AVIS DE RECRUTEMENT

EXTERNE N°06/
JOB/HR/FY21

Installé au Burkina Faso depuis 1976, Plan International Burkina Faso est une Organisation qui intervient dans le Développement ainsi que dans l’humanitaire et apporte une réponse dans le cadre de la crise sécuritaire et sanitaire.
Plan International Burkina Faso œuvre pour faire progresser les droits des enfants et l’égalité pour les filles en particulier ceux qui sont exclus ou marginalisés, à travers la mise en œuvre de programmes et projets de développement qui offrent des avantages durables, en collaboration avec les communautés dans lesquelles vivent ces enfants. La mission de Plan International Burkina Faso est d’apporter des améliorations durables dans la qualité de vie des enfants défavorisés des pays en développement, à travers un processus qui unit des personnes de cultures différentes et donne un sens et une valeur à leur vie.
La protection et la promotion des droits des enfants et des jeunes constituent la priorité de Plan International Burkina Faso. L’Organisation intervient dans 12 des 13 régions du Burkina Faso.
Dans le cadre de la mise en œuvre de ses activités, Plan International Burkina recherche des candidats (es) hautement qualifiés (es) pour occuper le poste suivant :
Un(e) Comptable de sous-subvention de partenaires du projet FASST basé(e) à Ouagadougou.
Le projet FASST vise à améliorer les résultats scolaires des filles et des adolescentes du primaire et du post-primaire dans les régions du Burkina Faso touchées par l’insécurité. Le projet au cours de l’année 2020 pour une durée de trois (3) années.
Sous la supervision du comptable principal, le/la comptable de sous subvention de partenaires aura les responsabilités suivantes :

1. Gestion des Partenaires
• Effectuer les pré-évaluations des Partenaires, définir les potentiels de renforcements de capacités des partenaires et faire des recommandations aux programmes Pays sur une possibilité de partenariat
• Effectuer des visites de vérification des partenaires de mise en œuvre des sous-subventions ;
• Elaborer un plan de renforcement ; assurer des formations aux partenaires financiers;
• Examiner le rapport financier soumis par les partenaires et fournir des commentaires immédiats si nécessaire ;
• Gérer le processus de clôture de la sous-subvention en conformité avec les règles des donneurs et de Plan International ;
• Coordonner la communication entre les départements Finances, Grant et programme et Partenaires de mise en œuvre ;
• S'assurer que tous les partenaires soumettent leur rapport financier en temps opportun et du transfert des fonds aux partenaires dans les délais ;
• Mettre à jour les classeurs des partenaires basés sur un check List de vérification.

2. Planification et budgétisation des projets
• Préparer les documents de suivi du budget du projet conformément au plan de mise en œuvre du projet ;
• Mettre à jour les budgets des Partenaires dans le système financier après tout changement ;
• Vérifier que tous les résultats des modifications des documents de suivi budgétaire existent dans le contrat de subvention ;
• Préparer l'état mensuel des engagements du projet FASST avant la clôture mensuelle du système comptable et s'assurer de son exhaustivité
• S’assurer que les budgets des Partenaires sont codifiés en fonction du format du bailleur ;
• Préparer le rapport budget dépenses (BVA) des Partenaires avec les analyses et recommandations au Comptable Senior.

3. Gestion de la comptabilité et de la trésorerie
• Recevoir, examiner et contrôler toutes les demandes de paiement des partenaires conformément au budget disponible et aux documents dûment approuvés ;
• Saisir dans le système financier de Plan International, toutes les transactions comptables et financières des partenaires ;
• Préparer des lettres ou des ordres de paiement pour les paiements et en informer les bénéficiaires ;
• Faire un suivi régulier de la qualité des pièces justificatives, soumises par les partenaires ;
• Analyser les liquidations, rapports périodiques des partenaires et produire des rapports ;
• Veiller à ce que les rapports financiers et comptables et les documents justificatifs des partenaires soient conformes aux exigences de Plan International et des donateurs.

4. Contrôle Interne et Préparation d’Audit
• Assister le Comptable senior dans l’implémentation des règles et Procédures Financières de GAC ;
• S’assurer que les comptes des sous-Subventions sont réconciliés correctement ;
• Participer activement aux audits Internes et Externes.
5. Cloture du mois
• Coordonner avec l’équipe Finances et faire la revue appropriée des documents Financiers au Comptable Senior du Project FASST.

6. Points supplémentaires
• Appuyer la logistique à effectuer au moins une fois par an un inventaire physique des biens du projet alloué aux partenaires ;
• Soutenir les partenaires dans la justification de leurs avances et faire des sessions de formation au profit des partenaires et des communautés ;

Qualifications et connaissances
• Etre titulaire d’un Diplôme Universitaire de Technologie (DUT/BTS) en Finances Comptabilité ou tout autre diplôme équivalent ;
• Avoir au minimum 3 ans d'expérience professionnelle dans un poste similaire (financier ou comptable) avec une expérience dans la gestion administrative et financière de projets financés par des agences de développement international ;
• Avoir une bonne connaissance des procédures administratives, financières et comptables
• Avoir une bonne connaissance du logiciel de comptabilité SAP serait un atout ;
• Avoir une bonne maîtrise du français ;
• Une bonne connaissance de l'anglais est un atout.

Plan est une Organisation qui prône l’égal accès à l’emploi et est engagée pour la protection des enfants et l’équité du genre et ses procédures de recrutement reflètent ces valeurs.
Plan est un environnement non-fumeur. Les candidatures féminines sont encouragées.
Plan International Burkina ne perçoit aucun frais ou contribution de quelque nature que ce soit des candidats tout au long de son processus de recrutement (dépôt de dossiers, traitement de la candidature, test écrit, entretien d’embauche, etc.).
En outre, Plan ne demande aucune information relative aux comptes bancaires des candidats.
Par ailleurs, Plan décline toute responsabilité de publications frauduleuses d’offres d’emploi en son nom ou, de manière générale, d’utilisation frauduleuse de son nom de quelque manière que ce soit.
Connaissance en informatique
Condition d'âge
Composition du dossier
Comment postuler
Composition du dossier :
• Le diplôme requis ;
• Une lettre de motivation ;
• Un curriculum vitae à jour, détaillé et en français ;
• Le contact et adresses e-mail de trois (03) personnes de référence.

NB : L’objet du message doit comporter le titre du poste.

Processus du recrutement : présélection sur dossier suivi d’un test écrit et d’un entretien.