Missions :
• Gestion complète de l’agenda du CEO (réunions, appels, échéances).
• Préparation des ordres du jour, comptes rendus et suivis d’actions.
• Rédaction, traduction et relecture de documents (FR/EN).
• Préparation de présentations, rapports et notes exécutives.
• Gestion de la communication interne et externe.
• Organisation des déplacements nationaux et internationaux.
• Gestion des visas et documents de voyage.
• Préparation des budgets de voyage et gestion des notes de frais
• Interface avec les départements internes, partenaires et fournisseurs.
• Gestion des systèmes de classement et de l’archivage.
• Filtrage des appels, courriels et demandes priorisées.
• Support à l’organisation d’événements internes et visites d’affaires.
• Suivi des dépenses de la Direction Générale.
• Préparation des rapports mensuels pour le service Finance.
• Gestion des abonnements, renouvellements et dossiers administratifs.
• Gestion d’informations sensibles avec discrétion.
• Support à des projets spéciaux selon délégation du CEO.
• Représentation du bureau exécutif pour certains sujets administratifs.

Profil recherché
• Licence en Administration, Management, Langues ou équivalent.
• Expérience confirmée de 7 à 10 ans d’expérience significative en assistanat de direction,
idéalement au sein d’une direction générale ou dans un contexte exigeant.
• Présentation professionnelle et excellente aisance relationnelle.
• Maîtrise parfaite du français et de l’anglais (oral et écrit).
• Excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Forte organisation, rigueur, sens du service et autonomie.
• Respect strict de la confidentialité et intégrité professionnelle.