PROJET MANAGER – GFFO (INT7422)

OBJECTIF DU POSTE : Gérer le projet finance par le GFFO pour les régions de Gao et de Mopti et soutenir le développement des partenaires , conformément aux normes, principes et valeurs d’Oxfam International et en coordination avec les axes d’intervention

The Role
Gestion du Projet :
- Etre responsable du développement d’initiatives du projet avec les partenaires et les collaborateurs
- Renforcer et favoriser la croissance d’alliances et de réseaux locaux qui permettent d’augmenter le partage, l’apprentissage et la collaboration entre les différents acteurs impliqués.
- Assumer, avec le soutien des Chargés de Projet, la responsabilité d’identifier et d’évaluer des partenaires locaux auprès desquels Oxfam pourrait s’engager.
- Etre responsable du contrôle du projet et de ses partenaires locaux face aux objectifs du projet.
- Se charger d’initier des plans et des stratégies de renforcement des capacités pour soutenir les partenaires locaux et les autres acteurs selon leurs besoins.
- Contribuer au développement et à la conception de stratégies pour le projet en collaboration avec son supérieur hiérarchique.
- Coordonner et mettre à exécution les plans et les stratégies pour s’assurer que les besoins et demandes sont remplis efficacement et rapidement.
- Produire régulièrement des rapports sur le projet (mensuellement, trimestriellement et annuellement) selon les exigences d’Oxfam et des donateurs.
- S’assurer que les exigences des donateurs concernant les allocations financières sont respectées au sein de l’équipe du programme.
- S’assurer du bon fonctionnement d’un système effectif de contrôle et d’évaluation pour garantir la qualité, les effets et l’impact du programme.
- S’assurer que les consignes de sécurité d’Oxfam sont mises à jour et qu’elles sont respectées par tous les employés et visiteurs du projet.
- Concernant la sécurité, s’assurer de l’efficacité des relais d’informations avec les Nations Unies, les ONG et les autres agences.
- Renforcer la capacité communautaire et communale sur la préparation et la gestion de catastrophes.

Gestion du Personnel :
- Identifier et initier les besoins de remplacement de personnel en collaboration avec le département des RH.
- Gérer les processus de gestion des performances des employés de manière à ce que tout le staff ait des objectifs de performance, des plans de développement personnel, des plans de carrière, et des évaluations périodiques de performances.
- S’assurer que tous les employés ont été correctement orientés et intégrés et qu’ils sont adéquatement soutenus dans leurs rôles et leurs responsabilités
- Gérer la santé et la sécurité des employés ainsi que leur bien-être, leur motivation et leur discipline, en leur garantissant un environnement propice au travail et au développement personnel.
- Garantir que sont appliqués des processus efficaces de participation des cadres et des employés de l’équipe afin de pouvoir déléguer le travail et prendre les décisions pertinentes.
- S’assurer que tous les employés connaissent et comprennent le code de conduite et l’ensemble des politiques notamment le Safeguarding d’Oxfam et qu’ils s’engagent à le respecter.

Gestion financière et matérielles :
- Développer, gérer et contrôler les budgets du projet en adéquation avec les plans du programme.
- Garantir une bonne gestion quotidienne des transactions financières et s’assurer que sont respectées les exigences de contrôle interne et les conditions imposées par les donateurs.
- Apporter son soutien aux audits extérieures et internes.
- Garantir un approvisionnement et une gestion efficace du projet avec l’appui du département de la Logistique et des approvisionnement.
- S’assurer que les ressources matérielles et financières sont protégées de manière appropriée conformément aux procédures de Oxfam et des donateurs.

Représentation, création/entretien de réseaux, coordination, plaidoyer et apprentissage :
- Représenter Oxfam au niveau local et promouvoir une approche coordonnée avec les ONG locales et internationales, les autres agences, les départements gouvernementaux et les organisations communautaires.
- Faciliter l’apprentissage à travers l’ensemble du projet en planifiant et en organisant des visites pour les employés d’Oxfam, des employés gouvernementaux, d’autres ONG ainsi que des agences, des journalistes, des donateurs, etc. selon les besoins et en accord avec les plans du projet .
- En tant que membre de l’Equipe du Programme Pays, contribuer à l’analyse de la situation sociale, économique et politique du pays et à la planification de la réponse d’Oxfam en termes d’assistance, de développement et de plaidoyer.
- What we are looking for

Essentiel
- Connaissances et expérience démontrées en gestion de projet, comprenant la planification, l’exécution, le contrôle et l’évaluation de programme ainsi que la représentation et la rédaction de rapports.
- 5 ans d’expérience professionnelle en gestion de projet, expérience dans le domaine de la sécurité alimentaire ou des programmes d’eau & d’assainissement est essentielle.
- Une Maitrise en gestion de programme, sciences de l’ingénieur ou dans un domaine affin est exigée.
- Connaissances et expérience dans l’utilisation des méthodologies et des outils participatifs permettant l’identification, l’exécution, le contrôle et l’évaluation des projets.
- Connaissances et expérience de travail avec des partenaires locaux ; capacités à identifier, évaluer et contrôler des partenaires.
- Niveau démontré de compétence en gestion financière et du personnel.
- L’expérience de travail dans des programmes d’urgence et/ou de développement est essentielle.
- Bonnes aptitudes de communication écrite et verbale. Compétences en langue anglaise essentielles.
- Engagement envers l’ensemble des objectifs et des politiques d’Oxfam, y compris un engagement démontré envers l’égalité des genres et l’égalité des chances dans tous les aspects du travail d’Oxfam.

Désirable
- Engagement à l’égard des objectifs et des politiques globales d’Oxfam et de son expérience dans la promotion des droits des femmes et des intérêts des personnes marginalisées dans tous les aspects du travail,
- Accord et engagement pour l'utilisation du CHS "Core Humanitarian Standard" : norme humanitaire fondamentale de qualité et de redevabilité,
- Capacité d’influencer et de communiquer efficacement avec les principaux intervenants, tels que les militaires, les autorités locales, etc.
- Adaptable et résilient, avec une expérience antérieure et une volonté d’accepter des contextes à haut risque et précaires, des mouvements restreints et des conditions de vie de base, partagées avec leurs collègues.
- Bonnes aptitudes à la négociation interpersonnelle, influençant et diplomatique,
- Forte connaissance du paquet Microsoft Office.
- Connaissance en Anglais

Qualités clés:
- Sensibilité aux différences culturelles et aux questions de genre, ainsi que volonté de promouvoir l’égalité des chances.
- Capacité à faire preuve d’ouverture et volonté d’en savoir davantage sur l’application de l’intégration transversale du genre, des droits des femmes et de la diversité dans tous les aspects du travail de développement.
- Engagement de respecter les politiques d’Oxfam en matière de prévention du harcèlement, de l’exploitation et des abus sexuels afin de veiller, dans la mesure du possible, à la sécurité de toutes celles et ceux qui entrent en contact avec Oxfam.

Our values and commitment to safeguarding
- Oxfam is committed to preventing any type of unwanted behaviour at work including sexual harassment, exploitation and abuse, lack of integrity and financial misconduct; and committed to promoting the welfare of children, young people, adults and beneficiaries with whom Oxfam GB engages.
- Oxfam expects all staff and volunteers to share this commitment through our code of conduct.
- We place a high priority on ensuring that only those who share and demonstrate our values are recruited to work for us.

The post holder will undertake the appropriate level of training and is responsible for ensuring that they understand and work within the safeguarding policies of the organisation.

All offers of employment will be subject to satisfactory references and appropriate screening checks, which can include criminal records and terrorism finance checks.
Oxfam GB also participates in the Inter Agency Misconduct Disclosure Scheme.
In line with this Scheme, we will request information from job applicants’ previous employers about any findings of sexual exploitation, sexual abuse and/or sexual harassment during employment, or incidents under investigation when the applicant left employment.
By submitting an application, the job applicant confirms his/her understanding of these recruitment procedures.

We are committed to ensuring diversity and gender equality within our organisation and encourage applicants from diverse backgrounds to apply.

How to apply
As part of your online application, please upload your up to date CV and respond to three key questions related to your experience in xxx.
Your application will be shortlisted based on your CV and your responses to the above questions.
You need not comment on your suitability against the essential criteria in the job profile.

About us
Oxfam is a global community who believe poverty isn’t inevitable.
It’s an injustice that can be overcome.
We are shop volunteers, women’s right activists, marathon runners, aid workers, coffee farmers, street fundraisers, goat herders, policy experts, campaigners, water engineers and more.
And we won’t stop until everyone can live life without poverty for good.

Oxfam GB is a member of international confederation of 19 organisations working together with partners and local communities in the areas of humanitarian, development and campaigning, in more than 90 countries.

In response to Covid-19 if you are offered a role where you are required to travel between countries please ensure you have been briefed by the Hiring Manager about any changes to working or precautions you should take as part of your role.

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