A PROPOS DE HELP :

Help – Hilfe zur Selbsthilfe est une organisation humanitaire et d’aide au développement Allemande à but non lucratif qui est désormais active dans le monde entier.
Nos actions mettent l’accent sur l’aide d’urgence, l’aide aux réfugiés, le relèvement économique, la reconstruction et la réhabilitation.
Help agit également dans les domaines de la santé, la nutrition et du plaidoyer.
Présente au Mali depuis novembre 2013, l’ONG Help intervient dans les domaines de relèvement économique, la santé, la sécurité alimentaire et le WASH.

OBJECTIF DU POSTE:

Sous la supervision directe du Chef de Base, le logisticien de Base aura pour responsabilité principale :
- Participer à la sécurisation des biens et du personnel de Help –Hilfe zur Selbsthilfe.
- Participer au bon déroulement des activités à travers l’appui en logistique, inclusif des achats d’équipement et de matériel.
- Assurer la bonne gestion des locaux et bâtiments, le bon fonctionnement des véhicules et des équipements.

RESPONSABILITES :
Le/la logisticien(ne) base a pour responsabilité :
Gestion sécuritaire de la base :
- Être le point focal sécurité de Help-Hilfe zur Selbsthilfe ;
- S’assurer de l’application de la politique sécuritaire de l’organisation ;
- Rédiger un point sécu hebdomadaire.

Gestion des achats :
- Il/Elle est le garant du respect des procédures d’achat, à la base, de l’achat direct aux cotations simples, et supervise les processus d’achats de l’ensemble de la Base.
- Il/Elle s’assure que les contrats passés sur sa base sont adéquats en termes d’efficacité et de protection pour HELP ;
- Il/Elle supervise la centralisation et le regroupement des achats ;
- Il/Elle s’assure que le catalogue des prix de la base est mis à jour chaque fin du mois et partagé ;

Stockage et acheminement:
- Il/elle est le garant de la bonne gestion et du suivi des stocks de la base, selon les procédures et outils de HELP ;
- Il/Elle s’assure que les sites de stockage sont appropriés aux besoins de la base et des marchandises à stocker (emplacement, aménagement, sécurité, salubrité…) ;
- Il/Elle effectue les contrôles de stocks et s’assure du bon référencement des documents de mouvements / transferts ;

Gestion des équipements durables de la base:
- Il/Elle participe à l’affectation des équipements selon les besoins de la base et des équipes programmes ;
- Il/Elle participe à la mise à jour régulière des outils de suivi des équipements et la tenue d’inventaires physiques de sa base ;
- Il/Elle supervise l’installation des équipements et s’assure du leur bon fonctionnement, de leur maintenance et de la conduite des réparations nécessaires ;

Gestion du parc automobile de la base:
- Il/Elle contrôle la consommation des véhicules et procède si besoin aux ajustements nécessaires quant aux procédures d’utilisation ;
- Il/Elle veille en particulier aux questions de sécurité relatives à l’utilisation des véhicules (personnes autorisées, conditions particulières, équipements de sécurité…).

Circulation de l’information logistique:
- Il/Elle assure une circulation efficace de l’information logistique entre la base et la coordination ;
- Il/Elle élabore et contrôle les rapports logistiques mensuels et s’assure de leur cohérence et complétude avant de les transmettre ;
- Il/Elle participe à la rédaction de documents de projet en apportant un appui technique (chiffrage, estimation des besoins) et prépare les plans d’approvisionnement avec les personnes concernées ;
- Il/Elle s’assure de la bonne tenue et de l’archivage des dossiers d’achats (aide, équipements, locations, carburants…).
- Il/Elle participe enfin à la préparation des pièces logistiques en vue d’un audit à venir ou en cours ;

Supervision et encadrement d’equipes:
- Il/Elle supervise l’ensemble de l’équipe logistique de sa base (gardiens/chauffeurs) ;
- Il/Elle anime les réunions de travail, arbitre les conflits éventuels, définit les priorités et les chronogrammes d’activités ;
- Il/Elle assure et/ou supervise la formation continue aux procédures et outils de HELP des membres de l’équipe logistique sous sa supervision ;

PROFIL RECHERCHE :
- Minimum Bac + 2 en logistique ou tout autre diplôme équivalent,
- Au moins 2 à 5 ans d’expérience professionnelle pertinente en gestion logistique,
- Connaissance pratique des opérations fondamentales des logiciels, matériels et autres équipements pertinents,
- Avoir travaillé dans une Organisation Humanitaire ou du Développement sera un atout favorable ;
- Avoir travaillé dans un projet similaire dans les régions Nord du Mali est un atout ;
- Expérience de travail dans un contexte instable ou dans un environnement peu sûr ;
- Être disponible immédiatement ;
- Autonomie, intégrité, pro activité, flexibilité, empathie, sens élevé de l’organisation, de relation constructive et de planification ;
- Connaissance de l’outil informatique notamment des logiciels du pack Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint etc.) et autres logiciels ;
- Maîtrise du français, et des principales langues locales du cercle de Douentza (Peulh, Sonrhaï et Tamasheq) est un atout.
- Apte à travailler dans un environnement multiculturel ;
- Fortes capacités relationnelles et rédactionnelles.
- Forte capacité de négociation.
- Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais prescrits.

Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront convoqué(e)s pour les entretiens.

L’ONG Help demandera aux candidats présélectionnés les copies des diplômes, attestations, certificats de travail et/ou de formation ultérieurement.