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En étroite collaboration avec sa hiérarchie, la Comptable caissière est le garant du bon traitement comptable de toutes les opérations de caisse. Ces principales missions sont :
Appliquer les procédures (comptabilité générale, comptabilité analytique, …) ;
Respecter le planning des tâches établit et les échéances imposées par le Chef Comptable et le chef d’agence ;
Participer aux tâches quotidiennes du service comptable à la demande du Chef comptable ;
Lien de subordination et autonomie
Elle est placée sous la hiérarchie directe du Chef comptable et du chef d’agence à qui elle rend compte régulièrement de ses activités.
Elle est responsable du traitement comptable des opérations de caisse, et comptabilise toutes les pièces de caisse (principale, chantiers, …).
Elle a le devoir de réserve et de non divulgation des informations comptables qu’elle serait amenée à voir et/ou à comptabiliser.
Relations fonctionnelles
Il est en relation fonctionnelle avec le Directeur Administratif et Financier, le Directeur Technique et le Directeur d’Exploitation, les différents caissiers, pour mener à bien ses travaux comptables.
RESPONSABILITES
I. Saisie des pièces des caisses
• Imputer toutes les pièces de caisse ;
• Enregistrer toutes les pièces de caisse dans les journaux comptables adéquats ;
• Vérifier et contrôler les écritures avec les brouillards de caisse sous couvert du Chef comptable ;
• Effectuer le classement et l’archivage de toutes les pièces des caisses ;
II. Tenue de la caisse principale
Assurer la gestion quotidienne de la caisse, des approvisionnements et sorties de caisse (avances caisse, règlements par espèces) ;
Procéder aux arrêtés de la caisse quotidiennement sous le contrôle du Chef Comptable
Profil du candidat
Être titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2 (BTS, DUT, Diplôme de Comptabilité et de Gestion,avec une expérience aboutit de deux (02) années à un poste similaire.
La comptable caissière doit :
Avoir une bonne pratique des normes comptables en vigueur (SYSCOHADA) ;
Maîtriser les applications de gestion (comptabilité et trésorerie, …), les outils informatiques (MS Office) ;
Rigueur et constance dans l’exécution de ses tâches ;
Pouvoir travailler en équipe et sous pression ;
Être prompte à garder le secret professionnel.