Agent Administratif de Soutien
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L’Ambassade de France au Sénégal recrute un Agent Administratif de Soutien.
• Intitulé actuel du poste : Agent administratif de soutien
• Service : Consulat général de France – Service état civil et nationalité
• Supérieur hiérarchique direct : Mme la responsable du service de l’état civil et de la nationalité
• Niveau et échelon de rémunération de l’agent : Niveau 6
• Travail à temps plein (régime horaire de 40h/semaine) pour un salaire mensuel brut de 714 287 XOF
• Poste à pourvoir : le 19/12/2020 – CDD d’un an

Définition synthétique : Au sein du bureau d’ordre du service de l’état civil, fonctions d’enregistrement, d’attribution et d’envoi des dossiers

Détail des activités principales :
Suivi des dossiers
• Attribution des dossiers aux différents secteurs ;
• Enregistrement et envoi de documents d’état civil aux mairies ;
• Enregistrement et envoi des dossiers contentieux ;

Tenue des registres :
• Apposition des mentions
• Edition des actes, copies et livrets de famille
• Classement et archivage des dossiers

Communication
• Réponses aux usagers (suivi de la boîte mail générique du service)
• Traitement des demandes de pièces annexes des tribunaux
• Tâches annexes à préciser en fonction des besoins du service
• Formations et/ou expériences professionnelles souhaitables

Compétences requises
• Expérience
• Expérience dans une administration
• Expérience en secrétariat ou gestion d’archives
• Langues requises : Excellent niveau de français, à l’oral comme à l’écrit
• Connaissances informatiques – logiciels : Word + Excel + Outlook
• Autres : Sens de l’organisation et rigueur, discrétion et respect des règles de confidentialité, notions juridiques, travail en équipe.

Conditions d’emploi
• Régime de congés : 2 jours par mois
• Prime de transport en fonction du lieu d’habitation (plus de 3 km de l’Ambassade) : 20.800 XOF/mois


Modalités de dépôt de candidature
Envoi d’un CV + lettre de motivation en français et au format .PDF par courriel à l’adresse générique.

Date limite de dépôt de candidature : lundi 7 décembre 2020 (délai de rigueur)

Les dossiers incomplets ou parvenus par une autre voie que l’adresse mail générique ne seront pas étudiés Situation régulière et permis de travail sur le territoire sénégalais obligatoire