Monitoring Assistant SC5
Offre d'emploi

Monitoring Assistant SC5




Référence
105364
Salaire xxx/ mois
Localisation Diffa / Niger
Expiration 24 Novembre 2020
Offre visitée 99 fois

Description de l'offre


RESPONSABILITÉS
Sous la supervision directe du Chef de Programme et le Monitoring Assistant a pour tâches essentielles de:

- Participer aux préparatifs des enquêtes et missions de terrain (planning, contacts / information des communautés, revue des outils de collecte, etc);
Participer aux évaluations, enquêtes de sécurité alimentaire et missions sur le terrain, notamment en encadrant des enquêteurs supplémentaires, si besoin ;

- Organiser et assurer la collecte régulière de données sur la sécurité alimentaire ;
Organiser et assurer régulièrement la collecte de données sur les marchés et l’évolution des prix des denrées de base ;
Tenir à jour une base de données sur la sécurité alimentaire ;
Participer à la mise à jour des rapports dans COMET ;
Saisir les FRN dans COMET ;

- Préparer des rapports réguliers sur l’évolution des indicateurs de base de la sécurité alimentaire ;
Participer aux réunions et activités du groupe sectoriel sécurité alimentaire régional ;
Organiser et assurer le suivi régulier des programmes du PAM ;
Préparer des rapports sur la mise en œuvre des programmes ;

- Effectuer des visites régulières sur le terrain, s’entretenir avec les Partenaires et les bénéficiaires pour recueillir des informations sur les programmes du PAM afin de produire des rapports concis faisant ressortir les succès et faiblesses dans la mise en œuvre ;
Faire des propositions pour améliorer la qualité des interventions et suivre la mise en œuvre de recommandations au niveau des partenaires ;

- Tenir à jour la base de données sur les performances des Programmes ;
Tenir à jour la liste des sites assistés par le PAM en actualisant régulièrement les données y afférentes ;
Participer à la collecte et à la validation des rapports des partenaires ;

- Former et encadrer les staffs des partenaires dans la mise en œuvre des programmes ;
Assister aux inventaires physiques des stocks dans les magasins du PAM ;
Exécuter toute autre tâche qui lui sera confiée par le PAM.

RESULTATS ATTENDUS
Les missions sur le terrain et enquêtes sont organisées pour le suivi des activités et la collecte des données ;
Des propositions ou recommandations sont faites aux partenaires pour améliorer la mise en œuvre des activités ;
Les listes des sites assistés et la base de données sur les performances des programmes sont constamment mises à jour ;
La saisie des FRN et des rapports dans COMET est faite à temps.

COMPETENCES ORGANISATIONNELLES
Mission

- Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques : Aide les coéquipiers à énoncer les objectifs stratégiques du WFP.
Être une force pour un changement positif :Suggère des améliorations potentielles aux processus de travail de l'équipe au superviseur

- Faire de la mission une source d'inspiration pour notre équipe : Explique l'impact des activités du PAM dans les communautés bénéficiaires auprès des coéquipiers.
Faire connaître notre mission dans les actions quotidiennes : Explique comment les responsabilités de l'unité serviront à la mission du PAM.
Equipe

- Rechercher des moyens de renforcer les compétences des gens : Forme les coéquipiers juniors sur de nouvelles compétences et capacités.
Créer une culture inclusive : Cherchent des occasions de travailler avec des gens de différents horizons.

- Developper et fournir une rétroaction constructive : Sert comme un coach de référence pour les collègues dans la même zone de travail.

- Créer un esprit «Je veux» / «Nous ferons» : Poursuit les progrès vers les objectifs et partage cette information de façon régulière avec le superviseur.

Performance

- Encourager l'innovation et les solutions créatives : Explore les moyens d'être systématiquement plus efficaces et précis dans les ses propres domaines de travail et partage de nouvelles méthodes de travail avec ses collègues

- Se concentrer sur l'obtention de résultats: Se concentre sur l'obtention de résultats et suit les tendances des taux d'achèvement pour les tâches propres afin d’identifier les possibilités d'efficacité
Prendre des engagements et les respecter : Prend la responsabilité de ses propres tâches et informe le superviseur dès que possible des retards éventuels dans le respect des échéances ou des engagements

- Être décisif :Décide indépendamment des mesures à prendre face aux choix critiques en milieu de travail ou dans des situations dangereuses sur le terrain

Partenariat

- Connecter et partager entre les unités du PAM: Suggère des possibilités de partenariat avec d'autres unités au superviseur.
Établir des partenariats externes solides : Identifie les occasions de travailler avec des collègues et des partenaires sur le terrain vers des objectifs communs

- Être politiquement agile et adaptable : Comprend la valeur des équipes du PAM et des partenaires externes dans la réalisation des buts et objectifs de l'équipe.
Comprendre la valeur que le PAM apporte aux partenaires: Aligne ses propres activités avec les priorités du superviseur pour répondre aux besoins des partenaires internes et externes


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