Chargé d’Accueil
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• Dakar, Sénégal
• Accueil - Réception
• Administration


Institut National du Pétrole et du Gaz
L’Institut National du Pétrole et du Gaz recrute un Chargé d’Accueil.
• Référence : Recrutement 2021/SN/CDA/INPG
• Poste : Chargé(e) d’accueil
• Date limite : 01/03/2021
• Pays : Sénégal (Dakar)
• Secteur d’activité : Administration
• Périmètre d’intervention : Gestion de l’accueil et de l’orientation

Description du poste / Fonctions / Attributions
• Assurer le service d’accueil et d’orientation (personnel, étudiants, visiteurs, etc.)
• Assurer la gestion des appels téléphoniques
• Gérer et organiser les flux et les files d’attentes des visites
• Gérer les accès au sein de l’institut
• Assurer l’information et l’orientation des visiteurs
• Assurer le service courrier (réception et transmission)
• Assurer le suivi de la main courante des entrées et sorties
• Assurer les fonctions de logistique et de support administratif
• Toute autre mission dans le cadre du service administratif

Description du profil du candidat
• Être titulaire d’un diplôme Bac + 2 dans le domaine administratif
• Avoir au moins un (01) an d’expérience professionnelle dans la gestion du front office
• Maîtriser les techniques d’accueil et d’orientation
• Maîtriser les outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.)
• Maîtriser l’environnement administratif

Qualités requises
• Bonne présentation
• Capacité d’écoute
• Capacité à communiquer
• Sens de l’initiative
• Proactivité, autonomie et polyvalence
• Disponibilité
• Qualités relationnelles, esprit d’ouverture et de travail en équipe
• Organisation, rigueur et professionnalisme
• Discrétion et confidentialité

Langues
• Français
• Anglais (élémentaire)

Candidature
Postulez en envoyant votre CV et lettre de motivation à l’adresse indiquée et en indiquant l’intitulé du poste.

Date limite de dépôt des candidatures le 1er mars 2021.

Veuillez noter que seuls les candidats retenus pour un entretien seront contactés.