Titre du poste: Responsable des subventions et de la conformité pour ADRA Mali / ADRA Burkina Faso / ADRA NIger
Secteur : Conformité;
Catégorie d'emploi en gestion de projet :
Type d'emploi à durée déterminée : temps plein
Lieu : Bamako, Mali (35%); Ouagadougou, Burkina Faso (35%); Niamey, Niger (30%)

CONTEXTE:

La région du Sahel est confrontée à une crise exceptionnelle avec les pires besoins humanitaires depuis des années nécessitant une intensification urgente de la réponse d'urgence. En 2020, un nouveau record de 24 millions de Sahéliens aura besoin d'une assistance et d'une protection vitales. Une action coordonnée, des ressources suffisantes et une réponse raisonnée sont nécessaires de toute urgence pour amener les opérations d'aide à l'échelle et inverser la crise.

Le projet se concentre sur la capacité de résilience des bureaux locaux dans la région du Sahel et veillera à ce que les partenaires locaux dans la région du Sahel aient une capacité localisée accrue dans leur organisation, leurs programmes et soient en mesure de répondre au flux migratoire actuel et à la catastrophe humanitaire et soient mieux préparés pour chocs actuels (Covid-19, sécheresse, conflit et déplacement) chocs futurs.

ÉTENDUE DES TRAVAUX:

Le responsable des subventions et de la conformité se concentrera sur la coordination de la supervision des subventions internationales, en collaboration avec le coordinateur du programme d'ADRA Allemagne pour produire des rapports de haute qualité sur les donateurs et mener le renforcement des capacités du personnel régional. Le responsable des subventions et de la conformité sera également chargé de fournir aux équipes de programme et de soutien un soutien général pour la gestion des subventions et des conseils sur la conformité des donateurs et les réglementations ADRA. Basé à Bamako et Ouagadougou, ce poste sera un point central dans la mise en œuvre conjointe du projet des bureaux d'ADRA Allemagne et d'ADRA Sahel. Ce poste est idéal pour un joueur d'équipe très motivé et enthousiaste avec une solide expérience en matière de conformité et de renforcement des capacités qui peut produire des livrables spécifiques dans un laps de temps limité.

RESPONSABILITÉS :
Gestion et conformité des subventions (environ 50% du temps):
• Coordonner et soutenir le suivi régulier des subventions, en utilisant les outils de gestion des subventions appropriés
• S'assurer que les subventions ou les contrats sont bien administrés et que les équipes de programme, de projet / de soutien sont pleinement informées des règlements de conformité des donateurs et des procédures ADRA, et que les manuels de conformité sont élaborés et tenus à jour
• Soutenir l'identification proactive des risques de conformité dans tout le portefeuille et conseiller les programmes, les équipes de soutien et la direction sur les actions nécessaires
• Assurer la liaison avec ADRA Allemagne sur les problèmes de conformité spécifiques et communiquer clairement ces problèmes aux collègues concernés sur le terrain
• Soutenir le personnel du programme dans les révisions des subventions (p. Ex. Prolongations de coûts, prolongations sans frais, réalignements budgétaires et autres selon les besoins)
• S'assurer que des canaux efficaces de communication interne et externe concernant les subventions sont établis et respectés
• S'assurer que la haute direction et les responsables techniques comprennent les protocoles de communication avec les donateurs et fournissent des copies de la correspondance pour les dossiers
• Maintenir une compréhension large et approfondie des politiques, réglementations et procédures pertinentes des donateurs

Renforcement des capacités (environ 30% de temps alloué):
• Mener le renforcement des capacités du personnel international et national dans la gestion des subventions, le suivi des dépenses et la conformité
• Soutenir le renforcement continu des capacités du personnel international et national dans la rédaction, l'édition et l'analyse critique de rapports
• Soutenir le développement et la maintenance d'un système complet de gestion de l'information et de classement qui garantit que tous les documents contractuels, rapports, correspondances clés, etc. des donateurs sont correctement classés dans des bibliothèques logicielles et matérielles à jour et cohérentes disponibles au besoin

Reporting (environ 20% de temps alloué):
• Travailler en collaboration avec le chef de projet, les programmes et le directeur financier pour assurer la livraison en temps opportun de rapports de haute qualité qui répondent aux exigences des donateurs et d'ADRA Allemagne, avec le soutien d'experts techniques (coordinateurs sectoriels)
• Assurer la gestion des informations de qualité liées aux rapports en supervisant la maintenance régulière des calendriers de rapports et la mise à jour de la documentation interne d'ADRA et des outils de l'Unité des subventions.
• En collaboration avec l'équipe des finances, aider les responsables techniques du programme et le personnel des opérations à comprendre les rapports financiers et les autres exigences de conformité

EXIGENCES:
Compétences en français / anglais obligatoires
• Les langues locales du Mali / Burkina Faso sont souhaitables
• Expérience de vie et de travail dans au moins un des deux pays.
• Baccalauréat dans une discipline pertinente, maîtrise de préférence (ou similaire)
• Au moins trois ans d'expérience professionnelle internationale dans les programmes de secours;
• Expérience de programmation régionale et d'urgence préférée
• Solide expérience démontrée dans le renforcement des capacités du personnel national et international
• Solide expérience démontrée dans les rapports avec les donateurs, avec de très bonnes compétences en rédaction, en révision et en analyse critique en anglais
• Expérience avérée réussie dans la gestion de subventions, avec une expérience avérée dans la gestion de grands portefeuilles multi-donateurs (y compris européens et américains - de préférence des donateurs du GFFO)
• Forte capacité à communiquer de manière concise et avec impact
• Capacité à bien travailler sous des pressions administratives et programmatiques. Flexibilité pour s'adapter à l'évolution des besoins
• Engagement envers la mission, le but et les valeurs de l'ADRA
ADRA ALLEMAGNE OFFRES:

Durée du contrat: 12 mois
Date de début: 1er avril 2020 ou dès que possible
25 jours de congé payé par an