Grants Coordinator

Company Overview:
Palladium is a global leader in the design, development and delivery of Positive Impact - the intentional creation of enduring social and economic value. We work with foundations, investors, governments, corporations, communities and civil society to formulate strategies and implement solutions that generate lasting social, environmental and financial benefits.
For the past 50 years, we have been making Positive Impact possible.
With a team of more than 2,500 employees operating in 90 plus countries and a global network of more than 35,000 technical experts, Palladium has improved - and is committed to continuing to improve - economies, societies and most importantly, people's lives.
Palladium is a child-safe organisation, and screens applicants for suitability to work with children.
We also provide equal employment to all participants and employees without regard to race, color, religion, gender, age, disability, sexual orientation, veteran or marital status.

Project Overview and Role:

NPI EXPAND Vue d’ensemble
NPI EXPAND est un projet de cinq ans financés par l’Agence des États-Unis pour le développement international (USAID) qui vise à soutenir les missions en augmentant la disponibilité et l’utilisation de services de santé de qualité dans tous les domaines de santé prioritaires de l’USAID.
Conformément au « Journey to Self Reliance » (J2SR), l’USAID s’est engagée à élargir sa gamme de partenaires de mise en œuvre en investissant dans de nouveaux partenaires locaux sous-utilisé (NUP) et en renforçant leur capacité à élaborer des stratégies, à planifier et à mettre en œuvre des programmes du secteur de la santé avec les fonds de l’USAID.
Une participation accrue de partenaires locaux compétents pour accroître la demande et fournir des services de santé de haute qualité et à fort impact permettra aux gouvernements d’atteindre des objectifs de santé cruciaux de manière équitable et durable. NPI EXPAND catalysera les possibilités d’intensifier les interventions innovantes en renforçant la capacité des organisations locaux avec différents niveaux de capacités et d’exposition à l’USAID par le biais d’un programme de gestion sous-marine/subventions.

Résumé du projet au Mali
Conformément aux objectifs de l'Initiative Nouveaux Partenaires, et aux résultats de haut niveau du CDCS et du Projet Santé Intégrée de l'USAID/Mali, cette nouvelle activité NPI Expand/CS a pour mission d’augmenter la survie des enfants à Koulikoro et Kayes. L'activité est conçue pour s'appuyer sur les investissements précédents et en cours du Bureau de la Santé, ainsi que pour compléter les activités en cours dans les deux régions
L’activité NPI EXPAND Mali a pour mission de réaliser et développer les résultats spécifiques suivants dans les régions de Koulikoro et Kayes :

- Renforcer la capacité organisationnelle d’une organisation locale de tbd(s) à devenir avec succès un bénéficiaire direct de l’USAID dans les deux ans et à gérer les activités de survie de l’enfant.
- Améliorer l’accès, la demande et l’utilisation de services de qualité Maternal, Newborn, and Child Health (MNCH), y compris COVID-19 et d’autres mesures de prévention, de détection et d’atténuation des maladies infectieuses. Maintenir et étendre ces services en toute sécurité, en protégeant les travailleurs de la santé et les communautés contre covid-19 tout en prévenant, détectant et répondant aux maladies sujettes aux épidémies, y compris covid-19. Améliorer durablement le système local d’orientation pour l’utilisation précoce des services d’urgence par les mères et les enfants de moins de cinq ans et renforcer les compétences cliniques des fournisseurs d’installations responsables de l’NCHS.
- Accroître la mobilisation des acteurs communautaires en vue de promouvoir la santé préventive et promotionnelle, y compris la détection précoce et le traitement des problèmes de santé infantile et des problèmes de santé des mères.
- Accroître la participation de la communauté au soutien du système de santé local dans la prestation des services essentiels de l’ERMC, y compris la vaccination, les soins prénatals (ANC), les soins postnatals (PNC) et la PF.

Résumé du Poste
Le coordonnateur des subventions au Mali, sous la supervision de l'équipe des subventions d’NPI EXPAND, aidera à promouvoir la mise en œuvre cohérente des politiques et procédures, la flexibilité, la rapidité de réaction, l'innovation et la collaboration dans l'administration du programme de sous-allocations/subventions de l'INP EXPAND au Mali.
Ce poste relèvera quotidiennement, sur le plan administratif, au chef de l'équipe pays du Mali à Bamako, et sur le plan opérationnel, au directeur de la gestion des subventions (ou à son délégué) à Washington, DC.

Description du poste

Voici ce qui est attendu du Coordinateur des Subventions :

- Mettre en œuvre des activités de subvention au niveau du pays ;
- Superviser la gestion des subventions ainsi que le projet et la mise en œuvre du bénéficiaire de la subvention au niveau du pays ;
- Travailler en étroite collaboration avec les collègues du siège afin d'assurer une diligence raisonnable et une supervision efficace et collaborative des subventions ;
- Participer aux processus d'évaluation des risques, en apportant une contribution locale et une vision culturelle à l'évaluation de l'éligibilité et de la capacité d'administration des subventions des bénéficiaires potentiels;
- Analyser les budgets des propositions pour en vérifier l'admissibilité, l'affectation et le caractère raisonnable dans le contexte du pays ;
- Assurer la bonne gestion du portefeuille de subventions du pays, y compris les paiements en temps voulu, les réponses rapides aux demandes de renseignements des bénéficiaires, et l'efficacité du dépannage, de la résolution des problèmes et des rapports à travers la structure du projet ;
- Vérifier, et faciliter l'examen technique et l'approbation des réalisations d'étape dans chaque sous-allocation de subvention ;
- Maintenir à jour un portefeuille de subventions par pays, en envoyant tous les rappels, suivis et clôtures;
- Examiner les rapports des bénéficiaires, les demandes de paiement et résoudre les problèmes liés à l'examen des factures ;
- Faciliter la compréhension par les bénéficiaires des subventions des exigences en matière de subventions, de rapports opportuns et d'audits ;
- S'assurer que les subventions accordées sont conformes au manuel des subventions de NPI EXPAND et aux réglementations du gouvernement américain et/ou à d'autres exigences particulières ;
- Servir de point de contact principal pour la mise en œuvre des subventions après leur attribution, en veillant à ce que tous les dossiers de subvention soient complets, précis et à jour pour les contrôles ponctuels et les audits ;
- Communiquer régulièrement avec les bénéficiaires de subventions (chaque semaine) et fournir les comptes rendus des réunions des bénéficiaires de subventions à tout le personnel concerné.
- Examiner les documents et processus internes pour en vérifier la conformité, le cas échéant ;
- Effectuer d'autres tâches assignées dans le cadre du projet NPI EXPAND.
- Période et lieu de la performance

La période de performance est douze (12) mois avec une extension conditionnée par le financement.
Le lieu de cet engagement est Bamako avec des voyages dans le pays.
Certains voyages internationaux peuvent être nécessaires pour soutenir d'autres activités de NPI EXPAND, assister à des réunions ou participer à des conférences ou des ateliers.
Seuls les ressortissants malien(ne) résidant actuellement au Mali seront considérés pour ce poste.

Période probatoire
Au début de la relation de travail, le salarié sera d'abord soumis à une période d'essai de 3 mois.

Qualifications et expérience requises

- Baccalauréat en développement international, études internationales, affaires, finances, comptabilité, administration des organismes sans but lucratif ou autre domaine pertinent ;
- Expérience de travail avec le processus d'octroi de subventions et le cycle de subventions de l'USAID ;
- Expérience dans le domaine des affaires, des finances, des contrats, des subventions ou dans un domaine connexe ;
- Expérience de la gestion des systèmes de gestion des subventions de l'USAID hautement préférée ;
- Communication efficace et excellentes compétences interpersonnelles ;
- Maîtrise (écrite et orale) de l'anglais et du français ;
- Haut niveau de connaissances en informatique et forte expérience des produits Microsoft Office, en particulier Microsoft Excel ;
- Capacité à traiter de manière appropriée les questions sensibles et à maintenir un haut niveau de confidentialité en tout temps ;
- Capacité à voyager à l'occasion ;
- Souci du détail et capacité à effectuer plusieurs tâches, à établir des priorités et à organiser les tâches liées aux subventions de manière rapide et efficace ;
- Forte capacité à travailler en équipe et à être autonome, à l'aise dans un rôle de soutien, à travailler de manière indépendante et dans un environnement multiculturel ;
- Nationalité malien(ne).

Applicants should submit their CV and any supporting documentation in English.
Les candidats devront soumettre leur CV et tout document justificatif en anglais.