Fonctions / Responsabilités:

L’OIM met en œuvre un certain nombre de programmes stratégiques de migration et de stabilisation communautaire dans le département d’Arlit, région d’Agadez, en étroite collaboration avec les autorités locales et les partenaires.

Le/la candidat(e) retenu(e) sera chargé(e) de remplir les tâches et responsabilités suivantes :

- Superviser les fonctions budgétaires, opérationnelles et administratives du sous-bureau conformément aux règlements et procédures de l’Organisation ;

- Superviser le personnel de projet et suivre le travail des consultants à Arlit et Assamaka, notamment en organisant le renforcement des capacités du personnel local et en veillant au respect des règles et règlements de l’OIM ;
- S’assurer que tout le personnel du sous-bureau d’Arlit s’est conformé aux procédures et règlements de l’OIM notamment les formations obligatoires, le MSP….;
- Identifier et analyser les lacunes, les défis opérationnels et les contraintes et recommander des mesures pour y remédier en étroite collaboration avec le chef du sous-bureau d’Agadez et d’autres membres du personnel concernés afin de rationaliser les procédures pour les programmes et processus du sous-bureau ;
- Entretenir et travailler à renforcer les relations de travail avec les autorités gouvernementales locales, les organisations internationales et ONG et autres parties prenantes ;
- Effectuer des voyages en mission liés à l’évaluation et à l’orientation des programmes, à la liaison avec les homologues et les partenaires et participer aux réunions ;
- Fournir des informations et des mises à jour régulières et opportunes, et rédiger des rapports hebdomadaires relatifs aux réalisations du programme, aux défis et aux considérations budgétaires et les soumettre au chef du sous-bureau d’Agadez ;
- Coordonner étroitement avec l’unité de gestion des ressources (les départements des Ressources
- Humaines, d’Informatique, des Finances et de la Logistique & Approvisionnement) à Agadez et Niamey pour s’assurer que des politiques et procédures pertinentes sont mises en œuvre sur le terrain de manière cohérente ;
- Vérifier la conformité aux politiques et procédures de l’OIM, y compris la mise en œuvre des mesures de contrôle interne pour prévenir la fraude et la mauvaise gestion ;
- Prendre les mesures nécessaires en étroite collaboration avec le chef du sous-bureau d’Agadez, les chefs des projets concernés, en particulier l’unité de la protection et les points focaux PSEA, pour faciliter la prévention et les réponses appropriées aux plaintes de fraude, d’exploitation et d’abus sexuels, et autres pratiques contraires à l’éthique ;
- Faciliter les activités d’information publique et la visibilité de l’OIM en étroite collaboration avec les chefs de projet et les unités médias et communication au sein de l’OIM Niger ;
- En étroite collaboration avec le responsable de la sécurité sur le terrain de l’OIM au Niger, assurer la liaison avec les acteurs de la sécurité concernés pour assurer la sécurité et la sureté de tout le personnel de l’OIM travaillant dans le département d’Arlit ;
- Effectuer toutes autres tâches qui peuvent lui être assignées.

Qualifications requises et Expérience :

Education :

- Un diplôme universitaire en sciences politiques, sciences sociales, études internationales, administration publique, économie ou tout autre domaine connexe d’une institution universitaire accréditée.

Expériences :

- Un minimum de deux (2) ans d’expérience professionnelle dans la coordination des projets de réponses aux crises, de redressement et de développement et dans la gestion du personnel ;
- Expérience de travail antérieure dans la région et une compréhension des enjeux et des tendances de la région sont un avantage ;
- Connaissance approfondie du large éventail de domaines liés aux migrations traités par l’Organisation ;
- Avoir travaillé dans une organisation internationale ou une agence système des Nations Unies est un avantage.

Langues :

- Maîtrise du Français et de l’Anglais ;
- Maitrise des Langues locales est avantage.