Domaine d’expertise
Rédaction technique du rapport de la réunion conjointe de clôture de projet( santé publique, environnement, communication institutionnelle).

Objet de la consultance
Le consultant national sera chargé d’assurer le rôle de rapporteur principal lors de la réunion conjointe de clôture sous-régionale africaine et mondiale, intitulée : « Capitaliser sur les enseignements tirés et les résultats pour accélérer l’élimination de l’amalgame dentaire dans le cadre de la Convention de Minamata sur le mercure », prévue du XX au XX octobre 2026 à Dakar, Sénégal, en produisant une documentation complète et prête à publication (un rapport final de la réunion, un communiqué de presse, une couverture photographique professionnelle de l’événement).

Contexte
L’amalgame dentaire, composé d’environ 50 % de mercure, constitue une source potentielle de pollution tout au long de son cycle de vie. La Convention de Minamata (entrée en vigueur en 2017) prévoit sa réduction progressive, avec une élimination d’ici 2034, sauf nécessité clinique.
Parallèlement, l’OMS a renforcé l’intégration de la santé bucco dentaire dans les politiques de santé globale, avec un objectif de réduction ou d’élimination de l’amalgame dans 90 % des pays d’ici 2030.
Dans ce cadre, le projet FEM 7 (2023–2026), mis en oeuvre par le PNUE et l’OMS, appuie les pays dans la réduction de l’usage de l’amalgame et la gestion écologiquement rationnelle des déchets. Le Sénégal, pays participant, a déjà engagé plusieurs actions structurantes.

La réunion de clôture vise à :
• examiner les résultats et les leçons apprises,
• renforcer la coordination régionale et mondiale,
• identifier des actions concrètes pour maintenir la dynamique au delà du projet.

Livrables
• Communiqué de presse (fin du premier jour)
• Photographie officielle de groupe avec branding (jour 1)
• Couverture photographique professionnelle de l’événement (sessions, intervenants, travaux de groupe)
• Rapport analytique de réunion (max. 25 pages) incluant messages clés, recommandations et prochaines étapes
• Fichiers finaux : PDF, Word éditable, fichiers de mise en page (InDesign ou équivalent), photos haute résolution avec crédits et légendes

Afin d’assurer la qualité et la conformité des livrables attendus, le canevas et le plan de travail détaillé ci-après seront soumis au candidat pour validation préalable.
Cette étape garantit que les objectifs, résultats et échéances sont bien compris et acceptés avant le démarrage effectif des activités.

Objectif 1 : Communication
• Communiqué de presse (fin du premier jour)
• Photographie officielle de groupe avec branding (jour 1)
Objectif 2 : Rapportage technique et documentation
• Rapportage en temps réel (notes structurées)
• Préparation technique (draft pré-meeting, réunions préparatoires)
• Couverture photographique professionnelle (sessions, intervenants, travaux de groupe)
• Rapport analytique (max. 25 pages, messages clés, recommandations, prochaines étapes)
• Édition et mise en page selon standards OMS
• Soumission finale (PDF, Word éditable, fichiers InDesign, photos HR avec crédits et légendes)

Qualifications, expérience, compétences et langues
Qualifications scolaires et universitaires
Indispensable: Diplôme universitaire supérieur (Master) en santé publique, épidémiologie environnement, science sociale ou discipline apparentée.
Désirable: Doctorat en santé publique/épidémiologie ; environnement, science sociale ou discipline apparentée formation spécialisée en communication institutionnelle, rédaction technique, ou /et photographie/PAO

Expérience
Indispensable: Minimum 5 années en rédaction technique et reportage, avec expérience avérée auprès de grandes organisations
Désirable: Expérience avec l’OMS, les Nations Unies ou une organisation internationale.
Expérience avérée en communication institutionnelle, rédaction technique, gestion de réunions et de la gestion de projet documentaire pour produire des livrables conformes aux standards internationaux

Compétences Génériques *Les compétences essentielles, gestionnaires et d’encadrement requises – les plus importantes
• Communiquer de manière crédible et efficace
• Produire des résultats
• Travailler en équipe
• Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles
• Gérer efficacement les ressources

Fonctionnelles * les connaissances essentielles et les compétences spécifiques au poste.
• Techniques de rédaction professionnelle : prise de notes structurées, Excellentes capacités d’analyse, de synthèse et de rédaction
• Gestion de réunions et secrétariat technique : savoir préparer les documents, participer aux réunions préparatoires et assurer le suivi documentaire.
• Photographie événementielle : couvrir les sessions d’ouverture, les intervenants et les discussions techniques avec une documentation visuelle de qualité : atout important.
• Édition et mise en page : maîtrise des logiciels comme InDesign et outils de PAO pour garantir la qualité graphique et éditoriale des rapports
• Gestion de projet documentaire : planification des livrables, respect des délais (Capacité à travailler sous pression avec des délais courts)

Autres compétences/connaissances
Bonne connaissance en traitement de texte ou d’autres logiciels et matériel de bureau usuel.
Languages and level required (Basic/Intermediate/Expert)
• Essential: Excellente maîtrise de l’anglais (oral et écrit).
• Desirable: Bonne connaissance du français


Localisation
Basé à Dakar (pendant toute la durée de la réunion)


Voyage
Non

Rémunération et budget
• Consultant national – Band C
• Indemnités de subsistance selon le barème OMS
• Durée: 21 jours non renouvelable