Responsabilités
Les responsabilités et attentes principales pour ce poste sont nombreuses, et explicitées ci-dessous, en fonction de chaque Département.
Il est attendu du CE RH de DRC Niger qu’il se concentre sur :

Recrutement, perfectionnement et planification du personnel

- Piloter et soutenir les activités de recrutement et de sélection en veillant à ce que le processus de recrutement soit respecté et aligné avec la stratégie de recrutement.
- Surveiller les dates de fin de contrat et assurer un suivi proactif avec les managers. Anticiper les besoins de remplacement. Signaler les opportunités d’affectation.
- Editer et mettre à jour régulièrement un vivier de personnes clé pour les métiers de DRC.
- Participer à l’élaboration de la stratégie RH du Niger
- Performance, bien-être et rémunérations et avantages sociaux
- Répondre et gérer de façon proactive le conseil en matière de management, les griefs des employés et les questions disciplinaires
- Coordonner le processus des entretiens de performance et développement (P&D). Guider les managers au travers de cet exercice
- Agir en tant que médiateur impartial dans les procédures disciplinaires et veiller à ce qu'il soit administré de manière équitable et juste et qu'il réponde à tous les règlements et exigences juridiques
- Aider les managers à identifier, recommander et approuver des initiatives d'apprentissage et de perfectionnement pour leurs employés par le biais du catalogue d'apprentissage de DRC
- Proposer des initiatives en matière de bien-être du personnel et veiller à leur application
- Coordonner l’exercice annuel d’examen par le Senior Management Team des propositions d’augmentations individuelles et des demandes de formation individuelle ou collective.
- Veiller à ce que l’exercice se déroule de manière juste et équitable et soit documenté

Politiques et support technique

- Tenir et mettre à jour les manuels des ressources humaines du personnel au besoin
- Poursuivre de façon proactive l'amélioration continue des processus dans les pratiques liées aux ressources humaines afin d'améliorer la qualité et l'efficacité du département
- Travailler en étroite collaboration avec le bureau régional et siège pour partager l'information et fournir un soutien au besoin.
- Apporter un soutien technique aux Responsables de bases sur les questions RH et légales.
- Veiller à ce que les conditions Salaires & Avantages soient en lien avec le marché du Niger. Participer à l’analyse de la situation et proposer des ajustements.
- Renforcer les capacités des managers sur les procédures RH (recrutement, évaluation et gestion de performances…)
- Fournir en temps utile des analyses stratégiques de tendances et des rapports d’activité à l’équipe de gestion national.

Administration

- Superviser la création et la mise à jour des dossiers du personnel.
- Veiller à un archivage des documents RH qui soit cohérent avec les attentes d’auditeurs, internes comme externes.
- Superviser les processus d’accueil & d’intégration ainsi que de sortie du personnel de la mission.
- Superviser la gestion des visas et cartes de séjour en temps opportun
- Superviser l’édition des contrats de travail et éventuels avenants.
- Garantir la conformité des informations, y compris celles à renseigner dans Dynamics
- Superviser le processus de paie pour le personnel contractualisé au Niger et garantir le paiement correct du salaire, des impôts et taxes ou cotisations.
- Assurer la mise à jour et le renouvellement en temps opportun des certificats d'enregistrement des organismes sociaux
- Assurer le lien avec le conseil juridique/l’avocat

Planification et Reporting

- Participer à la création de propositions de projet et lors de l’élaboration des rapports financiers.
- Planification revue des activités de son département au moyen de tableaux de bord régulièrement mis à jour
- Rédiger tous les rapports hebdomadaires et/ou mensuels qui lui seront demandés par la direction, le bureau régional ou le siège.
- Enumérer les difficultés rencontrées en coordination sur le terrain et proposer des solutions pour leur résolution.

Ethique et conformité

- Gérer les ressources (matérielles et financières) mises à sa disposition pour les activités du département et en fournir les pièces justificatives à temps.
- Se conformer et respecter toutes les procédures (administratives, RH, finances et logistiques) en vigueur et les conditions actuelles telles que stipulées dans le Code de conduite de DRC et le règlement intérieur régissant le personnel de DRC.
- Respecter et faire respecter les procédures en vigueur à DRC ainsi que les prescriptions des bailleurs.
- Faire preuve de flexibilité afin de répondre à des impératifs et instruction de son superviseur pour des besoins du service à tout moment.
- Exécuter toutes autres tâches en dehors de celles mentionnées ci-dessus demandées par sa hiérarchie et conformes à son domaine de responsabilité.
- Être en relation avec les autres départements techniques dans la recherche d’une meilleure réponse et meilleure utilisation des ressources disponibles.
- A la demande du HoSS ou du Directeur Pays, participer dans des activités en lien avec le Code de Conduite de DRC.