Procédures d’achats

- S’assurer du bon remplissage des outils logistiques (utilisation des réquisitions, bons de commande, bons de sortie, accusés de réception, bon de transport, etc.) ;
- Organiser et tenir à jour tous les classeurs logistiques selon le plan d’archivage (Achats, suivi logistique des achats/commandes, Contrats, Appel d’offre) ;
S’assurer du respect des procédures CRN et CRL relatives aux achats.

2.b. Gestion des stocks et de l’approvisionnement :

- Assurer l’approvisionnement de tout le matériel et des consommables pour le fonctionnement du programme et de la vie des équipes ;
- Superviser les stocks logistiques de la base Maine et tous leurs mouvements;
- Mettre à jour les inventaires de stock une fois par mois ;
- Assurer l’encodage du matériel de terrain pour les inventaires.

2.c. Transport et gestion des véhicules

- Superviser le suivi et l’entretien des véhicules du programme ;
- Superviser la planification des mouvements des véhicules selon les activités ;
- S’assurer du bon suivi des documents de transport ;
- S’assurer du bon remplissage des logbooks par les chauffeurs ;
- S’assurer de la bonne gestion du carburant.

2.d. Gestion des infrastructures

- Superviser la bonne gestion des différentes infrastructures (bureaux, maisons et entrepôts) ;
- Vérifier la bonne utilisation et la maintenance des équipements et du matériel ;
- Assister le chef de projet dans la gestion de la sécurité des infrastructures et des équipements ;
- Superviser les gardiens et le respect d’accès à l’entrepôt pour toute personne étrangère CRN/CRL.

3 - Secrétariat :
- Classer et archiver les documents administratifs ;
- Réceptionner et envoyer le courrier.
- Par ailleurs, il/elle exécutera toutes les tâches dans le domaine de sa compétence que les responsables hiérarchiques pourraient lui confier dans le cadre des activités des projets conduits à Maine Soroa ou Diffa.
- Il communiquera régulièrement avec l’administrateur financier de Diffa sur tous les dossiers administratifs, RH et comptables de Maine Soroa.

Exigences du Poste :

Diplôme Requis
Souhaité
- Avoir un diplôme en logistique (niveau bac + 2 ans).

Expérience

- Au moins 3 ans d'expérience Expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire.
- Expérience dans le contexte de Diffa.
- Expérience de travail avec le Mouvement Croix-Rouge et Croissant Rouge ou les organisations humanitaires.

Connaissances et Compétences :

- Connaissance du logiciel Saga souhaitée
- Maîtrise de la gestion comptable et financière et les procédures de gestion comptable.
- Maitrise de l’informatique et des outils (Word, Excel, Power Point, etc.)

Aptitudes personnelles :

- Capacité à travailler en contexte difficile.
- A l’aise et souple dans les relations humaines.
- Flexibilité et capacité d’adaptation.
- Honnêteté et fiabilité.
- Rigueur et organisation.
- Aptitude à effectuer des missions d’urgence sur le terrain, y compris en zones difficiles.

Langue :

Français parlé et écrit couramment
Une bonne maîtrise des langues locales couramment parlées au Niger