Gestionnaire des finances et opérations
Offre d'emploi

Gestionnaire des finances et opérations




Référence
105716
Salaire xxx/ mois
Localisation Bamako / Mali
Expiration 30 Novembre 2020
Offre visitée 133 fois

Description de l'offre



Aperçu de la société

Palladium est un leader mondial dans la conception, le développement et la mise en œuvre de l'impact positif la création intentionnelle d'une valeur sociale et économique durable.
Nous travaillons avec des fondations, des investisseurs, des gouvernements, des entreprises, des communautés et la société civile pour formuler des stratégies et mettre en œuvre des solutions qui génèrent des avantages sociaux, environnementaux et financiers durables.
Depuis 50 ans, nous rendons possible l'impact positif.
Avec une équipe de plus de 2 500 employés opérant dans plus de 90 pays et un réseau mondial de plus de 35 000 experts techniques, Palladium a amélioré et s'engage à continuer d'améliorer - les économies, les sociétés et, surtout, la vie des gens.
Palladium est une organisation qui s'occupe de la sécurité des enfants et qui examine les candidats pour déterminer s'ils sont aptes à travailler avec des enfants.
Nous assurons également l'égalité d'accès à l'emploi à tous les participants et employés, sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d'âge, de handicap, d'orientation sexuelle, d'ancien combattant ou d'état civil.

Vue d'ensemble des activités de HSS Mali
Une réduction durable de la mortalité infantile et maternelle ne peut être obtenue sans investissements pour renforcer le système de santé. Les investissements dans le secteur de la santé y contribueront :
1) à accroître l'autonomie du Mali pour lui permettre de planifier, de financer et de gérer ses propres services de santé et son système de santé ;
2) à protéger les citoyens des difficultés financières en améliorant le financement du système de santé et en mettant en place un système pour protéger la population contre les conséquences financières d'une mauvaise santé et des chocs ;
3) à assurer une couverture équitable de services de santé de qualité aux personnes pauvres, mal desservies, marginalisées et vulnérables ; 4) améliorer la couverture par la disponibilité et l'utilisation de services de santé de qualité par tous ceux qui en ont besoin ; et
5) mettre en place un système de santé réactif qui garantisse la dignité, la confidentialité, l'autonomie, la qualité et la rapidité des services pour les personnes pauvres et marginalisées, y compris celles qui vivent dans des zones de conflit et d'autres zones difficiles à atteindre

Description du poste:
Le Gestionnaire des Finances est un poste à temps plein pour un financement de l’USAID au Mali qui est axée sur le renforcement, la gouvernance et le financement des systèmes de santé.
Il/Elle fournira un soutien direct au démarrage et sera responsable, sous la direction de la directrice des finances et de l'administration, de la gestion et de la mise en œuvre d'activités financières et de conformité efficaces et efficientes qui permettent de réaliser le projet conformément aux obligations contractuelles, aux politiques de l'entreprise, aux procédures opérationnelles standard (POS), aux lignes directrices et aux règles et règlements du client.

Obligation de déclaration
Ce poste relève de la directrice des finances et de l'administration
Période et lieu d'exécution
La durée de la prestation est de 5 ans.

Tâches et responsabilités
Fonctions financières
Les dossiers de candidatures doivent comporter :
- Superviser la gestion financière et la comptabilité quotidiennes du projet
Les dossiers de candidatures doivent comporter :
- Aider à établir, maintenir et mettre à jour les politiques et procédures financières de l'organisation pour guider le travail du personnel et de la direction du projet.
Les dossiers de candidatures doivent comporter :
- Préparer et suivre le budget du projet et les projections budgétaires.
Les dossiers de candidatures doivent comporter :
- Collaborer avec l'équipe du pays pour élaborer des budgets annuels, des projections, des plans financiers, des estimations de coûts et des prévisions de trésorerie mensuelles.

Les dossiers de candidatures doivent comporter :
- Assurer le paiement dans les délais du personnel, des consultants, des partenaires et des fournisseurs.

Les dossiers de candidatures doivent comporter :
- Veiller à ce que les retenues d'impôt et de sécurité sociale, la TVA et les déductions applicables soient appliquées conformément aux lois et règlements maliens sur tous les paiements.

Les dossiers de candidatures doivent comporter :
- Veiller à ce que les notes de frais de voyage et les avances de voyage des employés et les rapports financiers et les demandes d'avances des partenaires soient soumis à temps et fassent l'objet d'une réconciliation approprié.

Les dossiers de candidatures doivent comporter :
- Veiller à ce que les déclarations fiscales et de sécurité sociale mensuelles, trimestrielles et annuelles ainsi que
les paiements soient effectués dans les délais

Les dossiers de candidatures doivent comporter :
- Tenir des registres financiers complets, précis et opportuns ; préparer et présenter en temps utile des rapports financiers mensuels selon les instructions du directeur des finances
Les dossiers de candidatures doivent comporter :
- S'assurer que les vouchers et les demandes de paiement sont correctement renseignes et que toutes les transactions sont codées conformément au plan comptable et au(x) code(s) du projet. Y compris, un archivage approprié pour assurer la conformité avec les systèmes Palladium établis et les règles et règlements du client.

Les dossiers de candidatures doivent comporter :
- Gérer la caisse de dépenses courantes, les paiements, les réconciliations y compris les vérifications ponctuelles des personnes agissant comme caissiers de la petite caisse afin de s'assurer du respect des procédures adéquates et de l'absence d'irrégularités.
Si besoin, aider avec les activités d'audit interne ou externe
S’acquitter de toute autre responsabilité qui lui est confiée.

Qualifications et expériences requises
Les dossiers de candidatures doivent comporter :
- Une Maitrise en finance, comptabilité ou gestion d'entreprise d'un établissement universitaire reconnu ; un MBA ou un diplôme similaire est un avantage ;
Les dossiers de candidatures doivent comporter :
- Une expérience professionnelle de 8 ans dans les finances, la comptabilité, la gestion des ressources humaines, avec une compréhension avérée des contrôles des entreprises.
Les dossiers de candidatures doivent comporter :
- Une expérience d'au moins 3 ans dans les ONG(s) et avec les procédures et réglementations de l'USAID est avantageuse et hautement préférable ;
Les dossiers de candidatures doivent comporter :
- Aptitude à communiquer efficacement et excellentes compétences interpersonnelles pour établir des relations de travail efficaces à tous les niveaux ;
Les dossiers de candidatures doivent comporter :
- De solides compétences en communication écrite et orale en français
Les dossiers de candidatures doivent comporter :
- Capacité à travailler avec un faible niveau de supervision et à faire partie d'une équipe lorsque cela est nécessaire, à servir efficacement en tant que membre d'une équipe inter fonctionnelle ;
Les dossiers de candidatures doivent comporter :
- Un niveau élevé de connaissances informatiques, la maîtrise des applications MS Office telles qu'Excel est un avantage supplémentaire.

Comportements et valeurs
Responsabilité
Les dossiers de candidatures doivent comporter :
- Être responsable de la gestion efficace des ressources
Les dossiers de candidatures doivent comporter :
- Ambition
Les dossiers de candidatures doivent comporter :
- Fixer des objectifs ambitieux et stimulants pour lui-même (et son équipe), prendre la responsabilité de son propre développement et encourager les autres à en faire de même.

Les dossiers de candidatures doivent comporter :
- Partager largement sa vision personnelle du projet, engager et motiver les autres

Les dossiers de candidatures doivent comporter :
- Être orienté vers le futur, penser stratégiquement

Collaboration
Les dossiers de candidatures doivent comporter :
- Construire et maintenir des relations efficaces avec son équipe, ses collègues, les partenaires extérieurs et les sympathisants
Les dossiers de candidatures doivent comporter :
- Valoriser la diversité et la considérer comme une source de compétitivité
Les dossiers de candidatures doivent comporter :
- Être abordable, à l’écoute
Les dossiers de candidatures doivent comporter :

Créativité
Les dossiers de candidatures doivent comporter :
- Développe et encourage les solutions innovantes
Les dossiers de candidatures doivent comporter :
- Disposé à prendre des risques calculés en accord avec le système de gestion du projet
Intégrité
Les dossiers de candidatures doivent comporter :
- Honnête, encourage l’honnêteté et la transparence

Dossiers à fournir
Les dossiers de candidatures doivent comporter :
- Un CV détaillé mis à jour
Les dossiers de candidatures doivent comporter :
- Une lettre de motivation mentionnant le titre du poste
Les dossiers de candidatures doivent comporter :
- Les copies certifiées des diplômes
Les dossiers de candidatures doivent comporter :
- Les contacts d’au moins deux (2) références

Les dossiers de candidature doivent être déposés à 12H30mn précises,


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