Youmann recrute un Assistant de Direction Bilingue.

Mission

L’Assistant(e) de Direction Bilingue relèvera du Coordonnateur de Programme et sera chargé(e) de fournir une assistance administrative à l’équipe du projet.

Responsabilités :
- Traiter les correspondances et la documentation entrantes et sortantes sur support papier et électronique;
- Organiser la logistique des réunions (invitations, préparation des dossiers, salles de réunion, déplacements, restauration, hébergement, etc.) et assurer le soutien administratif et le secrétariat lors des réunions;
- Gérer les préparatifs de voyage pour l’équipe projet (visas, réservations d’hôtel, documents de voyage, etc.);
- Gérer les différents agendas et rendez-vous en fonction des besoins;
- Recevoir les visiteurs et répondre à leurs préoccupations avec courtoisie et discrétion;
- Contribuer à la préparation des rapports financiers et autres documents financiers;
- Contribuer à l’élaboration des contrats des prestataires, consultants, etc.;
- Maintenir un bon système de classement des documents du projet;
- Révision des documents traduits et réalisation de courtes traductions (Anglais/Français);
- Effectuer d’autres tâches connexes selon les exigences opérationnelles.

Critères du poste :
- Secteur d’activité Administration-Gestion,
- Niveau d’étude Bac + 3,
- Niveau hiérarchique du poste Maitrise/technicien supérieur/Assistant projet,
- Années d’expérience 5-a-10-ans,
- Disponibilité immédiatement

Questions sur le Candidat :
- Avez-vous une expérience dans une ONG ou une organisation internationale?
- Avez-vous une bonne maitrise de l’anglais et du français à l’oral et à l’écrit?