Offre d'emploi






Comptable



Référence 104578
Localisation Niamey / Niger
Expiration 02 Décembre 2020
Offre visitée 304 fois
Catégories
Comptabilité, Finances, Gestion
Banque, Assurance, Finances
.
Description de l'offre



Rôles et Responsabilités

La Comptable de Yalwa a pour principale responsabilité d’assurer le suivi des activités quotidiennes des Finances du projet et la production de rapports comptables et financiers de qualité dans les délais requis.

Les responsabilités du Comptable sont, mais ne sont pas limitées à :

- Vérifier les pièces comptables et passer les écritures comptables dans le système ;
- Procéder à la revue des paiements positionnés sur Omni avant approbation du Directeur Principal de Finances et Administration (SDFA)
- Soumettre au début de chaque semaine les besoins en dépenses de la semaine concernée et les soumettre au SDFA ;
- S’assurer que les rapports comptables et financiers mensuels sont soumis au SDFA dans les délais requis et l’informer à temps de toute situation qui empêcherait de respecter les délais ;
- Suivre les variations des taux de changes et des taux des M&E et en informer les employés CNFA du projet pour leur prise en compte dans le cadre des différentes missions ;
S’assurer du classement approprié des pièces comptables du projet Yalwa - S’assurer que les contrôles inopinés de la petite caisse de tous les bureaux du projet ont lieu le plus fréquemment possible pendant le mois
- Procéder à la revue de tous les vouchers de paiement pour conformité du compte et de classe avant approbation du SDFA, DCOP, et COP ;
- Préparer la paie des employés CNFA de Yalwa et soumettre à la revue du SDFA ;
- Préparer les bulletins de salaires du personnel CNFA de Yalwa au Niger et les soumettre à l’approbation/signature du SDFA ;
- Effectuer les rapprochements bancaires mensuels et aviser le SDFA pour les instances de plus de 03 mois pour des dispositions à prendre ;
- Effectuer les réconciliations mensuelles de Petty cash de tous les bureaux de Yalwa ;
- Faire le suivi des avances et en faire le rapport mensuel à soumettre au SDFA ;
- S’assurer que le personnel ayant bénéficié d’une avance reverse les reliquats de l’avance perçue en banque et vérifier les bons de dépôts avant leur comptabilisation ;

- Faire la revue des vouchers de voyage officiel du personnel avant l’approbation du COP ou du SDFA ;
Vérifier les pièces comptables de remboursements des frais de missions soumis par l’Assistant Comptable et procéder à leur validation ou corrections avant la saisie dans le logiciel ;
- Veiller au suivi du délai de remboursement des reliquats des avances des frais de missions ;
- Apporter un appui dans la réconciliation des inventaires des stocks et des immobilisations de Yalwa ;
- Apporter un appui dans la réception des missions d’audits et de vérifications de conformités de CNFA et de l’USAID ;
- Assurer toute autre tâche qui lui sera assignée par la hiérarchie.

Qualifications :

- Licence en comptabilité ou dans un domaine apparenté ;
- Au moins 5 années d'expérience en comptabilité avec au moins une année au sein d’une Organisation à but Non-Lucratif (ONG) ou non gouvernementale ;
- Maîtrise de Microsoft Excel et Word vivement souhaités ;
- Connaissance du logiciel comptable Costpoint préféré mais pas requis.
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à travailler dans un environnement dynamique et multiculturel ;
- Capacité d’établir des priorités et de gérer plusieurs tâches simultanément ;
- Parfaite connaissance du français nécessaire ; maîtrise de l'anglais un atout ;
- Expérience de travail avec l'USAID ou tout autre programme financé par d’autres bailleurs de fonds un atout.



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