DESCRIPTION DE L'OFFRE
Manager Finances H/F
Pays : Mali
Ville : Bamako - MALI
Date de prise du poste : 20/07/2021
Durée de la mission : 36 months
Date de clôture des candidatures : 03/03/2021
Référence de l'annonce : Mali-HBA-02-21-6242

CONTEXTE DE TRAVAIL :
« Indignés face à l’injustice que vivent les personnes handicapées et les populations vulnérables, nous aspirons à un monde solidaire et inclusif, où toutes les différences nous enrichissent et où chacun peut vivre debout. »
Handicap International / Humanity & Inclusion (HI) est une association de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et vulnérabilisées, elle agit et témoigne pour répondre à leurs besoins essentiels et améliorer leurs conditions de vie. Elle s’engage à promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux. Depuis sa création en 1982, HI a mis en place des programmes de développement dans plus de 60 pays et intervient dans de nombreuses situations d’urgence. Aujourd'hui, nous avons un budget d'environ 150 millions d'euros, avec 3500 employés dans le monde.
HI est engagée dans une politique d’emploi en faveur des travailleurs handicapés.
Retrouvez plus d’informations sur l’association : www.hi.org.

CONTEXTE :
L’organisation est présente au Mali depuis 1996 sur des activités de développement dans le sud et le nord du pays : promotion des droits des personnes handicapées, renforcement de la société civile, accès à l'éducation pour les enfants handicapées, insertion professionnelle des personnes handicapées, détection et prise en charge des déficiences chez les enfants. Aujourd’hui, HI mène de front des activités humanitaires et de développement, dans les régions de Sikasso, Bamako, Mopti, Tombouctou et Gao. Le montant de budget mise en œuvre au sein du pays représente environ 20 millions d’euro dont 2/3 sont mis en œuvre via des partenaires au sein de consortia. En 2020, les activités du programme s’articulent autour des orientations suivantes :
• Santé & réadaptation : réadaptation fonctionnelle, santé maternelle et infantile, plaidoyer VIH et Handicap ; dépistage et prise en charge précoce des déficiences
• Éducation inclusive & formation professionnelle : Éducation inclusive, insertion socioprofessionnelle etc.
• Moyen d’existence & résilience : transferts monétaires / filets sociaux, projets communautaires, activités génératrices de revenus etc.
• Protection& Réduction des risques : éducation aux risques liés aux engins explosifs, assistances aux victimes de conflit armés, soutien psycho-social, transformation de conflit dans le nord et centre du Mali.

Le poste est basé à Bamako avec de possibles déplacements vers les sites de Sikasso, Mopti, Tombouctou, Gao (en suivant les règles de sécurité définies en interne). Les principales interfaces sont la Directrice pays, le manager opérationnel, le manager de l’unité technique qui regroupe les 4 conseillers techniques, le manager finance, la manager RH, la manager logistique, les Coordinateurs Sites/Opérationnel, les Chefs de Projets, la Cellule Sécurité.
En 2020, l’organigramme du programme est stabilisé conformément au projet ROOTS. Le responsable accès humanitaire et sécurité fait partie intégrante de l’équipe cadre et gère son équipe, tant à Bamako (3 personnes) que sur le terrain (2 personnes). De plus, il a l’ensemble des gardiens HI sous sa responsabilité, à savoir une quarantaine de personnes (Bamako et Tombouctou).

DESCRIPTION DE POSTE :
Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur Pays et en collaboration avec les différents services du siège, la / le Manager Finance est le garant de la bonne gestion des ressources financières sur le pays dont elle / il est en charge. Elle / il est l’interlocuteur privilégié du Directeur Pays et à ce titre l’alerte et lui propose des solutions dans son périmètre de responsabilité.
Elle / Il participe activement à la réorganisation progressive de HI sur le terrain dans le cadre du projet ROOTS.

1. Stratégie et pilotage

• STRATOP : Contribue à l’écriture, à la révision et à la mise en œuvre de la stratégie opérationnelle (stratop) sur son périmètre
• RISQUES : Réalise et tient à jour la cartographie des risques sur son périmètre. Propose et met en œuvre des mesures de mitigation des risques
• INCIDENTS : Contribue à la remontée des incidents sur son périmètre
• INDICATEURS : Produit, Compile et analyse les données du tableau de bord
• REPRESENTATION : Représente HI en externe sur les aspects FIN de son périmètre géographique (ex forums, alliances opérationnelles et stratégiques) ; Assure le développement de partenariats locaux nécessaires au développement de son périmètre.

2. Standards et Redevabilité

• STANDARDS : Garantit le respect et l’application des standards HI pour l’ensemble de sa filière métier sur son périmètre – Politique, Processus et outils
• ADAPTATION LOCALE : Adapte et contextualise les standards selon les spécificités locales
• CONTROLE INTERNE : Assure le contrôle interne sur l’ensemble de son périmètre
• REDEVABILITE : Garantit le respect et l’application des règles bailleurs de son périmètre sur l’ensemble des projets mis en œuvre.
• Dans ce cadre, le Finance Manager veille tout particulièrement à :
•L’application des règles locales, tout particulièrement des règles comptables & fiscales (comptabilité / fiscalité / enregistrement / devises …), en lien avec les différents interlocuteurs et identifie les risques
•L’analyse administrative et financière dans le cadre de la contractualisation avec de nouveaux partenaires

3. Gestion opérationnelle Finance
• Garantir la production des informations financières et des tableaux de bord, dans le respect des deadlines. Animer le calendrier financier annuel et accompagner ses interlocuteurs dans le pilotage financier des programmes, identifie les risques et préconise des actions pour les limiter
• Pilote l’élaboration des budgets et plans de financement des programmes et la production comptable, en garantissant le respect du cadre de référence budgétaire et comptable (outils, structure…) et le respect des deadlines.
• Produit les notes de synthèse financières nécessaires au pilotage financier des programmes et identifie les risques en mettant en place, entre autres, des indicateurs (tableaux de bord) et des KPIs, contribue à la stratégie opérationnelle (stratop)
• Fait des préconisations sur l’optimisation des plans de financement de l’enveloppe de fonds propres allouée aux programmes et assure ainsi une veille particulière à la couverture des
• coûts de structure et de supports par des financements de ses programmes
• Formalise les processus et suit le bon fonctionnement des outils de gestion sous sa responsabilité, en identifiant les problèmes et blocages et gérant leur résolution
• Anime et coordonne le calendrier financier annuel (budget – révisé – clôture) avec les différents interlocuteurs et s’assure du respect du cadre de référence et du respect des deadlines
• Pilote le besoin de trésorerie du programme
• Garantir la mise en œuvre du référentiel bailleur ainsi que le respect des contraintes bailleurs. Garantir le suivi des financements, depuis la demande jusqu’à leur clôture, en maîtrisant les risques et les deadlines exigés
• Pilote l’élaboration des propositions financières de projets à destination des bailleurs de fonds en appui aux programmes
• Garantit la production des rapports exigés par les bailleurs et les fait auditer lorsque nécessaire en effectuant les priorisations nécessaires, en contrôlant la conformité au référentiel bailleur
• Veille au bon déroulement de la consommation des contrats et anticipe les problématiques avec ses interlocuteurs (amendements – NCE)
• Veille à la bonne qualité des informations des contrats dans la base bailleur pour tous les interlocuteurs
• Garantit le bon déroulement des audits par la production des éléments demandés

4. Filière métier
Anime sur son périmètre la filière métier Finances et contribue à l’animation / évolution de la filière métier Finances de l’organisation
• Contribue à l'animation globale de la filière métier relevant de sa fonction (communauté de pratique)
• Assure l'animation d'un vivier de talents locaux (mener des entretiens techniques avec les candidats et formuler des recommandations, identifier les besoins en formation))

5. Préparation et réponse aux urgences
Est responsable de fournir le support adéquat aux réponses d’urgence sur son périmètre
• Participe à l’analyse des capacités de ses programmes et de ses équipes à répondre aux urgences
• Contribue à l’identification des mesures de préparation en lien avec la direction urgence du siège et les mettre en œuvre
• Lors d’une réponse d’urgence, mobilise et adapte son département: et ses processus : taille de l’équipe, lien hiérarchique, mécanisme de coordination et de communication, ARCI, reporting etc….
• Renforce la coordination externe avec ses homologues des autres organisations

6. Management
Assume la posture et le rôle de manager pour ses collaborateurs
Met en place un esprit et un fonctionnement d’équipe garantissant la mise en synergie des directions. Impulse dans ce cadre des échanges de pratique inter et intra directions.
Contribue au développement de ses collaborateurs : fixe des objectifs individuels, s’assure de l’adéquation entre les besoins de l’organisation et les savoir-faire et les motivations de ses collaborateurs
Donne des signes de reconnaissance individuels et collectifs
Développe l’autonomie de ses collaborateurs
Incarne et transmet les valeurs, veille au respect du code de conduite et des politiques institutionnelles, de l’état d’esprit et des comportements individuels et collectifs attendus
PROFIL ATTENDU :

• Master finance ou administration des entreprises/administrations
• 5 ans d’expérience de management d’équipe finance dans le domaine humanitaire
• Compétence en renforcement des capacités et de formation d’équipe
• Compétences en comptabilité, finance et fiscalité
• Cadre et Règles bailleurs de fonds
• Maîtrise français et anglais
• Maîtrise des outils informatiques (dont niveau Excel et Word avancé)

LANGUE(S) DE TRAVAIL :

SPECIFICITES/PARTICULARITES DU POSTE :

CONDITIONS :
- Contrat International de 36 mois à compter idéalement du 20/07/2021
- Le contrat international permet une couverture sociale adaptée aux besoins de chacun
- Assurance chômage prélevée uniquement pour les ressortissants de l’UE
- Assurance retraite adaptée à la situation de nos collaborateurs.
- Couverture santé, rapatriement, prévoyance prises en charge par HI et par l’employé
- Salaire : à partir de 2750 € brut/mois selon expérience professionnelle
- Perdiem : 516,43 € net/mois – versé en monnaie locale sur le terrain
- Hardship : 250 € net/mois
- Congés payés : 25 jours par an ; R&R : Niveau 1 : 1 jour par mois
- Poste non accompagné
- Prise en charge des frais de transport, de visas et de transport de vos effets personnels (dès 12 mois)
- A partir de 12 mois de mission une allocation enfant de 100 € versée à partir de 2 enfants à charge

Logement : Individuel pris en charge par H
Si vous êtes résident(e) dans le pays : package local