000 000 FCFA (XOF).
Lors de la détermination de l’offre salariale, FHI 360 prend en compte plusieurs critères, notamment :

• Le nombre d’années d’expérience professionnelle pertinente du candidat ;
• Le niveau de formation et les diplômes obtenus ;
L’équité salariale interne au sein de l’organisation ;
• Les niveaux de rémunération pratiqués sur le marché ;
• Les contraintes et disponibilités budgétaires.
Pour les candidats déjà employés par l’organisation, le positionnement salarial tiendra également compte des directives actuellement en vigueur chez FHI 360 concernant les augmentations de salaire liées aux promotions internes.

Précisions sur la description du poste
Cette offre d’emploi présente un résumé des principales responsabilités associées au poste.
Elle ne constitue ni une liste exhaustive ni une limitation des tâches qui pourraient être confiées au titulaire du poste.
Ce document ne doit pas être interprété comme un contrat de travail.
La direction se réserve le droit de réexaminer et de modifier cette description de poste à tout moment.

Engagement en faveur de l’égalité des chances
FHI 360 est un employeur qui garantit l’égalité des chances en matière d’emploi.
L’organisation ne pratique aucune discrimination à l’encontre des personnes employées ou souhaitant être recrutées, notamment sur la base :
• De la race ;
• De la couleur de peau ;
• De la religion ;
• Du sexe ;
• De l’orientation sexuelle ;
• De l’identité de genre ;
• De l’origine nationale ou ethnique ;
• De l’âge ;
• De la situation matrimoniale ;
• D’un handicap physique ou mental ;
• Du statut d’ancien combattant bénéficiant d’une protection légale ;
• Ou de toute autre caractéristique protégée par la législation applicable.

Nos valeurs et nos engagements en matière de protection des personnes
FHI 360 s’engage à prévenir toute forme de maltraitance, d’exploitation et de harcèlement dans ses environnements de travail et dans le cadre de ses programmes, notamment les abus sexuels, l’exploitation sexuelle et le harcèlement sexuel.
FHI 360 prend toutes les mesures nécessaires pour protéger le bien-être et la sécurité de toutes les personnes qui interagissent avec l’organisation et participent à ses programmes.
À ce titre, l’ensemble du personnel, y compris les employés et les bénévoles, doit partager cet engagement et signer le code de conduite de l’organisation.

Toutes les offres d’emploi seront soumises à des vérifications préalables appropriées, notamment :
• La vérification des références professionnelles ;
• La vérification du casier judiciaire ;
• Les contrôles relatifs au financement du terrorisme.
• FHI 360 participe également au dispositif interinstitutionnel de divulgation des fautes professionnelles (Misconduct Disclosure Scheme – MDS), coordonné par le Comité directeur pour la réponse humanitaire (Steering Committee for Humanitarian Response).

Dans le cadre de ce dispositif, FHI 360 demandera aux anciens employeurs des candidats des informations concernant d’éventuelles conclusions avérées de faits d’abus sexuels, d’exploitation sexuelle et/ou de harcèlement sexuel survenus pendant la période où le candidat travaillait pour eux.
En soumettant leur candidature, les candidats reconnaissent avoir compris ces procédures de recrutement et donnent leur consentement à la réalisation de ces vérifications.
Candidatures des personnes ayant des antécédents judiciaires
FHI 360 examinera les candidatures de toutes les personnes qualifiées, y compris celles ayant des antécédents judiciaires, conformément aux exigences des lois et réglementations nationales et locales applicables.