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1 Objectifs du poste
1- Gérer et encadrer le personnel Médical sous sa supervision
2- Coordonner et superviser les activités du volet médical/SSR du programme
3- Assurer la représentation et la coordination auprès des partenaires locaux, des structures régionales et dans les réunions inter ONG régionales
3.2.1 Gérer et encadrer le personnel Médical sous sa supervision :
- Apporter un support technique et conseils à l’équipe médicale en charge de ces activités MdM BE.
- Assurer une gestion du staff médical des projets, en accord avec les politiques et valeurs de MdM et rapporter tout problème à l’administration et au coordinateur terrain
- Identifier les besoins en formation et renforcer les compétences de toute l’équipe médicale
- Assurer et accompagner les évaluations régulières de tout le staff médical impliqué dans la mise en œuvre du projet
- Assurer la coordination avec autres départements afin de faciliter la mise en œuvre des activités de l’équipe médicale
- Faciliter la communication et la participation active de tous les membres de l’équipe médicale dans la vie du programme
- Réévaluer et réajuster les profils de postes de tous les membres de l’équipe médicale afin qu’ils soient adaptés aux besoins du programme
3.2.2 Coordonner et superviser les activités du volet médicale/SSR du programme :
- Assurer la mise en place et le suivi des programmes médicaux selon les stratégies médicales définies par la coordination en collaboration avec le ministère de la santé tout en respectant les délais et la qualité.
- Veiller à la récolte, l’analyse des données médicales et leur remplissage dans le monitool
- Suivre et coordonner les activités de la pharmacie du projet (commande et analyse des consommations)
- Superviser les activités médicales en collaboration avec les ECD des districts.
- Suivre et encadrer les activités des cliniques mobiles, sorties foraines et supervisions formatives
- S'assurer que l'ensemble des activités curatives et préventives dans les centres de santé appuyés sont bien organisées et cohérentes avec les protocoles en vigueur à travers des visite terrain
- Superviser directement les activités du gestionnaire de dépôt pharmacie de la base d’Agadez (outils de gestion, suivi des commandes mensuelles (anticipation des besoins), suivi des consommations, suivi des dates de péremption, chaîne de froid,...)
- Guider le staff national pour des soins appropriés selon la politique de soins mise en place par MdM BE et faire respecter le circuit de soins par le staff national
3.2.3 Assurer la représentation et la coordination auprès des partenaires locaux, des structures régionales et dans les réunions inter ONG régionales :
- Etablir et entretenir de bonnes relations de coopération avec les autorités sanitaires nationales (en délégués sanitaires, et autres médecins de la région...)
- S'assurer de la bonne cohérence des activités aux niveaux districts et d’autres partenaires de MdM BE
- Maintenir un lien professionnel et un échange d'informations avec les autres acteurs de la santé dans la région (réunions, réseau d'information)
- Représenter MDM Belgique dans les cadres de dialogue locales
4. Exigences du poste :
a) Compétences et/ou expériences requises
- Être titulaire d’un diplôme de médecin ou d’un Master en Santé Publique,
- Avoir l’expérience d’au moins deux ans dans le travail sur terrain, l’expérience au sein de l’équipe mobile polyvalente/ou la connaissance du terrain serait un atout ;
- Avoir de bonnes connaissances en matière de santé, approche clinique, et santé sexuelle et reproductive
- Avoir de bonnes connaissances en gestion d’équipe,
- Avoir une bonne connaissance de l’outil informatique (Word, Excel, powerpoint, outlook, etc ).
- Etre disponible immédiatement
b) Habilités professionnelles
- Avoir une bonne aptitude à pouvoir travailler en équipe;
- Avoir le sens de l’organisation et de la gestion des priorités;
- Avoir une bonne capacité d’analyse et de synthèse,
- Avoir une bonne aptitude en matière de communication écrite (reporting) et orale,
- La maîtrise du package MS Office, maîtrise du français et des langues locales (Haoussa, Tamasheq) seraient un atout.
5. Communication interne et externe
Représentation
Sous la responsabilité ou la délégation du Coordinateur Programme et Médical représente MdM BE aux rencontres/réunions internes et externes
Reporting et Communication
- Participer à la mise en place et à la supervision du reporting médical de la mission selon les canevas établis et dans le respect des délais impartis ;