RESPONSABILITÉS :

A. Volet Programmation
- Actualiser une stratégie opérationnelle en lien avec la Direction des programmes, la Coordination des
opérations du siège de l’IBCR et les autres unités concernées
- Assurer la planification opérationnelle et budgétaire du projet en lien avec la Coordinatrice des opérations
- Produire les rapports contractuels de projet (narratifs et financiers) et plans de travail à destination du bailleur de fonds en vue de leur envoi à la coordinatrice de programmes à des fins d’avis et de consolidation
- Être imputable de la bonne réalisation du projet (atteinte des objectifs, suivi des indicateurs, respect des calendriers d’activité, suivi budgétaire, qualité des livrables) selon les principes de la gestion axée sur les résultats et les procédures de l’IBCR et du bailleur de fonds
- Analyser de manière continue l’impact et les résultats du projet sous sa responsabilité, notamment en ce
qui concerne les activités sur le terrain, la qualité des livrables et les activités de plaidoyer, alerter la direction et la coordination des programmes en cas d’écart et proposer les mesures nécessaires pour
veiller à ce que les résultats et les objectifs du projet soient atteints
- Animer les instances de pilotage, les groupes de travail sectoriels du projet ainsi que les tables de concertation et de coordination pertinentes
- Valider et consolider les livrables produits par l’équipe technique avant transmission à la coordination des opérations
- Valider l’analyse des données collectées par l’équipe technique et proposer le cas échéant des ajustements à la méthode de collecte

Représentation, communication et plaidoyer :
- Faciliter et participer comme secrétaire aux réunions du Comité de pilotage et/ou aux groupes sectoriels de travail ainsi qu’agir en représentation de l’IBCR au sein des instances partenaires
- Développer une stratégie de plaidoyer en lien avec les objectifs du projet, la mettre en œuvre et en faire un suivi régulier

- Développer la stratégie de communication avec l’appui de la coordinatrice des communications, la mettre en œuvre et en faire un suivi régulier
- Assurer un contact régulier et de qualité avec les partenaires institutionnels et le bailleur du projet sur le terrain, de concert avec la direction et la coordination des programmes
Suivi technique :

- Veiller à l’application des normes institutionnelles de l’IBCR au sein de l’ensemble du projet sur le terrain
- Valider les choix techniques proposés par son équipe
- Veiller à ce que les initiatives d’apprentissage et de gestion des connaissances soient pleinement
intégrées et opérationnelles sur le terrain

Sécurité :

- Être responsable de la sécurité de l’ensemble du personnel, des biens, du matériel et des actions de l’IBCR sur le terrain
- Faire le suivi du contexte sécuritaire, diffuser les informations de sécurité, informer le personnel en mission de la situation sécuritaire et poser les gestes nécessaires pour assurer le plus haut niveau de sécurité du personnel (salariés, visiteurs et consultants), des biens, du matériel et des actions de l’IBCR sur le terrain
B. Volet Administratif

Ressources humaines :
- Veiller à ce que les ressources humaines soient allouées de façon optimale à la réalisation du projet
- Avec l’appui du département des ressources humaines et avec l’approbation de la direction des opérations et programmes, embaucher les employés et consultants nationaux déployés sur le terrain au Sénégal
- Participer avec la coordinatrice des opérations à Montréal au recrutement potentiel de consultants internationaux amenés à travailler sur le projet au Sénégal
- Avec l’appui du département des ressources humaines, gérer, orienter, superviser et coordonner l’équipe d’employés et de consultants nationaux et internationaux qui seront mobilisés par le projet, incluant le suivi administratif de leur travail, leur évaluation et leur mise en réseau avec le reste de l’équipe du projet à Montréal lorsque nécessaire

Suivi logistique, administratif et financier :

- Valider l’ensemble des ateliers et sessions de travail rendus nécessaires par le projet, incluant la préparation logistique, le suivi des invitations des partenaires et des autorités, avec le soutien d’un
administrateur
- Veiller au respect des budgets et de l’atteinte des résultats financiers et le respect des procédures et cibles
selon les données approuvées par le comité de direction, analyser les suivis budgétaires de façon continue, et justifier et faire approuver tout changement à cette planification, le cas échéant.
- Collaborer à l’élaboration des budgets prévisionnels et valider en temps opportun les demandes de trésorerie des activités et opérations sur le terrain, en suivant les procédures de l’IBCR et du bailleur de
fonds
- Participer au besoin à l’élaboration et à la mise-à-jour des manuels de politiques et procédures et les adapter au besoin en accord avec la direction des programmes et la direction des finances.
- Valider les fiches de temps et de paie de l’équipe au Sénégal et les faire parvenir au siège en temps opportun.
- Être responsable et imputable de l’ensemble de l’administration, des finances, des ressources humaines et de la logistique du Bureau terrain, selon les paramètres et approbations du siège.

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCES :

Exigences
- Diplôme d’études universitaires de deuxième cycle en gestion de projet, développement international, droits de la personne, droit international ou dans un domaine connexe
- 5 à 7 ans d’expérience de travail significatif au sein d’une organisation ou agence internationale, dont au moins 4 ans en gestion de projets et programmes, idéalement dans la gestion des domaines de la
protection de l’enfance et/ou des droits de l’homme.
- Maîtrise parfaite du français parlé et écrit.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office 2010
- Connaissance de la gestion axée sur les résultats (GAR), l’approche Genre et Développement (GED)., la gestion des ressources humaines, et la gestion budgétaire.
- Compétence en matière de renforcement de capacités, de production d’outils de formation, d’animation
- D’ateliers, de formations de formateur, d’éducation aux adultes, de révision de procédures internes et d’accompagnement de changements organisationnels.
- Familier avec le contexte, les problèmes et les approches innovantes pour lutter contre les violences à caractère sexuel et sexiste concernant les enfants