Supply Chain Officer
Offre d'emploi

Supply Chain Officer




Référence
111896
Salaire xxx/ mois
Localisation Gao / Mali
Type contrat CDD
Expiration 01 Mars 2021
Offre visitée 331 fois

Description de l'offre

Supply Chain Officer - (21000157)

Objectif du poste :
Le Supply Chain Officer est responsable de la gestion de l’ensemble des activités de la chaîne d’Approvisionnement : Achat, Transport, Parc auto et générateur, Equipements, Stock, Appui gestion de la Sécurité

Etendue du rôle :
Reporte à : Field Manager
Employés reportant directement à cette position : Chauffeur

Domaines majeurs de responsabilités :

1. Achats
• S’assurer que les demandes d’achat des programmes sont livrées dans le délai requis des demandeurs et conformément au manuel d’achat pays
• S’assurer de la bonne tenue à jour du tableau de suivi des achats
• Responsable de la gestion de relations avec les fournisseurs ainsi que de l’évaluation de leurs performances
• Initiation et gestion du processus de mise en place des accords cadre en processus de cotation formelle en collaboration avec l’unité d’achat coordination
• Mise en place, gestion et tenue à jour de la base des données fournisseurs et des prix sur la base de l’étude de marché faite périodiquement.
• S’assurer que les dossiers sont bien archivés et sont accessible pour tout besoin de contrôle externe ou interne.

2. Gestion du transport et du parc auto
• S’assurer que les véhicules sont gérés conformément aux procédures de Save the Children International
• Assurer une planification optimale des mouvements de façon à rationaliser les coûts.
• Assurer la gestion du parc automobile, des générateurs et d’autres engins en termes de sécurité, mouvement, maintenance, réparation, carburant, etc.

3. Gestions des équipements
• Assurer que tous les équipements sont dotés de numéro pour une meilleure identification
• Tenir à jour les documents de gestion des assets (Registre, Fiche d’attribution, rapport de perte)
• Effectuer un inventaire régulier de la situation des biens et équipements conformément au plan d’inventaire communiqué.

4. Gestions du stock
• Assurer la bonne mise à jour du logiciel Total Inventory Management (TIM)
• S’assurer que tous les matériels en stock ont leurs documents de gestion (Fiche de stock, fiche de pile…)
• Assurer la traçabilité des transactions dans la gestion du stock

5. Leadership et gestion du personnel
• Mettre en place un système d’information dans le but de mieux suivre toutes les activités de la Supply Chain
• Assurer un suivi technique et le renforcement des capacités du personnel sous sa responsabilité hiérarchique
• Assurer le leadership dans toutes les questions relevant de ses responsabilités
• Assurer l’encadrement, la formation et la gestion des performances des personnels sous ses supervisions
• S’assurer que la gestion de la supply chain est faite conformément aux politiques et procédures des bailleurs et de Save the Children.

6. Rapportage et Gestion des indicateurs de performances
• Produire un rapport mensuel de ses activités conformément au paquet et le transmettre avant le 5 du mois suivant.
• Prendre des dispositions pour les bons niveaux des indicateurs clés de performances (KPI) en assurant des données cohérentes et des mesures d’amélioration en cas de besoin.
• Communiquer tout fait saillant du mois qui a besoin d’être considéré dans le rapport global mensuel.

7. Coordination inter - services
• Fournir un soutien technique aux opérations du programme en ce qui concerne : l’approvisionnement, le transport et l'entretien des véhicules, le contrôle d'entrepôt / de stock, la distribution du matériel programme et support, etc.
• Coordonner toutes les démarches Supply Chain avec les programmes intervenant à Mopti et le bureau central à Bamako.

8. Protection de l’enfant
• Promouvoir les messages de la Protection de l’Enfant aux collègues partenaires et fournisseurs
• Etre vigilant pour observer de possibles abus/maltraitances des enfants chez les fournisseurs et partenaires
• S’assurer que le contrat des fournisseurs met un accent particulier sur leur responsabilité vis-à-vis des enfants dans leur relation de travail avec Save the Children.

9. Gestion de la sécurité
• Point sécurité du bureau. Epaule et appui et le Chef de bureau et/ou le responsable sécurité sur la gestion sécuritaire
• Responsable de l’application des procédures et règles sécuritaires en vigueur.
• Participe aux réunions sécuritaires inter ONG ou toute autres réunions pertinentes.

Compétences et profil (nos valeurs)

Responsabilité :
• L’employé se tient responsable de ses décisions, en gérant ses ressources efficacement et en respectant les valeurs de Save the Children
• L’employé tient son équipe et ses partenaires responsables de s’acquitter de leurs responsabilités comme ils le juge le mieux, en fournissant le développement nécessaire à améliorer leurs performances et en appliquant les conséquences appropriées quand les objectifs ne sont pas atteints
• L’employé met en place un environnement managérial pour diriger, permettre et maintenir une culture de protection de l’enfant

Aspiration :
• L’employé se fixe des objectifs ambitieux, prends la responsabilité de son propre développement personnel et encourage les autres à faire de même
• Tourné vers l’avenir, l’employé prend ses décisions en tenant compte des perspectives sur le long-terme et réfléchit de manière stratégique

Qualification et expérience :
• Titre d’études universitaires Niveau Bac +3
• 3 ans d’expériences dans la gestion des achats au niveau national ou international.
• Expérience dans l’encadrement d’équipes
• Excellente connaissance de la chaine d’approvisionnement
• Capacité à prioriser les tâches
• Capacité de synthèse écrite et orale
• Maîtrise des outils informatiques de base (Word, Excel, Powerpoint)
• Résistance au stress
• Excellente communication
• Autonomie
• Rigueur et de bonne Moralité
• Bonne présentation
• Capacité à travailler en dehors des heures normales de travail.
• Diplôme d’études gestion, commerce, économie, logistique
• Excellente connaissance de l’environnement humanitaire ou du milieu des ONG internationales.
• L'engagement et la compréhension des organisations buts, valeurs et principes
• Habilité à prioriser et à travailler avec une supervision limitée (autonomie), motivation

Lieu principal: Gao
Type de contrat: CDD
Date de clôture (période de dépôt des candidatures) - Externe: 1 mars 2021


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