Poste à pourvoir: CHARGÉ DE GESTION D’ENTREPÔT
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation: Ouahigouya
Structure recruteur: ACTED
Structure Bénéficiaire: ACTED
Secteur activité: Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau: Licence
Option du diplôme: en logistique et gestion de la chaîne d'approvisionnement
Expériences: 02 ans

Capacités liées à l'emploi TERMES DE RÉFÉRENCE
Poste: CHARGÉ DE GESTION D’ENTREPÔT
Département: Logistique / chaîne d'approvisionnement / entreposage
Responsable Hiérarchique: Chef de projet
Base d’affectation: Ouahigouya

AFFECTATION
En tant que membre du personnel d'ACTED, l’assistant gestion de l’entrepôt apportera son soutien au programme en effectuant des tâches opérationnelles techniques et pratiques afin d'assurer le bon déroulement, la sécurité et l'efficacité des activités logistiques.

LIEN HIERARCHIQUE
Sous la supervision directe du chef de projet
LIENS FONCTIONNELS Représentant du pays CLM
Responsable de la logistique PM
Agent de sécurité
Partenaires
Les autorités locales
Responsabilités

Gestion des actifs
L'agent de l'entrepôt est censé le faire :
• Tenir les registres des actifs, des équipements pour l'entrepôt conformément au système d'enregistrement des actifs pour le programme national
• S'assurer que les biens remis au personnel sont autorisés ; les documents nécessaires sont enregistrés et existent conformément aux directives et politiques d'ACTED.
• Veiller à ce que tous les actifs soient correctement entretenus et protégés.

Tout abus ou mauvais usage est signalé au responsable de la chaîne d'approvisionnement.

Inventaires et gestion des stocks
• Veiller à ce que tous les articles en stock soient correctement entreposés et enregistrés conformément aux directives et à ce que l'entrepôt et ses locaux soient bien entretenus.
• Veiller à ce que les mouvements des stocks d'entrepôts et de magasins soient correctement enregistrés et documentés ; les travaux autorisés et les travaux administratifs sont effectués conformément aux procédures.
• Informer le personnel/gestionnaire du programme concerné des réceptions et des expéditions et assurer la coordination avec eux, si nécessaire. Permettre aux demandeurs d'inspecter les articles lors de leur livraison.
• Veiller à ce que les documents relatifs aux mouvements de stocks soient mis à jour et que les rapports sur les stocks soient produits dans les délais.
• Veiller à ce que les rapports sur les stocks soient diffusés à tous les responsables de secteur toutes les deux semaines ou tous les mois et sur demande.
• Veiller à ce que tous les documents de l'entrepôt soient téléchargés sur le sharepoint en temps voulu

Bases
Gestion des systèmes d'alimentation
• Veiller à ce que tous les équipements de production d'électricité, les appareils électriques et les systèmes d'alimentation soient bien entretenus
• Veiller à ce que les problèmes liés aux systèmes d'alimentation soient signalés en temps utile et que des solutions soient recherchées sous la direction du responsable de la logistique.
• Des rapports mensuels d'utilisation et de maintenance sont produits et soumis au responsable de la chaîne d'approvisionnement.

Gestion des entrepôts
• Gérer l'application d'entrepôt (RITA) et toute application en ligne applicable à l'entrepôt.
• Gérer toutes les activités de l'entrepôt, ce qui inclut le membre de l'équipe, les agents de sécurité et le journalier.
• Responsable de la communication et de l'établissement de rapports sur toutes les activités de l'entrepôt au gestionnaire de projet sur des bases quotidiennes.
• Veillez à ce que tous les stocks/consignes soient stockés ou mis en circulation comme prévu.

Travaux généraux et dépôt
• Mettre en œuvre le système et les procédures standard d'entreposage d'ACTED
• Fournir une formation et un soutien aux autres collègues logisticiens sur demande.
• Veiller à ce que la politique de santé et de sécurité soit mise en œuvre et que les questions qui s'y rapportent soient signalées au gestionnaire responsable désigné.
• Veiller à ce que tous les documents soient conservés conformément aux politiques et procédures d'ACTED et classés avec soin avec les pièces justificatives dans les dossiers respectifs.
• Assurez-vous que les politiques et les procédures d'ACTED sont respectées lors de vos activités principales quotidiennes.
• Entreprendre toute autre tâche raisonnable demandée par le supérieur hiérarchique, lorsqu'elle n'est pas en contradiction avec les politiques de l'organisation

Expériences:
• Licence ou équivalent en logistique et gestion de la chaîne d'approvisionnement
• Au moins 2 ans d'expérience dans un poste similaire
• Une expérience au sein d’une ONG et une expérience en gestion d’équipement seront appréciées
• Excellentes connaissances les logiciels de bureau Microsoft (Outlook, Word, Excel)
• Dynamisme / flexibilité
• Résistance au stress
• Être titulaire d’un permis de conduire est un atout
• Avoir une bonne connaissance de la région du nord
• Être de bonne moralité
• Parler couramment les langues locales (Mooré, fulfuldé et Dioula)

Entrée en fonction : Dès que possible Durée du contrat
Contrat à durée déterminée (CDD) de six (06) mois.
Connaissance en informatique
Condition d'âge
Composition du dossier: Procédures d’application
Veuillez envoyer votre lettre de motivation et CV en format PDF à l’adresse suivante :...
Date limite de dépôt de candidatures
10 mars 2021 à 17H30.
Lieu du recrutement
Ouahigouya
Date limite de depôt des dossiers: 10/03/2021
Procedure de recrutement: Procédure de recrutement :
Présélection sur dossier ;
Test écrit ;
Entretien
Durée du contrat: CDD 06 mois