Ce poste est à pourvoir dans le bureau pays du Sénégal. Le, La titulaire sera placé(e) sous la supervision directe du ou de la Chargé(e) du budget et de la planification des ressources.

Le, La titulaire à ce niveau devra faire preuve de responsabilité et d’esprit d’initiative pour répondre en toute indépendance à des questions complexes alors qu’il, qu’elle ne dispose que d’orientations générales. Il, Elle doit faire preuve de jugement pour gérer les imprévus au quotidien. Il, Elle aide à la gestion des ressources financières et peut donner des orientations à d’autres membres du personnel. Il, Elle agit en tant que Chargé(e) du budget et de la planification des ressources en son absence.


Responsabilités
Examiner des propositions budgétaires, suivre et analyser la performance financière des projets et faire des recommandations conformément aux politiques et procédures financières et aux meilleures pratiques du PAM, afin d’appuyer l’analyse financière et l’optimisation des ressources. Fournir une analyse approfondie des soldes des fonds et des dons en mettant en évidence les excédents et les déficits et proposer des mesures correctives, afin de contribuer à l’optimisation des ressources et de faciliter la prise de décisions. Aider à gérer les filières d’approvisionnement pour assurer un suivi efficient permettant d’éviter les ruptures d’approvisionnement, d’y remédier le cas échéant et de maximiser l’efficacité opérationnelle.

Aider à la surveillance du pipeline de ressources afin de maximiser l’efficacité opérationnelle, en suivant les normes et les processus, et en fournissant des conseils sur l’affectation des ressources en fonction de la gravité des déficits des pipelines à l’aide d’outils de pipeline pertinents. Contribuer à l’amélioration des procédures et des systèmes internes et à la conception d’outils pour faciliter la planification générale, la prévision des dépenses et la gestion des budgets ainsi que le suivi de l’utilisation des ressources. Saisir les budgets prévisionnels et les révisions budgétaires dans les systèmes internes pour s’assurer que les données y sont enregistrées avec précision et en temps voulu, de façon à faciliter l’accès aux informations et à aider à la planification et à la prise de décisions.

Examiner, regrouper et analyser les données, gérer les enregistrements et les fichiers avec précision et établir des rapports périodiques et ponctuels, afin de garantir l’exactitude et l’efficience des informations présentées aux parties prenantes internes et externes. Maintenir la liaison avec certaines parties prenantes concernant les questions liées à la gestion des fonds des projets et les procédures y afférentes pour clarifier les écarts éventuels et optimiser l’utilisation des ressources. Donner des orientations à d’autres membres du personnel d’appui et contribuer à leur apprentissage et à leur perfectionnement dans les domaines de la planification budgétaire, de la gestion des fonds et de la planification opérationnelle, afin de favoriser la formation continue et l’harmonisation des services fournis. Appliquer les pratiques standard de préparation aux situations d’urgence pour vérifier que le PAM est en mesure d’intervenir rapidement et de déployer les ressources nécessaires dans les zones touchées dès le début des crises. Effectuer toutes autres tâches requises par le superviseur.


Qualifications et expériences
• Expérience dans l’établissement et la gestion de budgets.
• Expérience dans la préparation de rapports d’analyse requis pour la prise de décision.
• Expérience dans le suivi des budgets/plans de ressources/filières/chaînes d’approvisionnement.
• Expérience dans le traitement de questions relatives au budget/à l’allocation des fonds au sein du système budgétaire du PAM ou d’une organisation humanitaire semblable.
• Expérience dans les mesures de contrôles internes et de conformité.
• Capacité d’analyse et de présentation.
• Très bonne connaissance du Pack Microsoft Office, particulièrement en Excel et PowerPoint.
• Esprit d’équipe et d’initiative.
• Expérience dans l’utilisation des applications et logiciels ERP serait un plus.