OBJECTIFS DU PROGRAMME

L’unité Relations extérieures du bureau de pays renforcera les capacités du bureau en matière de mobilisation des ressources, de plaidoyer et de partenariat avec tous les partenaires concernés, y compris les acteurs non-étatiques.
Le Chargé des relations extérieures fera office de conseiller principal du Représentant de l’OMS et du bureau de pays pour les activités de mobilisation des ressources, de plaidoyer et de partenariat.
En tant que membre clé de l’Équipe de haute Direction (SMO) du bureau de pays, le Chargé des relations extérieures assurera la coordination, l’expansion, le développement et la supervision du financement des bureaux de pays et des partenariats associés.

RAISON D'ÊTRE DU POSTE

Au niveau des pays, le ou la titulaire du poste mènera les activités ci-après :
• élaborer et mettre en œuvre un plan de mobilisation des ressources pour le pays en fonction des besoins exprimés dans les plans d’appui au pays ;
• effectuer des recherches sur les donateurs existants et potentiels ;
• élaborer des propositions, organiser des séances d’information, rédiger des rapports et des points d’information à l’intention des donateurs ;
• veiller au respect des exigences de l’OMS et des donateurs ;
• coordonner l’ensemble des activités générales et courantes afin d’assurer un financement rapide et durable pour la mise en œuvre efficace des plans d’appui aux pays et garantir l’établissement de rapports précis et en temps utile.

RESUME DES TÂCHES ASSIGNEES
Le ou la titulaire du poste se verra confier tout ou partie des responsabilités énumérées ci-après, dont il ou elle s’acquittera en fonction des besoins et du programme.
• élaborer et mettre en œuvre un plan d’action novateur de mobilisation des ressources pour le bureau de pays, afin d’assurer un financement durable des activités de base et d’urgence ;
• entreprendre des recherches sur les intérêts et les exigences relatives aux demandes des principaux donateurs et des autres sources de financement du pays ; rédiger des propositions, organiser des séances d’information, élaborer des rapports et des points d’information à l’intention des donateurs, pour garantir l’établissement de rapports précis et en temps utile ;
• maintenir les relations avec les partenaires au moyen d’approches novatrices (par exemple, réunions trimestrielles d’information avec les partenaires), tout en communiquant de manière concise, claire et convaincante l’orientation stratégique annuelle/biennale de l’OMS ;
• contribuer de manière proactive aux négociations pour des accords rapides avec les donateurs ;
• superviser l’ensemble des activités liées à la mobilisation des ressources, à la gestion des subventions, aux besoins et aux déficits de financement ainsi qu’au processus d’attribution des distinctions ; tenir à jour les calendriers et les jalons des projets ; analyser les informations concernant les activités des projets et surveiller les progrès vers l’atteinte des objectifs à l’aide de diverses bases de données de gestion de projets ;
• assurer la liaison avec les bureaux régionaux pour obtenir les autorisations requises, y compris les autorisations juridiques et financières pour les propositions et les accords des donateurs avant la signature.
• gérer plusieurs projets tout au long de leur cycle de vie ; assurer le suivi des taux d’exécution et les délais de présentation des rapports et veiller à ce que les activités et les dépenses soient conformes aux conditions énoncées dans les accords individuels conclus avec les donateurs ; collaborer étroitement avec le personnel chargé des achats, de la logistique, des ressources humaines et des services techniques pour assurer le suivi de l’exécution globale des projets dans le bureau de pays ;
• assurer la liaison avec les organismes de coordination dans le pays pour s’assurer que le bureau de pays participe aux activités de mobilisation des ressources à l’échelle du système et qu’il collabore efficacement avec le personnel des fonds mis en commun au niveau du pays pour obtenir un financement auprès de ces sources ;
en coordination avec le Chargé de communication, utiliser efficacement les produits de communication pour informer les donateurs sur les stratégies du secteur de la santé et de l’OMS et les encourager à financer la réponse globale du secteur de la santé aux populations touchées et aux plans et propositions stratégiques de l’OMS ;
• exécuter toute autre tâche pertinente, à la demande du superviseur.

PROFIL DE RECRUTEMENT
Education
Essentielle :
• un diplôme universitaire en sciences sociales, en relations internationales, en sciences politiques, en administration des affaires, en communication, en marketing, en gestion ou en économie obtenu dans un établissement accrédité ou reconnu.

Souhaitable :
• des études spécifiques sur la mobilisation des ressources, sur la création de partenariats, sur le développement et/ou l’action humanitaire.
• Avoir suivi une formation aux renseignements sur les donateurs, en rédaction de propositions et en gestion générale de projets.

Expérience
Essentielle :
• au moins cinq (5) années d’expérience connexe, acquise aux niveaux national et international, dans les domaines de la mobilisation des ressources et des relations extérieures.
• Avoir des réalisations attestées en matière d’activités de mobilisation des ressources.

Souhaitable :
• une expérience acquise à l’OMS, auprès d’autres organismes des Nations Unies ou dans un domaine similaire.
• Avoir une expérience de travail dans un contexte d’urgence.

Compétences fonctionnelles :
• de solides compétences interpersonnelles en matière de représentation et d’organisation, avec une capacité avérée de faciliter et de renforcer la participation et la collaboration d’un large éventail de partenaires internes et externes ;
• un succès avéré en matière de mobilisation des ressources, complété par la capacité de conceptualiser les idées et de promouvoir le consensus ;
• d’excellentes compétences d’analyse et de rédaction ;
de l’intégrité, du tact et de la discrétion ;
• une capacité de travailler et d’atteindre des objectifs sous pression.
• Une excellente connaissance des applications de la suite logicielle Microsoft Office, notamment PowerPoint et Excel.

Compétences génériques
communiquer
veiller à l’utilisation efficace des ressources
créer et promouvoir des partenariats à l’échelle de l’Organisation et au-delà ;
produire des résultats ;
produire des résultats.
Langues

Essentielle : Excellente connaissance du français ou du portugais.

Souhaitable :
REMUNERATION

L'OMS offre un régime de rémunération attrayant comprenant entre autres le salaire annuel net 60,962 US Dollars (assujetti aux déductions relatives à la contribution à la pension et à l'assurance maladie), les prestations pour les dépendants, le plan de pension, l'assurance maladie, et les 30 jours de congé annuel.

ADDITIONAL INFORMATION
• Cette vacance de poste pourra être utilisée pour pourvoir un poste similaire, au même grade
• Seules seront contactées les personnes dont la candidature est sérieusement prise en considération.
• Un test écrit pourrait servir comme forme de screening.